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商务英语写作有什么技巧

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商务 英语 写作有什么技巧

我们可以把自己的一些思想、个性和情感融入到写作中,让读者觉得作者是一个活生生的人,而不是一台没有感情的公文机器,商务写作应该简洁自然,不能空话套话,用现代商务语言去替换过时或陈旧的表达。

商务英语写作技巧

1.用现代商务语言取代过时的表达。商务邮件的目的是为了传达信息或说服对方,而不是参加写作比赛。一定要用自己的写作技巧给考官留下深刻印象,为了达到交流的目的,商务写作应该简洁自然,不能空话套话,用现代商务语言去替换过时或陈旧的表达。

2.用自然、口语化的方式写作。虽然商务邮件是书面的,但它不同于一般的书面体(如学术论文)。现代商务邮件写作鼓励使用自然流畅的语言,就像面对面交谈一样。

我们可以把自己的一些思想、个性和情感融入到写作中,让读者觉得作者是一个活生生的人,而不是一台没有感情的公文机器,这样的句子太正式,难以阅读。这实际上在读者和商务交流中产生了距离感,可以用更自然的方式来表达。

3.使用主动语态。一般来说,在商务邮件中使用被动语态会显得生硬和官僚化,而主动语态则更有趣和有力。当然,主动语态并不是所有的情形下都必须要使用。

当动作发出的主语不明确或不重要时,不要使用被动语态。同时,由于在被动语态中看不出动作发出者是谁,我们有时在商业中使用被动语态是为了逃避责任或含糊其辞。

4. 多使用动词代替名词。动词名词化(例如,把avoid写成avoid of)会拉长句子,使句子不那么生动和客观,在写作中我们应该尽量用动词而不是名词。

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商务英语 写作的好方法

1.摘抄好词好句。摘抄好词好句不是就让我们死记硬背一些公式一样的模板,而是在我们练习阅读或者听力的时候,可以把看到的觉得表达方式简练、有深度的好词好句摘抄下来,并做理解词句的意思,然后背诵。好词好句不用太多,一天能有5组词句的积累就已经很不错了。

2.善用模板。这里的“善用”不是说就只是单纯的背诵,而是我们要大量地熟悉不同的模板在不同主题的使用方法,有一些作文模板是可以混合使用的,要达到这个程度需要我们对一些模板能烂熟于心,才可以活学活用。

3.把语法的学习作为辅助。即便语法的学习很枯燥,并且有些部分生僻难懂,但是必要的语法知识能帮助我们在写作的时候知道如何引人入胜,抓住要点,不出错误。

不是让大家一味地死究语法,其实对语法的学习做到浅尝辄止即可,明白句型的用法,时态的表达方式,什么样的表达是错误的就差不多了,太过深入学习,反而会把自己绕进知识的怪圈中。

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商务英语写作的注意事项

1.结构和词汇

掌握一定程度的结构和词汇是评分的标准之一。在平时的学习过程中,考生应当注重积累同义词、相同功能的句型和表达方式,这样考生在写作过程中就能够游刃有余地用不同胸方式表达相同的意思,体现句式的变化和词汇的丰富,从而避免重复。

因为考官在阅卷时对直接照抄指令或者千篇一律判分偏低。

2.阅读

语言的输出需要有足够的语言输入过程,阅读是学生学习英语的主要输人途径之一。从写作要求上看,BEC Vantage写作部分不同于传统的单一命题作文,而是从实用的角度出发,给考生提供一段模拟真实场景的背景资料。

然后要求考生针对这一特定的商务环境,写出不同体裁的文章。这就要求考生具有一定程度的知识积累,而大量的阅读就是一个输入和积累的过程。

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