商务英语考试作文写作技巧

在往年的剑桥商务英语考试中，大多数考生平时就不是很重视商务英语写作，临上考场就临时抱佛脚，照搬模板，殊不知这种套路化的方式最让考官“讨厌”。下面来看看商务英语考试作文写作技巧吧。

1.用现代商务语言替代过时的表达

商务邮件的目的在于传达信息或者说服对方，而不是参加作文竞赛评选，一定要让对方赞叹你的写作水平不可。为了达到沟通的目的，商务写作做到简洁自然，不说空话套话，用现代商务语言去替换过时或陈旧的表达。

2.使用自然、口语化的方式写作

商务邮件虽然是书面体，但它与一般的书面体(比如学术论文)不同。现代商务邮件写作提倡语言自然、流畅，就像面对面的口语交谈一样。我们可以在写作中融入一些自己的想法、个性和情感，让读者感觉到作者是一个活生生的人，而不是一台毫无感情的公文机器。这样的句子过于正式，读起来也很费解。这实际上会给读者造成距离感，影响商务沟通的效果，它们可以改为更加自然的说法。

3.使用主动语态

一般情况下，在商务邮件中使用被动语态会显得语气生硬、官腔官调，使用主动语态则会更加有趣有力。当然，并不是所有的情形下都必须要使用主动语态。当动作发出的主语不明确或者不重要的情况下要使用被动语态。同时，由于在被动语态中看不出动作发出者是谁，有时候在商业中为了逃避责任或者含糊其辞，我们也会使用被动语态。

4.多使用动词而不是名词

动词名词化(例如将avoid写成the avoidance of)会拉长句子，而且会使写出来的句子不够生动，缺少人情味。我们在写作时要尽量使用动词而不是名词。

5.多使用短句

研究表明，句子的长度与人们的理解程度有直接联系。当句子的长度在15至20个单词时，首次阅读就能理解的人所占的比例为75%，当句子单词长度在27个以上时，这一比例马上降到4%。由于商务邮件讲究沟通的效率和准确性，因此应该尽量使用短句。

(一)熟悉题型

要提前先了解BEC中级考试作文的相关题型，多去看看电子邮件、商务报告、商务信函、商务提案等。

(二)积累表达

一定要积累相关表达，写东西才能得心应手。作文中经常会用到描述数据增长趋势的词;还有一些让上下文行文连贯的连接词等等，这些平常练习的时候都可以积累。

(三)多练多写

大部分考生可能一开始准备的时候没有一点思路，不知道怎么下笔，这时候可以找一些范文模仿着写，然后参照着高分范文进行修改。练习主要是为了体会商务应用文的写作风格、思路和表达方式。同时在练习的过程中可以总结积累几个好的自己惯用的文章结构，即开头、正文、结尾的句式，这可以让你在考试中节省不少时间。

(四)分析例文

市面上的参考书上有例文，有些会附上考官的评定等级和评语。考生可以仔细揣摩考官的评语，摸索考官欣赏的表达方式。这也不失为一种向标准的商业写作看齐的好方法。

(五)“背多分”

适量的背诵是有好处的。在背诵的过程中可以积累高分范文中的亮点句子，然后有意识地用在自己的写作中，这也是get高分的小妙招之一哟。

1.切忌主客不分或模糊

例子: Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.应改为 Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (We决定呀, 不是report.)

2.句子不要零碎

例子: He decided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objections about compliance. 两个句子应该连在一起：He decided not to audit the last ten contracts because of our previous objections about compliance.

3.结构对称，令人容易理解

例子: The owner questioned the occupant's lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings. 应改为: The owner questioned the occupant's lease intentions and ink alterations of the contract.

4.单复数不要搞乱

例如: An authorized person must show that they have security clearance. 应改为 Authorized persons must show that they have security clearance.

5.动词和主语要呼应

想想这两个句子的分别: 1. This is one of the public-relations functions that is under-budgeted. 2. This is one of the public-relations functions, which are under-budgeted.