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如何优化绩效考核

绩效管理作为一项系统性极强的工作,必须建立在科学、合理的程序上,只有流程化才能高效运作。然而,程序问题对于人力资源经理来说却又是很不容易把握的。尤其是如果没有一定的经验,往往会令整个考核工作陷入混乱状态。那么,如何优化绩效考核呢?
如何优化绩效考核
浙江兴盛机械有限公司是一家集科研、生产、销售于一体的专业生产单位。该公司员工工作都很努力,但每到考核时却有很多人对考核结果不满意,直接影响到这些人的工作积极性。后来发现,这是因为考核程序出了问题。以生产车间的考核为例,该公司的业务流程如下。公司接到客户的订单后会直接分配给下面的分厂,具体任务全部由分厂自行安排;各分厂再将任务分配给各车间,车间再分配给各生产人员。这样层层下放,每个环节都是相互独立的,上一级只要最终结果。而在对一线员工进行业绩考核时,则是根据业务流程进行的,即由最高层下达指标直接考核。由于主管考核的部门和人员缺乏对一线情况的了解,这样一来就很容易出现考核者与被考核者的脱节,结果一场考核下来员工甚至搞不清楚问题究竟出在什么环节。问题出现后,该公司改变了考核程序,即把整个生产流程分割成一个个单独的小工序,每道工序由主管部门直接考核,最后统一上报考核结果,人力资源经理根据各部门上报的考核结果进行最终的分析和汇总,找出最终的问题。
通过新的考核流程,效果就立刻体现出来,不但员工的积极性提升了,而且目标达成率也大幅提升,达到了90%。为什么之前的完成效果很差呢?因为车间五道工序中的任何一道出了问题,都影响一个订单的最终完成,其他工作做得再完美也都成了无用功,而采取分段控制则可以避免某一工序对整个流程的影响。
由此可见,时间越短,控制越好;单位越小,控制越好。要想控制好,就必须优化考核程序,最好将其控制在一个比较小的范围之内。考核没效果,不到位,一切都是程序出了问题。实现高效考核的前提,就是要有一个科学合理、简单高效、目标明确、衔接顺畅的程序。那么,绩效考核一般有哪些程序呢?基本上有两种:横向和纵向。
1.横向程序
横向程序是指按绩效考核工作的先后顺序进行的过程,这一过程主要包括绩效界定、绩效衡量、绩效分析与评定和绩效反馈四个环节:
(1)绩效界定。绩效界定即确定待考核的项目,并对该项目进一步加以明确。例如,对某岗位进行考核,就需要明确该岗位的职责、主要任务、特征以及特殊要求,或者对该职位的员工有什么期望,需要展现哪些态度、能力和行为等。
(2)绩效衡量。这一环节是对被考核者的绩效进行考评和衡量的过程,检验被考核者的实际绩效与预期绩效的差距。值得注意的是,在此环节,人力资源经理要事先确定合适的考核人员,必要时对考核人员进行培训,以最大限度地避免考核的主观性和随意性。
(3)绩效分析与评定。对考核结果进行分析与评定是将考核记录与既定标准进行对比,通过对比和分析得出最终结果。
(4)绩效反馈。被考核者有权了解考核的结果,并对结果提出意见和建议。被考核者向绩效考核主管部门或人员进行反馈的过程,被称为绩效反馈。绩效反馈可提高被考核者对绩效结果的接受程度和满意度,增强被考核者改进的意愿和主动性。
2.纵向程序
纵向程序是指按企业层次逐级考核的过程。一般而言是由下而上的顺序,先对基层进行考核,再对中层考核,最后对高层考核
(1)对基层的考核。纵向程序往往是以基层为起点,由基层部门管理人员对其直属下级进行考核。考核的内容包括员工的能力、品行、工作态度、行为以及工作结果。
(2)对中层的考核。中层是企业的中坚力量,起着承上启下的重要作用,因此也是考核的重中之重。对中层的考核,内容包括能力、品行、工作行为以及部门业绩。
(3)对高层的考核。对高层的考核主要针对企业高层领导、主要部门负责人和董事会成员,考核内容主要包括领导能力、计划能力、预见能力以及经营效果等。看其能否从战略高度把握企业的发展方向,能否用科学的方式去管理、决策。
同时,对高层管理人员业绩的考核也是非常重要的一个方面。即考核那些可量化的目标达成情况,如对股东负有直接责任的财务指标,涉及股东回报率、资产回报率、销售增长率,以及产值、利润、成本等指标。
尽管企业的性质、经营策略以及考核指标不同,但有一点是相同的,就是考核的程序。只要涉及绩效考核这一管理活动,就必须按照上述两种考核程序进行,或二选一,或两种并用。通常来讲,两者并用的效果比较好。
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