会计账簿的重要组成部分-启用介绍-保管要求

会计实务中的常用的账簿是由具有一定格式的账页组成：主要是以会计凭证为依据填写，其绝大多数的账簿是由封面、扉页和账页三部分组成的。

一、会计账簿的重要组成部分

会计账簿由具有一定格式的账页组成，是以会计凭证为依据，全面、连续地记录一个单位的经济业务，对大量分散的数据或资料进行分类归集整理。账簿的关键点有两个：

1、形式上：由有格式的账页装订而成。

2、内容上：以会计凭证为依据填写。绝大多数的账簿是由封面、扉页和账页三部分组成的。

二、会计账簿的启用介绍

企业在成立和会计年度开始时，都需要启用账簿。

启用会计账簿时，应在账簿封面写明单位名称和账簿名称，如无扉页，则还应在封面上写明账簿编号、账簿页数、启用日期、记账人员和会计主管人员姓名，并加盖有关人员的签章和单位公章。除此以外，关于账簿的启用还应注意以下3点。

(1)更换登账人员时，应办理交接手续，写明相关交接情况，并由交接人员签名和盖章。

(2)启用订本式账簿时，应从账簿第一页到最后一页按顺序编定页数，不得跳页、缺号。

(3)使用活页式账页，应按账户顺序编号，并需定期装订成册。

三、会计账簿的保管要求

账簿保管归档前应先装订。首先按账簿启用表的目录部分核对账户是否相符，账页是否齐全，序号排列是否连续;然后，按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录和排序整理好的账页顺序装订。

将账页号数填写齐全，除去空白页和账夹，并加具封底封面;多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账等不得混装，应将同类业务、同类账页装订在一起;在装订账页的封面上填写好账簿的种类，编好卷号，由会计主管人员、装订人或经办人签章。