什么是会计电算化安全控制

什么是会计电算化安全控制?会计电算化系统自从进入应用领域，就一直面临着安全性的问题。这是因为会计电算化的核算内容是企事业单位的非常重要的会计信息，如何保障这些重要会计信息的安全，是顺利实现会计电算化工作的一个重要前提。试想在没有数据备份的情况下，储存在硬盘中多年的会计数据一旦丢失，将是一个灾难性的后果。因此我们必须保证会计电算化系统在一个相对安全的环境下运行，做到不出问题，少出问题，一旦出现问题应该能够及时发现、及时解决，使得由此而产生的信息风险自始至终处在可控的范围之内。

电算化硬件系统安全性

我们认识到构成电算化系统的硬件部分对会计电算化系统的安全有着重要影响。这要从几个方面来论述：

(一)对于意外断电的安全性分析

对于会计电算化系统来讲，保持不间断的电源是很重要的，因为突然断电，会导致用户所做的会计电算化工作因为没有来得及存盘而前功尽弃，若是程序正在向数据库中写内容时也会因突然断电，导致数据出现错乱。解决方案：采用UPS设备，它可以保障计算机系统在停电之后继续工作一段时间以使用户能够紧急存盘，避免数据丢失。

(二)对存储设备的安全性分析

因为会计电算化数据的载体是计算机的硬件系统，而一旦硬件系统出现问题，尤其是承载数据的硬盘出现问题，则会计电算化数据将会丢失而不复存在，损失是灾难性的而且如果没有备份，将无可挽回。

(三)解决方案

1.我们要高度重视硬件系统的质量，特别是重要存储设备，主机或服务器硬盘的质量。

2.采用移动硬盘，刻录光盘，做到有备无患。

3.硬盘镜像技术是目前比较先进的数据存储技术，是指在主机或服务器内装有两个物理硬盘，一个硬盘作为主硬盘;另一个称为从属硬盘。通过相关设置，当存储数据时，计算机实时地将数据存到两个硬盘上，从属硬盘是主硬盘的映射镜像，保存了主硬盘的所有内容，具有相当重要的实际意义。

(一)会计电算化功能综合化与多维化

企业是一个内部部门相互联系、相互制约的有机整体，会计活动与各部门生产、经营活动息息相关。会计电算化目的不仅在于财务数据管理，还应有供、产、销、劳资、物质、设备等多方面非财会经济业务信息，不仅需要有内部信息，还应有外部信息，不仅需有数据收集功能，还应有数据处理、分析、预测功能。在信息化大背景下，企业生产经营活动已不仅仅在自己的“一亩三分地”，为科学管理，便需要处理市场经济中纷繁复杂的各维度信息，一个完整的企业会计电算化系统应能够处理市场、物价、金融、投资等各维度信息，以提高经营效率。

(二)会计信息实时化

会计电算化的最终目的在于充分利用信息技术优势，建立现代化的会计工作系统，满足经营管理、投资决策需求。信息具有时效性，过时的信息不仅没有价值，还可能干扰企业正常经营，带来损失。例如，在库存管理之中，若不能及时处理出货，可能因库存差错，无法满足下一批出货，造成违约。许多行业对信息的时效性要求较高，如证券、期货行业，产品价格波动较大，投资者获得利益的途径便在于赚取差价，若信息传递不及时，可能给投资者造成巨大的损失。

(三)高度共享

信息共享是现代社会的重要特征，企业经营管理活动信息受众多，如股份制企业许多信息不仅需要接受管理者调阅，还需要接受股民监督。高度共享有利于节省管理成本，会计部门设计领域广，在收集、通报会计信息时，通过信息共享，一定程度上可克服时间、空间局限性，迅速获取信息，如会计事务所可主动请求事业单位加工相应的会计信息，从信息系统中直接获取所需信息。

(四)会计电算化智能化

智能化是信息时代趋势，会计电算化亦是如此，会计工作应有规律可循，许多活动可通过智能化设备完成，如信息预测、定期报表设计等。智能化可节省会计工作者工作量，提高信息处理精确度，避免因繁琐的人工操作产生不必要的差错。

(五)更加注重保密性与安全性

财务数据往往是企业的绝密信息，一定程度上影响企业生产发展，甚至可能影响国家长治久安，如军工企业财务报告一定程度反映国防建设。会计电算软件一般由第三方完成，是否安全、可靠、保密，企业自身难以知晓，许多会计软件连通互联网，又为网络犯罪提供了便利。当前网络犯罪十分猖獗，我国许多软件公司所生产软件保密性差，但笔者相信在未来会计电算化软件安全保密性必将得到经营者、软件制作者重视。

提高会计工作效率，保证会计业务质量。通过电子计算机进行会计核算，具有较高的计算精度，对各项数据的计算与记录能够按程序自行完成，只要输入正确无误的数据。计算机会计对手工操作所不能涉及的领域可以进行极大地扩充, 并能对手工记账出现的错记遗漏等情况在很大程度上予以处理，在质量上使会计核算工作得到进一步提高。

为管理现代化提供条件，提高会计人员素质。通过应用计算机, 绝大部分会计工作由计算机自动完成。这就对广大的财会人员提出了要求，要求其努力学习有关电算化知识,从而与工作要求相适应。另外，会计人员解脱于传统的会计记录、计算工作，可以投入到观测、控制生产经营活动的管理活动，在经济管理中使会计的作用得到全面发挥。

为使实时性要求得到满足，使会计核算速度极大提高，通过利用电子计算机以极快的速度处理会计数据，假如一项会计工作利用手工方式需要几个人经过几天时间才能做完，通过电子计算机完成只需要很短的时间。通过会计电算化技术的大量应用，加快了对会计信息的记录、分析和汇总，准确及时的对企业资金运行状况地进行反映，使利用会计信息的灵活性和及时性得以提高。

使财会人员工作强度减轻，积极促进了会计职能转变。采用电算化后, 只要把记账凭证在计算机里输入，大量的数据分析、计算工作就会由计算机自动开展，使财会人员从繁忙、繁琐的的工作中解放出来，获得充裕的精力和时间开展经营管理工作，从而使其应有的作用得以发挥。

(一)系统软件正版化的必要性分析

因为目前国内安装盗版WINDOWS和盗版数据库系统的情况很普遍，而盗版操作系统和数据库管理系统，由于解密不完全或缺少重要文件的原因，经常会造成系统崩溃，直接影响到对会计电算化系统的支持。

(二)数据库选型准确性的分析

由于数据库的设计方向与应用方向不同，SQL数据库作为一个独立的数据库管理系统，提供了查询分析器、服务管理器、企业管理器等实用工具，是一个综合全面的数据库管理系统，相对于ACCESS数据库更安全更稳定，对于海量数据支持得更好。

(三)计算机病毒预防的分析

由于实施会计电算化系统的计算机要经常与外部计算机交换数据，因此，计算机病毒的破坏与影响更是要让我们提高警惕。

(四)解决方案

1.树立正版化观念，安装正版软操作系统和数据库管理系统，正本清源是安全的保障也是服务的保障。

2.在会计电算化系统匹配的情况下选择SQL数据库管理系统，是更安全的实现方式。

3.安装可靠的查杀病毒软件，为会计电算化系统提供一个安全干净的运行环境。