行政人员的基本素质是什么

行政部是一个企业的核心部门，对企业机构的内部事务进行指挥、调动和决策。公司除直接生产任务之外的大小事务都是行政部要管的。以下是小编为您整理的行政人员的基本素质是什么的相关内容。

1.首先要具备专业能力。作为一个行政主管，你必须掌握一定的人力资源管理方面的专业知识和专业能力。这些能力是你作为一个行政主管所应具备的最基本的能力，也是在日常的工作中所运用到的最基本的知识。一般包括：

(1)负责制定公司人事管理制度，起草有关人事工作管理的初步意见，设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议。

(2)负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费;负责按用人标准配备齐全各类人才，做到人尽其才，合理调配员工到最适当的岗位上，做好人才挖掘，引进工作。

(3)负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。

2.具备一定的管理能力。管理能力对于一个主管而言，与专业能力是相对的。管理能力是一项综合能力，需要有指挥能力，决断能力，沟通协调能力，专业能力，工作分配能力等等。管理能力的培养不仅仅是我们在书本上学到的一些基本知识，更多的是在我们的工作当中不断积累的经验，因此，就要求我们在工作中要不断的进取、探索创新。

3.善于做好上下级的沟通工作。所谓沟通，是指疏通彼此的意见。即跨部门间的沟通和本部门内的沟通(包括你的下属你的同事和你的上级)。公司是一个整体，你所领导的部门是整体中的一分子，必然会与其他部门发生联系，沟通也就必不可少。沟通的目的不是谁输谁赢的问题，而是为了解决问题，解决问题的出发点是公司利益，部门利益服从公司利益。部门内的沟通也很重要，下属工作中的问题，下属的思想动态，甚至下属生活上的问题，作为主管你需要了解和掌握，去指导，去协助，去关心。反之，对于你的主管，你也要主动去报告，报告也是一种沟通。

做一个管理人员是很不容易的，现在的社会竞争力十分强，每一个人的素质也在不断的提高，大学的普及给企业带来的了很多的人才，但是同时也加大了工作人员之间的竞争力度，这是现代社会的一个明显的特征。

大家要想在激烈的人才竞争里展示自己的才华，就需要有很多的自己的经验，每一个管理人员要做好自己的工作不仅仅是工作认真，还需要很多其他方面的知识和阅历，下面我给大家具体说三个方面。

作为一个管理人员首先要有良好的沟通能力，没有一个沟通的能力就会是自己失去很多的机会，管理人员需要和自己的领导沟通，需要和下面的工作人员沟通，建立良好的个人关系网，是很关键的事情。

管理人员还有具备一定的独立判断能力，很多工作都需要管理人员具备独立判断的能力，这样才可以在工作中顺利的解决实际的工作问题，带领自己的团队做好工作，完成自己的管理任务，这点需要在工作中认真的总结。

作为管理者还需要大家平时注意学习各类不同的知识，尤其是管理方面的一些学习更加重要，同时要了解一些管理心理学这类知识，只有具备丰富的经验和知识才可以管理好自己的下属，才可以完成企业的任务。

管理人员要善于运用自己的权利，知道自己的权利在什么情况下能够发挥作用，这是很多管理工作者经常失误的一个事情，管理的权利要适当的使用，这样才能发挥出作用，滥用的话，那么工作肯定做不好!

作为一个合格的管理人员，要明白不同层次的工作人员，进行怎么样的合理沟通，要明白自己的工作怎么样能够顺利的展开，业务方面如何进行调整，这样你的工作才能真正的做到实处!

行政人员做好工作需要：首先要了解和熟悉本职工作，不管自己是什么学历，什么专业，既然从事行政工作，首先就要了解和熟悉什么是行政，工作的内容是什么等等。

行政人员做好工作需要：保持积极健康的工作态度，这一点也很重要，不管是个人企业，还是国营企业，作为行政人员，都应该有积极健康的工作态度，才能更好的应对工作上的事情。

行政人员做好工作需要：能够团结同事，尤其是其他部门的同事。行政管理工作往往要和其他部门的人员打交道，这个时候要做好自己的工作，更需要做到团结同事。

行政人员做好工作需要：能够很好的和领导沟通，并且可以及时传达上级的命令等等。行政人员要做好自己的工作，除了要和同事搞好关系，还需要和领导处理好关系。

行政人员做好工作需要：不断学习和进步，不管自己的学历多么好，能力多么强，在这个时代，要做好自己的工作，都需要不断学习，保持进步，多看书，多学习，才能不被淘汰。

行政人员做好工作需要：知道什么该做，什么不该做，合理安排自己的时间和精力。职场中，就应该各司其职，要做好工作，行政人员也需要合理安排自己的时间和精力，知道什么该做，什么不该做等等。

1.汇报工作

作为行政人员，我们的直接上司很多时候就是我们整个公司的上司，所以我们作为一个行政人员，要知道老板每天都是很忙的，所以我们作为行政人员，要简洁地汇报工作给我们的老板。

2.与公司同事沟通解决问题

有很多时候，老板会让我们行政人员去完成某项任务，却会与其他部门同事的事冲突，那我们就要与其他部门的同事学会协商解决问题，让双方都满意。

3.向公司同事下达老板传达的指令

很多时候，老板要其他部门的人在一定时间内完成某项事物，需要我们去传达的，那我们就需要去告诉其他的部门的同事，传达老板的指令。

4.帮老板整理好所需要的文件

有时候，老板又很多文件需要去处理，这个时候就是需要我们帮助老板处理好这些文件，整理好;让老板的工作效率更加的高。

5.帮助老板干一些杂事

有时候，例如端茶倒水、打扫一下老板办公室的卫生，让老板每天舒心地上班，也是行政人员必须要做的一些事，总之行政人员的职责就是让老板更加舒心地工作。