随着经济的发展，外国企业进军中国市场，商务英语写作在生活中的应用越来越广泛，商务英语变得越来越重要。今天给大家分享了商务英语写作的注意事项，赶紧来看看吧!
商务英语写作的注意事项
1.切忌主客不分或模糊。例子： Deciding to rescind the earlier estimate， our report was updated to include $40，000 for new equipment.应改为 Deciding to rescind our earlier estimate， we have updated our report to include $40，000 for new equipment. (We决定呀， 不是report.)
2.句子不要零碎。例子： He decided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objections about compliance. 两个句子应该连在一起：He decided not to audit the last ten contracts because of our previous objections about compliance.
3.结构对称，令人容易理解。例子： The owner questioned the occupant's lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings. 应改为： The owner questioned the occupant's lease intentions and ink alterations of the contract.
4.单复数不要搞乱，不然会好刺眼，看着不舒服。例如： An authorized person must show that they have security clearance. 应改为 Authorized persons must show that they have security clearance.
5.动词和主语要呼应。想想这两个句子的分别： 1. This is one of the public-relations functions that is under-budgeted. 2. This is one of the public-relations functions， which are under-budgeted.
6.时态和语气不要转换太多。看商务英语已经是苦事，不要浪费人家的精力啊。
7.标点要准确。例如： He did not make repairs， however， he continued to monitor the equipment. 应改为： He did not make repairs; however， he continued to monitor the equipment.
8.选词正确。像affect和effect，operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。
9.拼字正确。有电脑拼字检查功能后，就更加不能偷懒。
10.大小写要注意。除非必要不要整个词都大写，除非要骂人。例如： MUST change to OS immediately. 外国人就觉得不礼貌和喝令人一样。要强调的话，用底线，斜字，粗体就可以了。
商务英语高级写作需要注意什么
1.格式：
请同学们在BEC的写作中采用平头式的写法。
收信人的姓名和地址置于信纸的左上方
地址、称呼和结束礼词后没有标点符号
日期在右上方
段落从顶格开始，段落之间的行距为两行(但在考试中由于受答题卡限制，请同学们酌情考虑)
写信人的名字和头衔在签名下方
2. 称呼和结束礼词的注意事项：
称呼的写法遵循下列原则：Dear Sir or Madam 写信给某一公司，不确定具体的收信人
Dear Sir 对男士，但是你不知道他的具体姓名
Dear Madam 对女士，但是你不知道他的具体姓名
Dear Mr Smith 对男士
Dear Ms Smith 对已婚或未婚的女士
Dear Mrs Smith 对已婚女士
Dear Miss Smith 对未婚女士
Dear John (此处John 为英语中常用男名) 对朋友或你比较熟悉的人(通常为多年生意伙伴)称呼与结束礼词存在对应的关系，请同学们特别注意：Dear Sir or Madam Yours faithfully
Dear Mr/Ms/Mrs/Miss Smith Yours sincerely
Dear John Best wishes以下均为错误用法：Dear Mr John
Dear Mr John Smith3.
3.日期：
在英国英语中，天在前，但是在美国英语中，月份在前。所以某些特别的时期容易引起误解。例如：12 06 2003
在英国指的是：6月21日
在美国指的是：12月6日
因此日期要写成：12 June 2003
注释：在bec考试中同学们可以采用恩波所推荐的用法。但是12 06 2003 的用法仍然是可以使用的，因为bec为英版考试。
在使用恩波推荐的用法时，要记住月份使用大些字母开头。天后不必写th、rd、nd或者 st。
商务英语邮件类写作的注意事项
1. 搞清发送邮件对象、邮箱地址
发送邮件之前，必须搞清楚发送邮件的对象、职位(以便称呼对方)以及邮箱地址。
To: email接收者邮箱地址; From: email发送者邮箱地址; CC: 抄送; Subject: 主题，即这份email的主要内容是什么。每一项都必须保证完全正确，Subject简单明了地写清楚是什么事即可，比如：pricing policy meeting(定价政策会议); letter of application(申请信)。
2. 明确邮件目的
一般来讲，商务电子邮件分为以下几种：表达感谢(Thanking)、答复消息(Responding)、表达歉意(Apologizing)、通知(Announcing)、提醒(Reminding)、确认信息(Making Confirmation)、提出要求(Requesting)、询问原因(Inquiring)、提出建议(Making suggestions)等。
每种类型都会相应的句型可供参考，这里以表达感谢和询问原因为例。表达感谢可以用Thank you for v+ing/ your reply. 开头;询问原因时，可以用Could you tellme...? Would it be possible for you to let me know ...? I wonder if you could explain... 等句型。
对于英语基础不是特别扎实的同学来说，适当积累一些常用句型，对提高商务邮件书写能力及工作效率是很有帮助的。在平时多积累的基础上也可以阅读一些书籍参考。
3. 正文内容直奔主题
商务邮件不需要过多的寒暄，恰当的称呼和招呼之后就可直接进入主题。第一句说明邮件的目的，比如：I'd like to discuss the meeting preparation with you. 表明邮件的目的是商讨会议准备，接下去再展开具体内容。商务邮件也不宜过长，阐述清楚即可，不需要过多修饰。
4. 注意语气和措辞
除了英语不出错，说话的语气和措辞也要格外注意。同级之间、较为熟悉的工作伙伴之间可以采用非正式(informal)表达，而和上司汇报工作、和客户沟通则需要用正式(formal)用语。比如提出建议时，非正式场合可以说How is ... for you? Is... ok for you? 正式用语则要说成When would be convenient for you?
5. 检查拼写
确保发送的邮件不要有拼写错误，可以先用电脑自动检查一遍，不确定的单词查字典确认。拼写虽是小事，却反映出办事的态度，千万不要因为拼写而给对方造成不好的印象。有了以上5步的保驾护航，写出一封较为满意的商务电子邮件就不是一件难事了。
