可以使用虚声的手段委婉地表达自己的观点，用各种方式弱化语气，创造平等和谐的合作气氛，减少主观上的武断，留下商榷的余地。下面是商务英语如何使用委婉策略的内容，一起来看看。
1.语气虚拟法
在商务活动中，由于交易双方就交易价格、装运、索赔、保险等问题，不可避免地要向对方提出建议、劝告、请求，为了给对方留下一个好的印象，可以使用虚声的手段委婉地表达自己的观点、请求和建议。
2.词句否定法
对于事物的性质、状态、行为、品貌等，汉语中常用否定词来表示赞美或批评，比如“信誉不错”(good reputation)、“行情不佳”(quotes poor)、“价格不高”(prices are not high)等，这种委婉的表达方式在商务英语中用得比较多，目的是表达观点、提出要求或建议，减少主观上的武断，留下商榷的余地。
3.语气弱化法
在商务英语信函中，对双方的建议或要求，使用直接的否定词或肯定词会显得过于武断，疏远了双方之间的关系，不利于双方在友好互信的基础上，建立贸易伙伴关系，因此，常用各种方式弱化语气，创造平等和谐的合作气氛。
比如：在否定句中加上really, always quite, too, particularly等副词，使得否定程度弱化，为双方留下商榷的余地。
4.否定语气弱化
在否定句前加上“i’m afraid”、“i don’t think ”、“i regret”等使语气显得不那么强硬。
5.肯定语气弱化
在表达主观意见或看法的过程中，通常可采用“i think”、“i hope”或“please”等，使所要表达的观点或者提出的要求不主观、武断，同时确保了语意明确。
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