会计电算化的实质是什么

会计电算化的实质是什么?会计电算化信息系统必须要符合国家现行的财会制度，记账方法按照中国颁布的《企业会计准则》的规定，即企业会计核算应该采用借贷记账法。同时以权责发生制为原则。

作用

a、提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度。

b、提高经营管理水平。使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础

c、推动会计技术，方法，理论创新和观念更新，促进会计工作的进一步发展。

提高会计工作效率，保证会计业务质量。通过电子计算机进行会计核算，具有较高的计算精度，对各项数据的计算与记录能够按程序自行完成，只要输入正确无误的数据。计算机会计对手工操作所不能涉及的领域可以进行极大地扩充, 并能对手工记账出现的错记遗漏等情况在很大程度上予以处理，在质量上使会计核算工作得到进一步提高。

为管理现代化提供条件，提高会计人员素质。通过应用计算机, 绝大部分会计工作由计算机自动完成。这就对广大的财会人员提出了要求，要求其努力学习有关电算化知识,从而与工作要求相适应。另外，会计人员解脱于传统的会计记录、计算工作，可以投入到观测、控制生产经营活动的管理活动，在经济管理中使会计的作用得到全面发挥。

为使实时性要求得到满足，使会计核算速度极大提高，通过利用电子计算机以极快的速度处理会计数据，假如一项会计工作利用手工方式需要几个人经过几天时间才能做完，通过电子计算机完成只需要很短的时间。通过会计电算化技术的大量应用，加快了对会计信息的记录、分析和汇总，准确及时的对企业资金运行状况地进行反映，使利用会计信息的灵活性和及时性得以提高。

使财会人员工作强度减轻，积极促进了会计职能转变。采用电算化后, 只要把记账凭证在计算机里输入，大量的数据分析、计算工作就会由计算机自动开展，使财会人员从繁忙、繁琐的的工作中解放出来，获得充裕的精力和时间开展经营管理工作，从而使其应有的作用得以发挥。

会计电算化系统的舞弊现象出现的原因多种多样，其中主要有两个方面：

1.会计软件的缺陷。目前市场上有数百种会计软件，有些单位还使用自己开发的软件，各软件的水平参差不齐。一些企业使用的软件安全性与保密性上存在着诸多的问题和不足，使得舞弊者有机可乘。许多软件缺乏操作日志记录功能，对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录，出现问题不便于追究责任。另外，数据库缺少必要的加密措施，可以很方便的从外部打开修改。还有一些商业软件为了占领市杨，为用户提供修改以前年度帐目等功能。这些都为舞弊提供了便利。

2.企业内部控制制度的缺陷。实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。目前，不少单位没有严密的管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健康运转。由于内部控制制度薄弱，操作人员可能超越权限或未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件，篡改、复制、伪造、销毁企业重要的数据，以达到个人目的。

(一)会计电算化应用领域

我国会计电算化起点高，发展迅速，但与西方国家仍有一定差距，会计基础工作相对落后，历经尝试阶段、自发发展阶段、商品化阶段，直至今日的管理型会计软件发展阶段。当前，我国社会主义市场经济体制已得以确立，人们对经济管理的需求较旺盛，传统的记账、算账、保障等基础财务内容已被现代会计内容所取代，许多单位为追求科学管理，纷纷加强会计在管理中的作用，会计预测、决策功能得到重视，会计电算化应用领域也随之改变。

(二)会计电算化存在问题

(1)会计电算化仍得不到领导者的理解与支持。因种种主客观原因，我国许多企业机构仍有浓厚的人治色彩，领导者往往具有较大的权利，领导的素质一定程度上决定企业的走向。[2]我国国企领导者素质普遍偏低，跨行业聘用、调动较频繁，许多领导不注重科学管理，不注重会计电算化。许多小企业仍具有浓厚的家族色彩，坚持传统的管理方法，量入为出，未能深刻意识到会计电算化优势。会计电算化是一个系统性工程，不仅需要资金投入，还需要软硬件投入，不仅与财会部分息息相关，还需要其他部门相互配合，在一些国企、小企业，会计电算化推行难度大、成本高，得不到领导支持，会计电算化便无从谈起。

(2)企业管理基础差。会计电算化并非高屋建瓴，良好的管理水平、会计工作基础是推行会计电算化的基础。我国许多企业管理水平差强人意，即使传统的会计工作都比较粗放，更遑论会计电算化。一个以经验管理为主的主体，无会计电算化需求。会计电算化要求相关工作者具有良好的业务素质，会计电算化并非万能灵药，仍需要人来执行，软件需要人来操作，相关辅助工作也需要人配合。[3]会计电算化实质是一种科学处理会计信息的工具，其发挥的效益仍取决于原始数据优劣，若无法保障会计信息真实性、有效性等基础属性，会计电算化即使开展得再好也无济于事。

(3)部分企业业务流程不适合电算化，又无法完成改造。会计电算化并非万能灵药，软件设计者也不能面面俱到，仅会设计畅销、符合大众需要的软件，保障软件通用性。通用性必然与软件专业性相冲突，而专门开发一种专业软件成本又十分高昂。因企业内部各科室与财务部互不统属，往往无法接受会计部门调配。

(4)财务部门自身素质水平不足。尽管计算机技术是大学财会专业必修技术，但授课质量仍差强人意，新一代的财会人员电算化水平仍相对较低，旧一代财会人员可能出于对自身学习能力的担忧，不愿意接受会计电算化这一新鲜事物，致使会计电算化遭遇阻碍。