为什么要研究会计电算化

为什么要研究会计电算化?1、会计电算化的基本概念： 指以电子计算机为主，将现代电子技术，信息技术，网络技术集体应用到会计业务处理工作中的会计信 息系统。 2、会计电算化的特点： a、及时性于准确性 b、集中化与自动化 c、规模化与标准化 d、会计信息存储磁性化与传输介质化 3、会计电算化的作用： a、提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度。 b、提高经营管理水平。使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基 础 c、推动会计技术，方法，理论创新和观念更新，促进会计工作的进一步发展。 3、会计电算化工作的基本任务： a、指定会计电算化发展规划并组织实施 b、指定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监 督 c、促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平，组织开展会计电算化人才培训。 4、单位会计电算化工作的三个发展阶段： a、会计核算电算化 b、会计管理电算化 c、会计决策电算化 5、会计电算化的意义： a、提高会计现代化管理思想 b、促进建立会计现代化组织管理模式 c、推进会计工作标准化，规范化，科学化进程，提高会计工作的效率和质量 d、加快信息传递，提高会计的反馈与控制能力 e、促进经济管理现代化，提高会计人员素质 f、推动会计改革

我国能够取得经济的加快前进的成果和科技水平的进步，与信息技术提升生产力水平，特别是生产自动化和信息共享有直接关系。现代企业从事会计活动主要借助于会计电算化。这一工具的使用能够带来企业内部管理模式和会计与财务对信息的处置方面的变化，使得从业人员工作有所减轻，而数据的准确率和收集都得到大幅提高，会计工作可以做好企业多方面的工作内容。虽然市场经济取得了瞩目的成果，但会计数据的应用软件还需要进一步改进。本文关注的重点在于电算化的不足，为何会产生这些不足，怎样做好具体的改进举措。

会计电算化的基本理论

(一)会计电算化的概念

会计电算化又称之为计算机会计。从狭义上讲，电算化是借助于计算机作为工具将信贷信息技术和会计工作共同作用，取代原来的人工记账、算账和报账的工作，从业人员进行软件来取代人工进行相关内容处理。企业财会水平和盈利能力的提升都受益于电算化工作的开展，甚至带动信息处理的自动化水平。

从广义来讲，人参与计算机会计电算化程序处理的全部去内容，也囊括了所有与会计有关的软件开发，人才培育和市场开拓等内容。

(二)会计电算化的作用和意义

会计电算化的作用主要有三条：

(1)改善了会计信息更新的效率和规模，减轻了从业人员人工做账的劳动量，使工作效率得以提升。过去的会计活动主要是借助于从业人员的人工操作来进行，信息内容过于庞大，给人工带来巨大的压力，导致耗费大量的时间，还很难避免细节性的失误。而借助于电算化的工具进行处置，工作质量和水平都在一定程度上大大提升，而且也帮助从业人员减少了无谓的工作重复。

(2)优化了企业的管理质量，为财会工作的质量转变带来可能，事后的善后处理逐步变为事前做好预计，事中做好约束，将经验积累变为科学预测。人工处理时，因为人为因素带有主观性，不可预测的因素太多，财会工作就偏重于事后的核算总结工作。实现了电算化之后，科学规划变为可能，过程能够做好约束和反馈工作，企业管理质量得以提高。电算化工作的开展，从业人员在同样时间内可以处理更多的工作，使得其有能力思考更多的企业问题。

(3)实现了会计理论和实践及观念的进步，推动了实践与理论的结合。从人工记账到机械记

账到实现电算化，这体现了会计的工作进步。而这一流程的出现和运转，为会计工作在信息方面的能力提升带来了希望。

要提高会计的准确性和工作量的提升，就要推动电算化工作的开展，优化核算工作的基本流程，改进了从业人员的基本业务能力，增加了数据处理的准确率.

