商务英语写作的特点

在商务英语写作中应该遵循以下特点：简明扼要、准确具体、段落要简单、口语化，用词应当力求简练、明了。下面是商务英语写作的特点，一起来看看。

1.简明扼要

商务英语写作中的用词应当力求简练、明了、删除冗词废话，把重要的内容呈现给对方。为了使句子更加简洁，能用词组表达的就不用从句，能用单词表达的就不用词组。

2.准确具体

商务英语口语写作的用词一般要求准确、具体，语言的含义应清楚，词语的内涵和外延应明确，意义笼统甚至模糊不清的词语以及似是而非的象征和隐喻往往会引起误解甚至误导，在写作中应删除。只要可能，就要用一个具体的数字替代模糊的说法。

3.口语化

下笔时如讲话一般，不拘泥修辞、用字，把写信当作跟对方谈话一样。当然写之前你自己必须清楚你准备表达的内容要点，如同你要见对方之前对重要的谈话也须有所准备一样。

写完之后还要重复检查有没有已经谈过了的问题，如果有，要将其删除。一封有效的信函应该达到你的目的，否则只是浪费你和对方的时间和精力。

4.段落要简单

每段一个要点，要点写在段落中的第一句。如果你在信中提及的各项事情彼此是相互独立或平行的，那么可以用数字编号的方式罗列出来。

有些人喜欢在商务信件中回顾前信所述，这是一个不好的习惯;尤其是回复信件，更不要复述来信的内容，只需提及与某年某月某日的信有关即可。

因为对方知道他所写的内容，或以前双方通信的内容。如果他忘记了，自然会去查阅。

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