信息化环境下加强企业会计管理的建议

信息化环境下加强企业会计管理的建议——传统会计理论体系虽然完备，但在信息化发展日益重要的企业管理领域，有些理论明显跟不上发展的脚步，甚至被淘汰，继续沿用可能对信息化会计管理工作的效果不能起到应有的作用。为此，必须在继承出色传统理论的基础上根据时代性的特征，总结过去的缺陷，探讨信息化环境下用于指导和支撑会计管理体系发展的新思路。

(一)制定适合企业实际的内部控制

制度以加强会计管理企业应根据《会计法》和2006年颁布实施的《企业会计准则》，以及2008年6月28日，财政部、证监会、审计署、银监会、保监会联合发布了《企业内部控制基本规范》，结合企业自身情况，制定适合本企业的内部控制制度，以抵御在会计管理过程中所产生的内部控制风险。具体说来，涉及一下几方面：

1、企业应实行严格的职责划分和授权控制，使各部门、各岗位、员工明确自己的职责。同时，企业还应明确规定实物接触和保护制度、内部稽核制度。

2、制定各种作业程序、管理办法和工作目标，并订立明确的控制标准，定期进行考核，以便员工按照规定的标准正确处理各项业务，实现预定的目标。

3、做好会计基础工作，完善企业的会计信息系统，企业的财务和会计制度，明确账务处理的权限，特别是在实行电算化条件下，应加强职责划分，并加强对有关数据文件的保护。

(二)充分发挥内部审计的作用

内部审计是企业经济活动的评价监督部门，同时也是内部控制系统中一个特殊的构成要素，是对内部控制的再控制。企业内部审计部门要加强企业内部控制审计，评价内部控制制度是否完善和企业内各组织机构执行内部控制的有效性，并向企业最高管理部门提出报告，协助企业最高管理者监督内部控制政策和程序的有效性，来促成好的控制环境的建立，并为改进内部控制提供建设性意见，从而有效防止内部控制失控，促进企业控制目标的实现。

会计管理在企业管理中之所以处于中心地位，是因为他可以对企业的经济产生影响，而且对于企业经济的预测非常有关。

(一)在企业管理中处于中心地位

随着社会主义市场经济的发展，财务会计管理已成为企业一项基本的经济管理项目，企业在不断的生产经营和发展的过程中，市场竞争力和现代化水平都有了很大的提高，企业的资金管理活动也随之越来越复杂，在企业的日常管理活动中也越来越重要。在现代企业作为市场主体的条件下，企业必须自主经营，自负盈亏，这就要求企业必须重视对资金的调动和运用，控制成本，增加利润，使投入的资本不断运动增值，使社会资源得到有效的利用，因此企业必须加强对财务的管理，重视会计管理方案的实施，加强对企业资金运动的管理。

(二)在企业的资金管理中具有重要作用

资金是企业正常运转的根本保障，是企业得以生存和发展的血液，但是当前许多企业却存在资金短缺的问题，影响着企业的正常运转。会计管理就是对资金运动状况的调节和监督，是对企业资金的一项综合管理工作，通过加强对企业资金财务的管理，可以有效的提高企业资金的利用率，有利于企业最大限度的降低生产成本和费用，从而提高企业的经济效益。会计管理是对企业资金运动的计划和控制，其目标与企业发展目标一致，其最终价值还是要体现在使企业的利润最大化上，利润最大化的实现必须存在于有效的资金管理中，因此会计管理工作对企业生存的意义便可想而知了。

会计档案作为企业经济业务交易的载体，信息化环境下，给会计档案的管理带来了巨大冲击。因此，加强会计档案管理，直接关系到会计管理的整体成效。应从以下几方面入手：

1、建立信息化环境下电算化会计档案的归档制度。会计电算化系统开发和使用的全套文档资料及软件程序，都应视同会计档案保管;会计数据在未打印成书面形式输出之前，应妥善保管并保留副本，记账凭证、总分类账、现金日记账和银行存款日记账应打印输出，并按照有关税务、审计等管理部门的要求，及时打印输出有关账簿、报表。

2、建立信息化会计档案的保管制度。根据国家档案局的标准，建立信息化会计档案保管制度。选择优质的磁盘介质进行会计档案数据备份，备用盘与储存盘分离存放;做好防压、防尘、防光、防腐蚀工作;按分类和一定顺序对数据磁盘、光盘的著录等电子会计档案进行编号，标明时间和文件内容，制作档案管理文件卡片。

3、建立信息化档案定期备份制度。数据会计档案应定期将会计数据备份到磁性介质，并设立备查登记簿，提供备份时间、数量保管方式等备份细节信息;同时由于磁性介质的特殊性，管理人员必须对这些会计电算档案进行定期检查、复制，以防止会计信息损坏。

4、建立信息化软件内的会计档案管理多用户、分权限调用制度。对信息化会计档案的各项内容要规定不同的使用权限。普通数据，可较大范围共享;涉及单位机密的数据，仅供一定需要的人员使用;而设计原程序文件、数据结构文件等，则只有主管人员或程序开发人员才能使用。通过这样设置，保证电子档案的安全性，减少人为修改的可能。

(一)会计管理在企业中的重要性

会计管理工作与企业整体的管理工作是密不可分的，会计和审计对信息的披露工作是搞好公司管理的有效手段，在完善企业的治理结构和维持企业的高效运转中，会计管理工作的地位会越来越重要。每个企业都有一个庞大的管理系统，其中包括很多个子系统，而会计管理工作则衔接于各个子系统之中，因此必须处理好会计管理系统与其它各环节的关系，无论从那一个角度观察，财务会计管理作为一种价值管理方式已经渗透到了各个子系统之中，因此企业必须降低管理成本，通过对资金运动的合理组织，来促进企业的生产经营，从而提高经济效益。

(二)影响会计管理应用的因素

任何事物的产生和发展都不是一帆风顺的，会受到各方面因素的影响，会计管理方案在企业的实施过程中也出现了很多影响其快速应用的因素。企业外部环境的影响，外部环境影响着会计管理方案能否得到普遍的适应，其理论与实践也受社会和经济环境的影响，两者的变化会导致企业组织形式的变化，进而影响企业会计管理工方案的实施;内部环境的影响，企业的内部环境对会计管理方案的的普遍应用具有十分重要的作用，很多企业经营者的素质不达标，企业内部会计人员的职业水准不高，在会计审计和披露工作上不实事求是，弄虚作假，影响到会计信息的可信度。

(三)改善会计管理应用水平的措施

若要会计管理方案在企业中得到有效的推广和应用，就必须改善企业的外部环境和内部环境，深化经济体制和管理体制的改革，为企业营造一个公平的市场竞争环境，建立产权清晰、政府与企业分权的现代化管理体制，为会计管理方案的应用创造良好的环境;提高企业经营者对实施方案的重视，慎重对待会计人员的应聘工作，要求会计管理人员具有较高的综合素质，加强对会计人员的培养，提高会计管理人员的素质。