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如何培养与人沟通能力

如何培养与人沟通能力

人非生而知之,良好的沟通能力也并非是与生俱来的,要实现良好的沟通,就要遵循一定的原则和培养自己良好的沟通技巧。那么,如何培养与人沟通能力呢?

1.诚恳待人

真诚是沟通的基础,人都有被尊重的需要,这就要求沟通的双方以诚相待,相互信任,彼此宽容。只有团队中的每一个成员都尊重彼此的意见和观点,尊重彼此的技术和能力,尊重彼此对团队的贡献,这个团队才会得到最大的发展,而团队中的成员也才会赢得最大的成功。在与他人的交谈中,态度要诚恳积极,坦诚有礼,不要轻易打断对方的讲话,还应当注意通过非语言信号来表示你对对方谈话的关注。比如,赞许性的点头,恰当的面部表情,精神集中地注视着对方;不要看表,翻阅文件,或拿着笔乱画乱写。因为,倾听别人说话本身就是一种礼貌,愿意听表示你愿意客观地考虑别人的看法,这会让说话的人觉得你很尊重他的意见,有助于彼此建立融洽的关系。

在工作中,成员之间产生争议和纠纷是很正常的事情。在这种情况下,一定要避免跟对方正面冲突,意见相左没关系,伤了和气是大事,大家在一起工作,抬头不见低头见,如果因为意见不合而势不两立,实在是得不偿失。其实大家都是为了工作,完全可以心平气和地探讨问题、互作让步,直至达成共识,这才是应有的工作心态?

有些人个性很强,非常好胜。在和别人交谈时,经常要表现出自己高人一等,一定要和人分出高下,常常为了某些无关紧要的细节而争论不休。其实,沟通是为了彼此建立良好的关系,言谈只是一种途径、一种载体。不要以为口若悬河、滔滔不绝就是沟通,沟通的是人,千万莫逞一时口舌之快,使对方陷于尴尬的境地,点到为止即可,要为对方留有一定的余地。我们应该养成坦率沟通的习惯。有了意见,发现了问题,尽管说出来,千万不可含沙射影,更不要憋在心里无处发泄。当表达完自己的看法后,最好用商量的口吻有礼貌地说:“你看这样做如何?”而不要武断地强迫对方接受自己的观点。我们的态度应该是诚恳而富有建设性的,尽量能提出改进的方案。批评是为了改进,而不是为了发泄怨气或者打击对方。

2.换位思考——站在对方的立场想问题

孔子日:“己所不欲,勿施于人。”自己不想要的东西,不要强加于他人。换句话说,就是应该学会换位思考,你希望别人怎样对待自己,你就怎样对待别人。沟通的关键不是沟通的内容而是如何用对方可以接受的方式来沟通。也就是说,怎么做才能令对方心悦诚服。一个人若要使沟通顺利,就必须在态度和行为上掌握分寸,要将心比心,站在别人的立场上多为别人考虑,这样才能相处得更融洽。

在工作中,我们有时可能会遇到这样的情况,明明是出于一番好意,却得不到别人的理解,甚至引起很大的矛盾,以致使工作陷于被动的僵局。这时,就不能一味抱怨他人,而要站在对方的立场上,来一个换位思考,就能找到问题的症结。与别人进行沟通,就要重视对方的感受,开诚布公,推心置腹,并听取对方的观点。如果每个人只站在自己的角度来理解他人,那他将无法与别人进行有效沟通。因为沟通应该是双向的,而单向的信息传达经常会出现各种各样的误解。工作中因为某件事发生了冲突,设想如果自己坐那个位置是什么样的感觉,先了解自己的感受,才能更好地了解别人的感受。只有设身处地多为别人着想,才能够最大限度地理解别人,同时,也赢得别人的理解,使团队成员之间的配合更加默契,从而增加团队的凝聚力。

3.培养自己的语言表达能力

从古至今,在很多国人的传统观念中,一直将“少说话,多做事”、“沉默是金”等奉为至理名言,认为只有埋头苦干才是做事的正确态度,而没有意识到沟通的重要性。其实,这是一个不仅需要做,也需要说的时代,如果能够把握好沟通交流的方式与尺度,必然会为自己的职业发展添力加速。

人与人之间的合作,是要通过实际接触和语言沟通才能完成的。要沟通,就需要交流;要交流,就要有良好的语言表达能力。我们不仅要有新的思想和见解,还要在别人面前很好地表达出来;能够在别人面前清晰地把自己的思想和意念传递给别人。比如,作为技术人员,需要向他人介绍项目的进展情况等,表达不清楚,怎么能够使人能理解并支持自己呢?

同样是说话,有的人妙语连珠,而有的人却词不达意。有的人可能会说,没办法,人和人是不同的,谁叫自己没这方面的天赋?其实,良好的语言表达能力并不是与生俱来的。学会沟通,就一定要懂得方法,通过后天的学习,要让自己的言辞得体并非遥不可及。

(1)多听。听是说的基础。要想会说,就要养成爱听、多听、会听的好习惯,如多听演讲、听别人说话等,这样你就可以获取大量丰富的信息。这些信息经过大脑的整合、提炼,就会形成语言智慧的丰富源泉。这些都为培养说的能力打下坚实的基础。

(2)多看。你可以看电影、书报、电视中那些咨询性及访谈性节目,还可以看现实生活中各种生动而感人的场景。这些可以让你学习其他人的说话方式、技巧和内容,特别是那些影视、戏剧、书报中人物的对话,它们源于生活、高于生活,可以为你学习说话提供素材和示范。

(3)多说。只有多说,你的语言表达能力才会迅速提高。你不妨尝试扩大你的社交圈子,不断增加你的说话机会,这样更有利于提高你对语言的驾驭能力。如果你的性格太内向,这会阻碍你的语言能力的提高,你应该尽力改变这种状况,多寻找一些与别人言语交流的机会,努力培养自己的说话能力。

(4)多些知识积累。要想做到很好的沟通,就需要多丰富自己的知识,比如,一些中外文化差异,只有储备了渊博的知识,才能和他人聊得来;聊得来,感情就好,沟通自然顺畅。

(5)语言准确。要简明有力地表达自己的观点,就要做到尽量多用数字。说话时多用数字,语言会更加生动,说服力强。在工作过程中,出现误解是不可避免的事情,这时候,如果不能进行很好的协调沟通,就会导致裂痕越来越深,并最终危及团队的利益。

如果你是一个不善于和他人沟通的人,那么,不管你有多好的想法和见解,也不会为别人所知,更不用说别人会配合你的工作了,那样,你就会失去很多的机会,也会失去很好的发展前景。此外,要学会与他人沟通,就要把自己心中的设想和规划,努力用准确的语言,在适当的场合和时机向别人表达,进而达成合作。

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