商务英语写作注意什么

商务英语写作要注意大小写，除非必要不要整个词都大写，除非要骂人。例如： MUST change to OS immediately. 外国人就觉得不礼貌和喝令人一样。下面介绍商务英语写作注意什么，希望为您带来帮助。

1.切忌主客不分或模糊。例子： Deciding to rescind the earlier estimate， our report was updated to include $40，000 for new equipment.应改为 Deciding to rescind our earlier estimate， we have updated our report to include $40，000 for new equipment. (We决定呀， 不是report.)

2.句子不要零碎。例子： He decided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objections about compliance. 两个句子应该连在一起：He decided not to audit the last ten contracts because of our previous objections about compliance.

3.结构对称，令人容易理解。例子： The owner questioned the occupant's lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings. 应改为： The owner questioned the occupant's lease intentions and ink alterations of the contract.

4.单复数不要搞乱，不然会好刺眼，看着不舒服。例如： An authorized person must show that they have security clearance. 应改为 Authorized persons must show that they have security clearance.

5.动词和主语要呼应。想想这两个句子的分别： 1. This is one of the public-relations functions that is under-budgeted. 2. This is one of the public-relations functions， which are under-budgeted.

6.时态和语气不要转换太多。看商务英语已经是苦事，不要浪费人家的精力啊。

7.标点要准确。例如： He did not make repairs， however， he continued to monitor the equipment. 应改为： He did not make repairs; however， he continued to monitor the equipment.

8.选词正确。像affect和effect，operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。

9.拼字正确。有电脑拼字检查功能后，就更加不能偷懒。

10.大小写要注意。除非必要不要整个词都大写，除非要骂人。例如： MUST change to OS immediately. 外国人就觉得不礼貌和喝令人一样。要强调的话，用底线，斜字，粗体就可以了。

【BEC作文是否要写标题】

这里所说的BEC作文是否要写标题，有两层理解。

一、BEC写作答题卡上是否需要填涂题号;

二、BEC写作正文前，是否需要写标题。

就第一个问题，BEC写作答题卡上是否需要填涂题号，这个BEC中级写作和BEC高级写作是不同的。BEC中级写作的小作文和大作文都是指定的，因此没有选题的必要，也就不需要填涂题号。但是，BEC高级写作的大作文是在letter、report和proposal中三选一，因此需要在写作答题卡上填涂题号。

第二个问题，BEC写作正文前，是否需要写标题，这个根据写作的文体不同而决定。一般来说，letter是不需要写标题的，按照商务信件的格式写就可以了。report建议写一下标题，比如Report on staff turnover，然后按照report的三段式(introduction、findings和conclusion)来完成写作。proposal和report类似，report相对比较简单，建议以准备report为主。

【BEC写作先写大作文or小作文】

BEC写作的时间中级是45分钟，高级是70分钟，一般来说写作时间是足够并略有富余的。BEC写作都分为小作文和大作文两部分，建议以1/3的时间写小作文(包括检查的时间)，2/3的时间完成大作文(包括检查的时间)。

至于先写大作文还是先写小作文，可以因人而异。由于BEC写作时间比较充裕，建议可以按照题目顺序，先写小作文，再写大作文。但要控制好时间，小作文的写作时间不得超过总写作时间的1/3。

【BEC写作要不要打草稿】

首先要说明的是，BEC考试是不发草稿纸的，也就是说，如果你想在写作时打草稿，只能写在试卷的背面。最后试卷和写作答题卡会统一收上去的。

虽然BEC写作时间充裕，但是不建议考生在写作时用先打草稿再誊写的方式。写作草稿的内容不应该是全文，而是写作大纲。比如每段的开头和结尾，分析部分的句型句式，难写难拼的词汇等。

【BEC写作模板背哪些】

BEC小作文一般是写便条、备忘录、email，大作文一般是写一份报告、书信、提议，要求分析数据，得出结论。因此，根据BEC写作题型和要求的特点，与其说是背BEC写作模板，不如说是熟记并活用BEC写作套路和功能性句型。

以BEC大作文report为例，写作套路introduction、findings和conclusion的常用句式就要牢记，比如:

The purpose of this report is to.../The report aims to...(introduction)

As regards to.../The key findings are summerised bellow...(findings)

I recommend to.../It was concluded that...(conclusion)

除了写作套路中的常用句式以外，BEC写作中表达观点、数字比较等的功能性句型也是需要熟练掌握的，比如：

It can be seen from the chart that significantly...-er...than...

According to the graph, we see a different trend emerging.

The number of... increased/dropped by %.

The graph shows the percentage of...