传统的会计电算化理论主要研究如何用计算机实现手工系统的工作，而没有对系统提出更高的具有其自身特点的要求，这是远远不够的。电算化会计理论即研究实现电算化后的会计信息系统组织、会计核算的程序和管理制度，会计核算的方法，以及用计算机作为主要的核算工具后对会计理论、会计制度的影响和会计工作的新特点。电算化会计理论的研究确定了电算化会计信息系统的基本功能体系、运作规范及特点、审计接口、会计档案等基本要求，它一方面符合手工会计的基本要求，同时又具有自身的独有的特点。电算化会计理论的基本问题研究透彻了，会计软件的研制就有了明确的方向和目标，才能更符合会计、审计工作的实际要求，会计电算化软件才能更好地服务于会计工作，才能使会计工作在实现电算化后更加规范、效率更高、安全性更强，才能更好地为管理决策服务，以实现会计电算化的效益原则。

当前随着计算机网络技术的大规模应用和发展，以及会计核算业务量的增大、业务种类的繁多、对会计信息资料的分析与研究的深入，计算机单机处理的方式难以完成现有会计核算工作。同时，网络技术的迅速发展及应用领域的不断拓宽，也使会计电算化系统出现许多新的特征。这些既推动现有会计信息系统的发展，同时也对现有的会计电算化系统的发展产生障碍。为此就提出了一个挑战性的课题，即会计电算化系统必然向网络化的方向发展。这就要求我们必须加强电算化会计理论的研究，建立较完备的电算化会计理论体系，以适应会计电算化迅速发展的需要

理论是行动的先导，会计电算化事业的发展依赖于电算化会计理论的发展，电算化会计理论研究的滞后，会制约会计电算化软件的成熟与发展，因此，电算化会计理论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南。

从一定意义上讲，电算化会计产生和发展的过程，也是突破传统会计观念，对现行会计理论和方法提出新问题、新课题，以及研究和确立新的理论和方法的过程。如电算化会计在系统设计、工作组织、信息处理及帐务处理程序等方式和方法上的改变，本身就是对现行会计理论和方法的突破和完善。虽然从短期看，这些影响只是渐进性的，但从长期看，随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及应用，新的问题和新的课题将不断出现，如：信息处理网络建立后，企业将如何做到既及时合法提供会计信息，又能有效保护商业秘密;两个会计子系统实现结合后，如何改进现有财务报告;信息经济将对现行会计理论和方法产生什么影响等。对新课题进行深入研究，必将形成新的会计理论和方法，而新的会计理论和方法的确立，又将使电算化会计在新的基础上获得进一步完善和发展。

(一)会计电算化普及率低，分布不均

由于我国的会计电算化开始的发展较晚，又经过十余年的快速发展，而电算化的发展也获取很大的成绩，更多的企业开始运用这一会计信息处理技术。但是，我国会计电算化的应用范围还十分狭窄，企业对信息技术的应用明显不重视，忽视了计算机技术的进步。在企业的经营中，电算化在企业工作内容的比例远低于10%，这一严重薄弱的比例使得工作开展极为困难。只有个别经济较为发达地区的大中型企业应用才比较深入，而其他地区的企业则很少去关注这些问题，更无需说集体制和乡镇企业。

(二)会计电算化的财务信息存在的安全隐患

互联网的应用推广，使得信息的保密性失去了关卡，在电算化应用过程中，电脑软件和硬件设备时刻都会面临着外在的危险，即使一些软件做好了相关保密系统，也很难真正做到万无一失。如果系统出现了问题，很难保证这些信息不会外漏，如病毒、木马等被黑入的情况下。而有许多的企业为了更方便的工作，把操作密码和相关工作人员公开，甚至直接不设密码;也有的企业管理不当，财务人员没有尽到责任泄漏了信息机密。对会计软件的保密性要求也作出了新的挑战。

(三)会计电算化下的统一数据接口问题

市场上存在多种多样的财务软件，而开发主体也不同，应用主体也是不同的，而这些主体也有各自不同的应用程序、不同的信息结构和不同的平台支持，为了不泄漏任何有关的数据信息，企业之间都缺少了沟通交流，加上没有相关的协议。甚至缺乏共同的数据端，信息很难在诸多系统之间实现流畅应用。

(四)会计电算化的基础管理存在着漏洞

在会计电算化应用于企业管理工作时，很难规范化地执行企业的各项工作任务。首先，在人员的安排上，企业对从业人员和计算机工作人员是否具备执业资格进行核实。为了方便工作，不仅对内公开了操作密码，甚至直接不设密码，这样会使得会计信息在更改数据之后留下痕迹，被竞争者或不良分子盗取。其次，对会计档案的整理上，很多企业忽视了专门为财务信息进行建档或者对硬盘进行定期维护，这样给信息保密带来威胁，很有可能被不法分子所利用。