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商务 英语 有哪些写作格式
写邮件也好、写报告也好、写计划书也好,目的只有一个,就是把你的观点快速传达给观众。而要完成这一个题目,需要多使用主动语态,选择常用的单词,避免使用过多形容词。
1.了解写邮件的对象。了解一段文字的目的,是一种方向感。撰写商业报告应遵循特定的格式,例如,公司内部经常往来的电子邮件可能简短而不正式,但客户电子邮件或PowerPoint演示文稿要遵循礼貌,内容清晰和简洁这样的准则。
2.注意内容和风格方面。写邮件也好、写报告也好、写计划书也好,目的只有一个,就是把你的观点快速传达给观众。而要完成这一个题目,需要多使用主动语态,选择常用的单词,避免使用过多形容词。
3.避免不必要的修饰词。明确区分观点和事实,这两方面的内容应该在商业写作中明确区分,建议大家要注意这个原则,这样在实际工作中可以避免很多误解。
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商务英语 写作的心得
1.多使用动词而不是名词。动词名词化(例如将avoid写成the avoidance
of)会拉长句子,而且会使写出来的句子不够生动,缺少人情味。我们在写作时要尽量使用动词而不是名词。
2.平时多做一些句子翻译的练习,这样有助于培养商务英语的写作思路,写作时,选择自己有把握的句子,灵活地表达相同的内容,减少错误,提高分数。
3.模仿。通过模仿和改写提高商务英语写作能力,仿写也是一种提高英语写作能力的有效途径,通过在写作中模仿形式、概念和表达。但要注意灵活性,句子要流畅,符合英语表达的意思。
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怎样提高商务英语写作能力
1.不断通过写作培养英语的语言能力,掌握相关词汇的用法,以便能运用相关的语法和词汇去写作。这是英语写作的基础。不仅要记住语法规则,更重要的是要通过做各种各样的写作练习,以达到在写作中能正确运用语法规则。
2.尤其要注意与汉语有明显不同的表达方式,注意其用词、词序、搭配等,以便将来写作时有效地模仿,使写出的句子地道化。掌握英语句子的写作技巧,恰当运用各种类型的句子。
3.了解一些英语段落、篇章的组织和写作知识。所写段落与篇章要力求连贯和衔接。每篇文章的用词和句式在文体上要保持一致。