第一，哪些人适合考BEC

1.在校学生(专科或者本科及以上)，英语成绩过了四级者可以考虑报考bec;考试者根据自身的水平，合理选择等级，一般过了六级就可以尝试考高级;可以从初级考到高级，也可以直接报考高级(小编就是这样);

2.在职者，如果觉得有需要也可以报考。商务英语是一门很实用、很有针对性的考试;不过一定要有花较长时间去准备的心理打算;

3.英语爱好者。喜欢就好。

4.根据自身需要。

第二，考试报考流程

1.bec考试一年两次，分别是6月份和11月份，报名时间提前两个月，具体的报名时间和考试时间一般随考点不同会有差别;欲报考者一定要关注网上的信息，以免错过时间;

2.bec考点一般设置在各院校，在校学生比较方便，但也有些院校不设置考点，需要和在职人员一样到附近的考点进行报考;

3.考试费用，初级400左右，中级500左右，高级600左右，具体费用随行情变动，不过幅度不大。小编当年就痛砸600大洋，幸好过了。

4.准备材料，报名时除了带够money,还有携带身份证复印件，并且要到考点填写表格。

5.从报考到考试基本没什么需要注意的，只要认真准备就好了，考试带好身份证、学生证、以及作答工具就可以。

第三，准备考试

1.材料：对应各等级的考生用课本，课本辅导书(含习题答案)，口语书( 我买的是陈小慰编的)以及几本往年的或者模拟的题集(这个用来检验和练习很重要);这些基本上来说是必备的;当然考生可以根据自己的实际情况删补;

2.搭档：也就是Parterner,平常口语练习的适合和考试的适合都需要，当然这个也不是非要不可。如果你的口语好的不行或者你确实无法找到，则没有也没关系，考试的时候会给你安排;

3.准备时间和内容：小编英语算是比较好的(英语六级605)，所以花的时间并不是很多，差不多两个月;一般来见，前期主要是看课本、练习口语以及被相应的单词、句型;一般到了考试前一个月才开始做题集，当然你想试试难度，前期做也可以的。

4.考试内容分为笔试和口试。笔试包括听力、阅读、写作。口试主要是对话。

第四、笔试

根据考试证书颁发规则，如果过了笔试而没过口试，可以拿到笔试证书，如果没过笔试而过了口试，拿不到证书;如果考高级分数不及格但是高于等于44分，可以拿到中级证书。

笔试一般安排在上午，一定要抓紧时间，争取在最大程度保证正确率的前提下做完所有题。

第五、查询成绩和领取证书

考试后的大概三个月后就可以查询成绩，证书要晚点到，会由考试机构邮寄到你的考点。

特别要注意保存号准考证以便于查询。

BEC考试的听力部分是让很多考生感到头疼的一部分，每年都会听到很多考生抱怨听力难。那么如何让听力部分发挥得好一些呢?首先我们要了解听力部分的规则和注意事项，提前做好准备工作，有条不紊地答题。

【听力材料播放规则】

BEC考试的听力部分约40分钟，其中包含听力材料播放完毕后的10分钟答题卡填写时间。由于BEC初中高三个级别的听力题型有所差别，在时间分配上也有不同。

【初级】

Part One：共8个小题，选择题形式，包含8段材料，每段30秒左右、各对应1个小题。每小题开始后会先读问题，接着有5秒的停顿审题时间，之后再播放材料，根据材料选出符合问题的答案。本部分所有材料只播放一遍。

Part Two：共7个小题，填空题形式，包含1段材料，约2分钟左右。播放材料之前有10秒的审题时间，材料播放两遍，播放完毕后有10秒检查答案的时间。

Part Three：共7个小题，题型和Part Two一样，材料播放完毕后有20秒检查答案的时间。

Part Four：共8个小题，选择题形式，包含1段材料，约4~5分钟左右。开始前会有45秒的审题时间，材料播放两遍。

【中级】

Part One：共12小题，填空题形式，包含3段对话材料，每段材料半分钟左右、各对应4个小题。每段对话开始前有15秒的审题时间，每段材料播放两遍，整个部分结束之后有20秒检查答案的时间。

Part Two：共10小题，选择题形式，包含2段材料，每段材料3分钟左右、各对应5个小题。每段材料开始前有15秒的审题时间，每段材料播放两遍，该部分结束后无检查答案的时间。

Part Three：共8小题，选择题形式，包含1段材料，约4~5分钟左右。开始前有45秒的审题时间，材料播放两遍。

【高级】

Part One：共12小题，填空题形式，包含1段材料，约4分钟左右。开始前有45秒的审题时间，材料播放两遍，该部分结束后有20秒检查答案的时间。

Part Two：共10小题，题型和中级听力第2部分一样，但只包含1段材料，约5分钟左右。开始前有30秒的审题时间，材料播放两遍，该部分结束后无检查答案的时间。

Part Three：共8小题，选择题形式，包含1段材料，约4~5分钟左右。开始前有45秒的审题时间，材料播放两遍。

【听力播放设备】

目前主要有喇叭功放和耳机两种设备。根据考点不同设备情况也不一样。

使用耳机播放听力对考试比较有利，能听得更清晰一些，但目前仍有部分考场使用功放。到达考场后先观察一下考场环境，开考前也可以询问相关工作人员和监考老师，事先做好心理准备。如果你所在的考场使用的是耳机，一定要提前确认设备没有问题，以免耽误考试。

如果提前了解到考场使用的是功放，那么考前几天可以尝试使用功放练习听力，将设备放置在阳台、客厅等敞开的空间，模拟考场环境提前适应。

【听力备考小贴士】

1. 可以根据考试题型和材料长短来选择相应的听力材料进行备考练习;

2. 熟悉每个部分的审题时间的播放流程，考试时不要慌乱，先在试卷上写好答案，最后有10分钟的时间可以誊到答题卡上。