会计电算化主要作用是什么

会计电算化提高了会计核算工作的水平和质量，会计电算化主要作用是什么?下面是小编为你整理的会计电算化的作用，希望对你有帮助。

1.提高了会计核算的水平和质量。会计电算化的首要目标是实现会计核算工作的电算化。会计电算化系统极大的提高了会计核算工作的水平和质量，主要有以下几个方面的表现：

(1)提高了会计人员的劳动强度，提高了工作效率;

(2)缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的实时效性;

(3)提高了会计数据处理的正确性和规范性。

2.提高了企业现代化经营管理水平。实现会计核算电算化是会计电算化的基础，全面提高企业现代化管理水平则是会计电算化的主要目的。实现会计电算化，提高企业现代化管理水平主要体现在以下几个方面：

(1)为从经验管理向科学化管理转变创造了条件;

(2)为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件;

(3)为企业全面管理现代化奠定了基础。

为了保证“会计电算化核算系统”能够正常顺利地进行，确保会计核算在脱离手工记帐后能够准确、安全、及时、可靠地进行，并能持续的发展，特制定本办法。

一、 财务人员须经培训，掌握一定的操作技能和取得电算化证书后方可上机操作。

二、 会计电算化所使用的设备及软件实行专机专用，专人负责。未经本部门领导的许可，不允许任何人在会计电算化专用机上加载任何应用程序及设备。以防对财务数据造成破坏。

三、 财务科统一实行以工业企业核算会计科目为基础的核算体系。现尚在使用的哈尔滨船舶修造厂财务核算所使用的一级会计科目代码不得擅自作出改动，二、三、四及以下科目的增加和删除应在科目变动登记簿上详细登记，并及时通知系统管-理-员，系统管理应及时在相应的会计报表公式中作出修改，以确保帐、表、证相符。

四、 为了确保会计核算系统的安全，所有人员必须根据自己的口令进行岗位权限以内的规定进行操作。

五、 会计记帐凭证应及时输入计算机并打印输出。现金日记帐和银行日记帐要求每天登记并打印输出，做到日清月结。替代手工帐后，应做到当天发生业务，当天登记入帐。期末及时结帐并打印输出会计资料。

六、 未经本部门领导同意，外单位人员以及外科室人员不得使用财务会计电算化计算机，以及对电算化软件进行操作;非财会人员严禁进入会计电算化操作区进行操作。

七、 严禁外来软盘在应用会计电算化的计算机系统使用。严禁利用计算机玩电子游戏，以防“病毒”感染。违犯本制度，一经发现严肃处理。

八、 按照会计电算化岗位责任制明确规定财务人员的操作内容和权限。设定的操作密码必须严格管理，并由操作人员不定期更换(每月至少更换一次)。严禁任何人超越权限操作会计软件。

九、 与业务无关人员不得作为会计电算化操作员，脱离本单位或本部门的会计人员不得做为操作员，每个操作员只能按其操作口令在权限内进行操作，严禁任何人超越权限操作会计软件，不得以他人口令进行会计电算化操作。

十、 各工作站操作人员在软件的操作过程中，如计算机发生非正常运行情况应及时通知系统管理人员，采取相应措施进行维护，并做好详细记录。遇有重大问题，应以书面形式向本部门领导报告。

十一、 各电算化操作人员在离开工作岗位之前，应执行相应的退出命令，按规定程序退出会计软件操作系统，并注意操作结果的保存，否则出现的一切后果应由该操作人员负责。

十二、 由于计算机出现意外情况，需要恢复数据，必须查明原因，由系统主管人员以书面形式报财务主管，经审批后方可在授权条件下进行数据恢复，并作出详细记录归档。

十三、 系统主管人员保存上机操作记录，并定定期检查工作日志运行情况，发现问题及时解决。

十四、 任何操作人员不得随意改变系统工作环境。系统管理人员定期对计算机进行“病毒”检查，以保证电算化数据的安全。

(一)对会计电算化还存在认识偏差

一直以来，会计电算化的发展饱受争议，在电算化的问题上也存在一定偏差，其中就包括以下几个方面问题。

1、对会计电算化了解程度较低

目前，企业发展会计电算化还需要加强对电算化本质的认识，不能简单地将会计电算化错误地理解为会计核算工作的工具而已，或者是简单地将会计电算化理解运用计算机运算来代替人工操作的过程，磁盘存储记忆代替了账本记录等。这些片面的认识都是对会计电算化基本职能以及企业管理方法的蔑视。

2、企业领导低估了会计电算化的重要性

作为企业发展的核心部门之一，企业财务管理工作一直都受到企业领导的高度重视，但是由于电算化的出现，一些相对落后的偏远地区，还没有全面了解电算化的特点，一些企业领导对会计电算化准备不足，严重低估了它的应有价值。　　3、企业财务人员对会计电算化存在抵制情绪

企业部分财务人员由于年龄过大，或是对计算机接触较少，进而对会计电算化存在一定抵制，在情感的角度上不愿意接受新事物，而且错误的认为实行会计电算化只是一种工作方式的转换，并没有产生实际的变化，依然还是倾向于传统的手工作业，忽视了会计电算化的潜在价值，在实际操作中没有完全发挥会计电算化的优势，进而导致会计电算化的发展不顺利。

(二)会计电算化存在安全性与保密性问题

企业财务数据的安全性不仅关乎到企业隐私问题，更关乎到企业的未来发展问题，目前市面上的财务管理软件普遍将会计数据的录入与核算功能放在首位，严重忽略了财务系统内部安全和信息保护问题，对财务的数据保密明显缺失，除此之外系统一旦瘫痪，后果不堪想象。

一、 财务科计算机的硬件(服务器、计算机、UPS电源、打印机等)设备固定放置，在非必要和未经允许情况下不得擅自拆卸挪用。所有硬件和软件和软件由系统管-理-员负责管理和维护。

二、 硬件部分的管理与维护：

1、 每天正常工作的电源接通：UPS、服务器等设备的接通，计算机的正常开机，并负责检查计算机、服务器等设备是否运转正常。

2、 随时注意服务、计算机等设备是否工作正常，出现异常情况及时处理，或经有关领导批准，联系有关电脑公司协助处理，保证会计电算化核算的正常顺利进行。

3、 负责与计算机相关的各种备配件的保管与维修，未经财务科领导同意，不得将备配件带出机房。

4、 下班前按正常的关机程序关机、切断电源。

5、 未经领导同意，不得随意拆卸和添加计算机设备。

三、 软件部分的管理与维护：

1、 负责本单位所有的财务软件、软盘、机内会计核算资料的保管，未经领导同意，不得随意带出机房。

2、 负责日常会计核算软件备份。

3、 负责本单位日常会计资料的查询工作，其中：协助本科财务人员查询或打印有关会计核算资料。本系统其他部门查询有关财务数据，必须经科领导同意，并作好详细记录。外单位人员必须持介绍信和经领导批准签字后，方可查询(并注意有关财务数据的保密性)。

4、 严禁在计算机上安装和运行外来游戏软件，以防病素养破坏会计电算化系统或影响电算核算的正常运行。

5、 软件一旦发生故障，应及时排除或经领导同意，联系电脑公司予以排除，并作好记录。