商务英语信函的特点-怎么翻译信函-写作技巧

英语信函写作具有礼貌的特点，商务英语信函用词正式，礼貌用语颇多，礼貌特点在商务信函中的使用相当广泛，涉及到多个方面。由于外贸交往遵循礼貌原则，因而商务信函的写作也要遵循礼貌原则。

商务英语信函的特点

1.措辞礼貌。商务信函在其词汇选择上，遵循“明了”与“礼貌”的原则。要准确传达商务交流的内容，应该尽量选择简短或词义相对单一而稳定的词。在词义色彩方面，商务英语信函用词正式，礼貌用语颇多。收到对方的询盘或订货等，不管能否接受，都要以礼貌的语言来表示诚挚的谢意。

2.缩略语多。商务英语信函中多使用一些约定俗成的缩略语，这些缩略语定义准确，在商务信函中的使用相当的广泛，涉及到贸易价格术语、运输、支付与结算等。

3.句式特征。商务英语信函的语篇主要是提供信息的，陈述句使用得最多，它广泛运用于叙述、解释或说明外贸交往业务的各个方面，用来说明事实。由于外贸交往遵循礼貌原则，因而商务信函的写作也要遵循礼貌原则。

1.注意内容的清晰性。发送商务信函的目的是建立商务关系，讨论某一具体细节，并试图达成共识，从而促进一项商务活动的开展。要达到这些目的，首先要确保读者能清楚地理解作者的意图。

2.注意表达的简洁性。简洁是用简洁的语言来表达意思，在商务信函中，简洁是为了方便沟通和工作，一个词能表达的不需要短语，一个短语能解释清楚的不需要一句话说。

3.注意风格的正式性。译者在写译文之前，必须通读文本，了解原文的背景、语气、作者的态度和写作风格，才能合理自然地组织语言，表达目标信息。商务信函以商务活动为背景，信函内容自然是比较正式的文体表达。

1.使用主动语态。在商务邮件中使用被动语态会显得生硬和官僚化，而主动语态则更加有趣和生动。当然，主动语态并不是每一种情况下都必须要使用的。

当动作发出的主语不明确时，不要使用被动语态，因为在被动语态中看不出动作发出者是谁，所以我们有时会在商务中使用被动语态来逃避某些责任。

2.用动词代替名词。动词名词化(例如，把avoid写成avoid of)会拉长句子，使句子不那么生动、客观。在商务英语写作中应该尽量用动词而不是名词。

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