什么是会计决策电算化

什么是会计决策电算化?会计决策电算化是指电算化软件根据会计预测的结果，对产品的销售、定价、生产、成本、资金和企业经营方向等内容进行决策，并输出决策结果，为管理人员进行管理提供依据。会计决策电算化是会计电算化的最高阶段。

会计决策电算化的主要内容是借助计算机和会计决策支持软件，利用数据库、方法库和模型库，采用人机交互方式，帮助决策者在过去反馈信息的基础上，对现在进行的控制及未来进行的规划作出决策。如：利用成本核算数据和回归分析方法建立成本估计模型。根据现有数据进行预测，获得决策方案，为领导决策提供依据。

1.手工会计系统中，内部控制的方式主要是人员的内部牵制制度。会计电算化后，会计账务的集中化处理，使会计部门传统的内部控制措施如编制科目汇总表、凭证汇总表，试算平衡的检查，总账、明细账的核对等自然而然地消失了。取而代之的计算机内部控制措施，如凭证借贷平衡校验，余额发生额平衡检查。由此可见，电算化会计除了人这个执行控制的主体外，许多内容控制方法主要是通过会计软件来实现的。因此，计算机系统的内部控制也由手工条件下的单一人工控制转为人工控制和程序控制。

2.存储介质的变化。在手工会计环境下，企业的经济业务发生均记录于纸张之上，并按会计数据处理的不同过程分为原始凭证、记账凭证、会计账簿和会计报表。纸张上的书面数据形成会计人员所熟悉的会计证据原件，这些纸质原件的数据若被修改，则容易辨别出修改的线索和痕迹，这也是传统纸质原件的一个基本特征。但是，电算化系统下原来纸质的会计数据被直接记录在磁盘或光盘上，是肉眼不可见的，很容易被删除或篡改，由于在技术上对电子数据非法修改可做到不留痕迹，这样就很难辨别哪一个是业务记录的“原件”。另外，电磁介质易受损坏，所以会计信息也存在丢失或毁坏的危险。因此，在计算机中如何使磁性介质上的数据安全可靠，防止数据被非法修改是一个非常重要的问题。

3.控制的范围扩大。传统的内容控制主要针对交易处理。计算机技术的引入，给会计工作增加了新的工作内容，同时也增加了新的控制措施。由于系统建立和运行的复杂性，内部控制的范围相应扩大，包含了传统手工系统所没有的控制，如网络系统安全的控制、系统权限的控制、修改程序的控制等，以及磁盘内会计信息安全保护、计算机病毒防治、计算机操作管理、系统管理员和系统维护人员的岗位责任制度等。

4.电算化会计信息系统交易授权、执行与手工会计系统存在差异。授权、批准控制是一种常见的、基础的内部控制，在手工会计系统中，对于一项经济业务的每个环节都要经过某些具有相应权限人员的签章。但在电算化会计信息系统中，业务人员可利用特殊的授权文件或口令，获得某种权利或运行特定程序进行业务处理，由此引起失控而造成损失的案例数不胜数。例如：业务人员被客户收买，非法取得他人口令，绕过批准程序开出销售提单;非法核销客户应收款及相关资料;掌握公司顾客订单密码，开出假订单，骗走公司产品等。

(一)会计电算化应用领域

我国会计电算化起点高，发展迅速，但与西方国家仍有一定差距，会计基础工作相对落后，历经尝试阶段、自发发展阶段、商品化阶段，直至今日的管理型会计软件发展阶段。当前，我国社会主义市场经济体制已得以确立，人们对经济管理的需求较旺盛，传统的记账、算账、保障等基础财务内容已被现代会计内容所取代，许多单位为追求科学管理，纷纷加强会计在管理中的作用，会计预测、决策功能得到重视，会计电算化应用领域也随之改变。

(二)会计电算化存在问题

(1)会计电算化仍得不到领导者的理解与支持。因种种主客观原因，我国许多企业机构仍有浓厚的人治色彩，领导者往往具有较大的权利，领导的素质一定程度上决定企业的走向。[2]我国国企领导者素质普遍偏低，跨行业聘用、调动较频繁，许多领导不注重科学管理，不注重会计电算化。许多小企业仍具有浓厚的家族色彩，坚持传统的管理方法，量入为出，未能深刻意识到会计电算化优势。会计电算化是一个系统性工程，不仅需要资金投入，还需要软硬件投入，不仅与财会部分息息相关，还需要其他部门相互配合，在一些国企、小企业，会计电算化推行难度大、成本高，得不到领导支持，会计电算化便无从谈起。

(2)企业管理基础差。会计电算化并非高屋建瓴，良好的管理水平、会计工作基础是推行会计电算化的基础。我国许多企业管理水平差强人意，即使传统的会计工作都比较粗放，更遑论会计电算化。一个以经验管理为主的主体，无会计电算化需求。会计电算化要求相关工作者具有良好的业务素质，会计电算化并非万能灵药，仍需要人来执行，软件需要人来操作，相关辅助工作也需要人配合。[3]会计电算化实质是一种科学处理会计信息的工具，其发挥的效益仍取决于原始数据优劣，若无法保障会计信息真实性、有效性等基础属性，会计电算化即使开展得再好也无济于事。

(3)部分企业业务流程不适合电算化，又无法完成改造。会计电算化并非万能灵药，软件设计者也不能面面俱到，仅会设计畅销、符合大众需要的软件，保障软件通用性。通用性必然与软件专业性相冲突，而专门开发一种专业软件成本又十分高昂。因企业内部各科室与财务部互不统属，往往无法接受会计部门调配。

(4)财务部门自身素质水平不足。尽管计算机技术是大学财会专业必修技术，但授课质量仍差强人意，新一代的财会人员电算化水平仍相对较低，旧一代财会人员可能出于对自身学习能力的担忧，不愿意接受会计电算化这一新鲜事物，致使会计电算化遭遇阻碍。

会计电算化系统的舞弊现象出现的原因多种多样，其中主要有两个方面：

1.会计软件的缺陷。目前市场上有数百种会计软件，有些单位还使用自己开发的软件，各软件的水平参差不齐。一些企业使用的软件安全性与保密性上存在着诸多的问题和不足，使得舞弊者有机可乘。许多软件缺乏操作日志记录功能，对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录，出现问题不便于追究责任。另外，数据库缺少必要的加密措施，可以很方便的从外部打开修改。还有一些商业软件为了占领市杨，为用户提供修改以前年度帐目等功能。这些都为舞弊提供了便利。

2.企业内部控制制度的缺陷。实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。目前，不少单位没有严密的管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健康运转。由于内部控制制度薄弱，操作人员可能超越权限或未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件，篡改、复制、伪造、销毁企业重要的数据，以达到个人目的。