会计电算化有什么作用

会计电算化提高了会计核算工作的水平和质量，会计电算化有什么作用?下面是小编为你整理的会计电算化对企业的意义，希望对你有帮助。

1.提高了会计核算的水平和质量。会计电算化的首要目标是实现会计核算工作的电算化。会计电算化系统极大的提高了会计核算工作的水平和质量，主要有以下几个方面的表现：

(1)提高了会计人员的劳动强度，提高了工作效率;

(2)缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的实时效性;

(3)提高了会计数据处理的正确性和规范性。

2.提高了企业现代化经营管理水平。实现会计核算电算化是会计电算化的基础，全面提高企业现代化管理水平则是会计电算化的主要目的。实现会计电算化，提高企业现代化管理水平主要体现在以下几个方面：

(1)为从经验管理向科学化管理转变创造了条件;

(2)为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件;

(3)为企业全面管理现代化奠定了基础。

(一)对会计电算化还存在认识偏差

一直以来，会计电算化的发展饱受争议，在电算化的问题上也存在一定偏差，其中就包括以下几个方面问题。

1、对会计电算化了解程度较低

目前，企业发展会计电算化还需要加强对电算化本质的认识，不能简单地将会计电算化错误地理解为会计核算工作的工具而已，或者是简单地将会计电算化理解运用计算机运算来代替人工操作的过程，磁盘存储记忆代替了账本记录等。这些片面的认识都是对会计电算化基本职能以及企业管理方法的蔑视。

2、企业领导低估了会计电算化的重要性

作为企业发展的核心部门之一，企业财务管理工作一直都受到企业领导的高度重视，但是由于电算化的出现，一些相对落后的偏远地区，还没有全面了解电算化的特点，一些企业领导对会计电算化准备不足，严重低估了它的应有价值。　　3、企业财务人员对会计电算化存在抵制情绪

企业部分财务人员由于年龄过大，或是对计算机接触较少，进而对会计电算化存在一定抵制，在情感的角度上不愿意接受新事物，而且错误的认为实行会计电算化只是一种工作方式的转换，并没有产生实际的变化，依然还是倾向于传统的手工作业，忽视了会计电算化的潜在价值，在实际操作中没有完全发挥会计电算化的优势，进而导致会计电算化的发展不顺利。

(二)会计电算化存在安全性与保密性问题

企业财务数据的安全性不仅关乎到企业隐私问题，更关乎到企业的未来发展问题，目前市面上的财务管理软件普遍将会计数据的录入与核算功能放在首位，严重忽略了财务系统内部安全和信息保护问题，对财务的数据保密明显缺失，除此之外系统一旦瘫痪，后果不堪想象。

理论是行动的先导，会计电算化事业的发展依赖于电算化会计理论的发展，电算化会计理论研究的滞后，会制约会计电算化软件的成熟与发展，因此，电算化会计理论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南。

从一定意义上讲，电算化会计产生和发展的过程，也是突破传统会计观念，对现行会计理论和方法提出新问题、新课题，以及研究和确立新的理论和方法的过程。如电算化会计在系统设计、工作组织、信息处理及帐务处理程序等方式和方法上的改变，本身就是对现行会计理论和方法的突破和完善。虽然从短期看，这些影响只是渐进性的，但从长期看，随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及应用，新的问题和新的课题将不断出现，如：信息处理网络建立后，企业将如何做到既及时合法提供会计信息，又能有效保护商业秘密;两个会计子系统实现结合后，如何改进现有财务报告;信息经济将对现行会计理论和方法产生什么影响等。对新课题进行深入研究，必将形成新的会计理论和方法，而新的会计理论和方法的确立，又将使电算化会计在新的基础上获得进一步完善和发展。

传统的会计电算化理论主要研究如何用计算机实现手工系统的工作，而没有对系统提出更高的具有其自身特点的要求，这是远远不够的。电算化会计理论即研究实现电算化后的会计信息系统组织、会计核算的程序和管理制度，会计核算的方法，以及用计算机作为主要的核算工具后对会计理论、会计制度的影响和会计工作的新特点。电算化会计理论的研究确定了电算化会计信息系统的基本功能体系、运作规范及特点、审计接口、会计档案等基本要求，它一方面符合手工会计的基本要求，同时又具有自身的独有的特点。电算化会计理论的基本问题研究透彻了，会计软件的研制就有了明确的方向和目标，才能更符合会计、审计工作的实际要求，会计电算化软件才能更好地服务于会计工作，才能使会计工作在实现电算化后更加规范、效率更高、安全性更强，才能更好地为管理决策服务，以实现会计电算化的效益原则。

当前随着计算机网络技术的大规模应用和发展，以及会计核算业务量的增大、业务种类的繁多、对会计信息资料的分析与研究的深入，计算机单机处理的方式难以完成现有会计核算工作。同时，网络技术的迅速发展及应用领域的不断拓宽，也使会计电算化系统出现许多新的特征。这些既推动现有会计信息系统的发展，同时也对现有的会计电算化系统的发展产生障碍。为此就提出了一个挑战性的课题，即会计电算化系统必然向网络化的方向发展。这就要求我们必须加强电算化会计理论的研究，建立较完备的电算化会计理论体系，以适应会计电算化迅速发展的需要

1、影响会计信息系统结构的因素。电脑软件业发展极为迅速，财务软件也是层出不穷，“不需要懂会计” 在有的会计软件中出现。计算机对会计的计量、确认、报告、记录工作将自动完成。在财会行业中普及会计电算化，会对核算型财务人才的需求大大降低，需要的是大量的电脑系统开发人员、硬软件操作人员及维护人员，而对会计研究人员需要极少，这就导致传统的会计人员被逐步取代。财务分析工作是未来的财务人员将主要开展的工作。

2、影响数据处理方法及流程的因素。在会计电算化系统中，传统账簿被替代的是以RAM ( 读写寄存) 方式存在的“数据库”。其具有的优点是，对内容可以编排随意，使用反复，通过操作处理数据库就能够使财务报表直接得到。所以，存在各种账簿的必要性也就丧失了，也使与之相适应的平行登记等技术方法丧失了其存在的必要性。

另外，以电子计算机其可靠强大的运算能力占据着会计实务检验中的重要地位。最基本的检验实务工作正确是否的方法是平衡验证法。会计电算化的应用将对这一方法进行简化，只需输入、处理、输出即可使财务数据处理流程快速完成。

3、影响内部控制的因素。传统的手工做账中人与人的联系是其主要内容，所以，内部控制的设计针对的主要是人与人的联系。例: 责任划分账务与现金、记录接收控制与凭证等。而在电算化前提下，因为储存方式采用的是RAM ( 读写寄存) , 它能不留痕迹进行修改和删除。为了确保完整准确的存储与处理会计信息，使系统的可靠安全性得到进一步提高，与会计电算化系统的特点必须结合, 建立起来的内部控制制度必须是一整套更为严格、更为完整制度，从而在真实有效性上使会计电算化工作得以进一步提高。