试算平衡的原理

　　试算平衡的原理

　　我们根据会计分录填列账户，一笔分录所影响的不同账户里，借方变动额和贷方变动额相等。那么一段时期中所有分录影 响的全部账户下，登入借方的总发生额应该等于登入贷方的总发生额。因此综合观察全部账 户，一定会得出如下规律:

　　(1)全部账户的期初借方余额合计等于全部账户的期初贷方余额合计;

　　(2)全部账户的本期借方发生额合计等于全部账户的本期贷方发生额合计 ；

　　(3)全部账户的期末借方余额合计等于全部账户的期末贷方余额合计。

　　账户之间形成的期初余额、本期发生额和期末余额三个方面的平衡 关系，是借贷记账法的特点和优点之一。我们将这种平衡称为“自动平衡”。根据自动平衡 的原理，可以及时发现和纠正记账工作中的许多错误，这种方法就是试算平衡。如果记账工 作结束以后，发现上述三个平衡公式中的任何一项没有得到平衡，就意味着会计记录工作中 出现了差错。

　　试算平衡能够查验会计记录工作中的错误，还可以通过试算表汇总 各个账户数据，方便会计报表的编制。企业管理人员可以通过编制试算表，在会计报表形成 之前，对企业的财务状况和经营成果获得大致的了解。

　　试算平衡可以确保所有经济业务都以相等的金额记人借贷双方。但 是，试算平衡检查错账的方式还是具有一定局限性的.有些错账方式是试算平衡所难以发现 的:

　　(1)借贷两边同时少记或者多记某笔业务(这里的少记或多记可能发 生在编制分录中，或者记账过程中，还可能发生在编制试算平衡表的时候);

　　(2)借贷两边正好发生相同金额的错误;

　　(3)记账方向没有错，但是记错了账户，比如应该记库存商品借方的 ，错记成了原材料的借方。

　　这些错误不会影响试算平衡的三个方面平衡关系，很难被试算平衡 方式所查验出来。

　　因此我们发现，试算平衡方式在查验影响借贷平衡的错误时简便、有效 ，但是对于不会影响平衡的错误无能为力。试算平衡仅仅证明一个方面，即借方总额等于贷 方总额。

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