如何进行有效工时管理制度-勤学培训网

如何进行有效工时管理制度？工时制度即工作时间制度，通常是指国家规定的、与劳动者工作时间密切相关的一系列制度。国家在各项法律、法规中明确规定，要求所有用人单位实行工时制度。工时制度是我国基本的工作时间制度之一，是企业生产、经营活动中必不可少的一种制度。该制度实现了企业人力资源的有效配置，最大限度地调动了员工的积极性，提高了企业工作效率和经济效益。建立工时制度对于企业发展有以下四个方面的意义。

1.提高企业的工作效率

工时制度促使企业从粗放式经营向精细化经营转变，因为工时制度规定了明确的工作时间，要求在规定的时间内必须完成相应的任务。这在很大程度上就会促使企业员工在工作上更主动，更积极，更高效。

2.调动员工的工作兴趣

由于工时制度能充分反映出劳动付出与成果的关系，因此它可极大地调动员工对工作的兴趣。例如，同样8小时的工作时间，每个人做出的成果不一样，因此得到的报酬也不一样。这就会使员工产生更大的动力，真正喜欢上自己的工作，主动去做。

3.激励员工自我提升

工时制度是衡量计算员工能力的标尺，它既给了优秀人才脱颖而出的机会，又让能力较差的员工看到了差距，有了学习和前进的动力。这对员工的自我提升是一种激励。

4.为评定部门、岗位设置提供参考

部门、岗位设置得合理与否，从工时上就可以反映出来。在标准工时下，员工每天的工作量只有与部门或岗位的工时相配套，才是合理的。如果部门或岗位工作排得满满的，经常有超工时的情况出现，或者员工根本无事可做，那么就说明这个部门或岗位设置不合理，有必要进行调整。因此，工时制度可以为企业判断部门、岗位的设置合理与否提供一定的鉴别依据。

综上所述，工时制度是现代化企业精耕细作、低成本运营的发展要求，对企业长远发展极为有益。那么，如何根据企业的发展要求建立合适的工时制度呢？有管理经验的人都知道，任何一项管理制度的建立都必须按程序、分阶段地进行，工时制也不例外。建立工时制度可分为三个阶段，分别为任务化阶段、工时化阶段和定额化阶段。

1.任务化阶段

这是工时制度的基础阶段。以某个工作项目为例，假如这个项目需要一个月完成，任务化就是指将整个项目分解为具体的任务、工序或流程，看在规定的时间内能否完成所制定的工作量。

2.工时化阶段

工时化阶段是对工作项目的进一步细化，它以工作时间为划分标准，要求全体员工做相同的工作，待所有的工作完成后看其所用的时间多少，即完成这一任务所使用的工时。经过前两个阶段后，每位员工的工作效率就出现了差异。通过直观的比较，就可以看出每位员工的工作效率和精神饱满程度。但由于对具体时间并没有进行相应规范，因此，报表反映的数据还存在一定的片面性，要真正使其发挥作用，还需要进入工时制度的第三个阶段——定额化阶段。

3.定额化阶段

在员工的工作时间比较固定的基础上，就可以开始进行工时定额的工作了。这一阶段需要人力资源部、用人部门相互配合，对每位员工的工作项目和所使用的工作时间进行综合评价、测算，最后进行定额计算，将工时与任务最大限度地结合，制订详细的定额工时计划，此时工时制度基本成型。