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无形资产如何管理

无形资产如何管理?无形资产是指企业为生产商品或者提供劳务、出租给他人或为管理目的而持有的、没有实物形态的,能够在企业生产经营中长期发挥作用的权利、技术等特殊性资产,如专利权、非专利技术、商标权、著作权、土地使用权等。无形资产审查,就是要查证无形资产取得的真实性、分摊的合法性,保证企业无形资产计算和记录的正确性,从而使企业资产的列示完整、正确。
无形资产如何管理
(一)无形资产业务常见错弊
1.无形资产增加不真实、不合规。具体表现在没有合法证书,或者没有经过法定程序确认而增加无形资产账面记录。
2.企业无形资产计价不合理、不合规。表现在没有取得法定依据,或不经过法定程序从而故意多计或少计无形资产价值。
3.企业转让、出售无形资产业务的会计处理不正确。表现在转让、出售行为没有得到必要的授权,无形资产的售价确定没有合法依据,对转让、出售无形资产带来损益的会计处理不恰当。
4.无形资产摊销的会计处理不正确。表现在摊销期限确定的不合理或任意变更,任意多摊或少摊无形资产成本;没有将无形资产成本摊入管理费用,而是计入生产成本或营业费用。
(二)无形资产业务的查账方法与技巧
1.审查无形资产的内部控制制度
审查的重点是不相容职务是否分离,如授权批准人与业务执行人是否分开,业务执行人与记账人员是否分开等;无形资产增减变动是否有记录控制,如无形资产是否有详细的记录,增减变动是否办理必要手续;评价无形资产内部控制制度的可信赖程度等。根据审查结果,确定对无形资产业务审查的范围、重点、程序和方法。
2.审查无形资产的实有数
由于无形资产没有实物形态,验证其期末实有数就不能采用盘存法和函询法,只能采用审阅、核对、鉴证的方法,审查无形资产形成的有关证明文件(如专利权证书、商誉的协议等)的有效期限,以便按无形资产价值和使用年限确定的应摊销额等情况,间接地验证其真实性和正确性。重点验证无形资产所列项目是否符合会计制度的规定,各项无形资产的期末余额是否正确,账表、账账、账证是否相符。
3.无形资产总分类账与无形资产明细分类账核对
采用核对法将无形资产总分类账余额与各明细分类账余额合计核对相符。取得或编制无形资产明细清单,并与各明细分类账核对相符。
4.无形资产明细账的审查
审查无形资产明细账,应采用审阅法重点审查以下内容:无形资产增减变动是否必要,是否有合法的证明文件;无形资产的计价是否合规、正确;无形资产的摊销是否合理、正确。
(1)无形资产增加业务的审查。审查企业无形资产增加是否有合法的证明文件,比如专利权证书、商标注册证书等复印件;审查各种形式增加的无形资产是否办理了必要的产权转让手续,如自行开发的无形资产是否按法定程序申请并取得了合法的证明文件。
(2)无形资产的计价是否合规的审查。审查企业是否按制度规定对增加的无形资产计价入账,有无任意提高和降低无形资产价值的行为。具体来说,可以从以下几个方面来查证:
①购入无形资产的发票有无伪造、篡改的行为,与购入无形资产直接相关的费用是否计入无形资产价值,有无将其他无关费用计入无形资产购入成本的行为。
②自行开发的无形资产通常按其开发过程中实际发生的支出计价,审查各项支出是否真实、合规、正确,所列开支是否确为无形资产开发所发生的开支,有无将与无形资产开发无直接关系的费用列入无形资产价值等。可以通过审阅无形资产及费用明细账来查明此类问题。③审查企业由法定评估部门出具的评估证书,从而查明企业有无未经法定评估而擅自对无形资产作价的行为。
(3)无形资产减少业务的审查。企业无形资产减少的主要方式有出售、对外投资、捐赠以及无形资产价值摊销等。出售、对外投资、捐赠均要审查有关合同,检查转出资产的合理性、合法性,出售和对外投资要审查作价是否合理,出售的价款是否正确入账。
(4)无形资产摊销会计处理的审查。审查无形资产价值摊销,要注意无形资产是否自取得当月起按直线法分期摊销,记入“管理费用”账户。审查摊销期限的确定是否符合规定,摊销方法的选择、摊销金额的计算是否正确。有无企业随意调整摊销金额的现象。
(5)无形资产账务处理的审查。审查的重点是无形资产的增减变动是否及时按规定办理手续,计价入账;无形资产的摊销额是否记入“管理费用”或“其他业务支出”账户,有无与其他费用、开支,如“制造费用”、“营业费用”、“营业外支出”、“在建工程”支出相互混淆的情况;转让无形资产使用权时,是否存在不减少无形资产,只增加企业其他业务收入等。
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