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汇总记账凭证账务处理程序有哪些优缺点

  汇总记账凭证账务处理程序有哪些优缺点
  一、汇总记账凭证账务处理程序的特点
  汇总记账凭证账务处理程序是根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证,并定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。
  汇总记账凭证账务处理程序的特点:根据记账凭证定期编制汇总记账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账。
  在汇总记账凭证账务处理程序下,凭证和账簿的设置与记账凭证核算程序基本相同,只是需要定期根据记账凭证编制汇总记账凭证。
  二、汇总记账凭证核算程序的一般程序
  1.根据原始凭证编制汇总原始凭证。
  2.根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证。
  3.根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账。
  4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账。
  5.根据各种记账凭证编制有关汇总记账凭证。
  6.根据各种汇总记账凭证登记总分类账。
  7.期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符。
  8.期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。
  三、汇总记账凭证账务处理的应用
  汇总记账凭证是将记账凭证按账户的对应关系,定期编制汇总收款凭证、汇总付款凭证、汇总转账凭证。汇总的时间应根据业务量大小确定,一般可5天、10天或15天汇总一次。
  汇总收款凭证,按“现金”、“银行存款”账户的借方设置,定期根据收款凭证按贷方科目归类、汇总,月终结出合计数,据以登记总账。
  汇总付款凭证,按“现金”、“银行存款”账户的贷方设置,定期根据付款凭证按借方科目归类、汇总,月终结出合计数,据以登记总账。
  汇总转账凭证,按每一贷方科目分别设置,并根据转账凭证的借方科目归类,定期汇总,月终结出合计数据以登记总账。
  四、汇总记账凭证账务处理程序的优缺点
  汇总记账凭证账务处理程序的优点是根据汇总记账凭证登记总账,可以减轻登记总分类账的工作量。同时汇总记账凭证是按照会计科目的对应关系编制的,便于了解账户之间的对应关系。其缺点是按每一贷方科 目编制汇总转账凭证,不利于会计核算的日常分工,当转账凭证较多时,编制汇总转账凭证的工作量较大。该账务处理程序适用于规模较大、经济业务较多的单位。
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