助理的基本素质是什么

随着我国高校教育改革和发展的不断深入,高校素质教育中对人发展的忽视显得越来越严重。在新的历史时期,加强高校素质教育改革,一方面可以推动高校培养社会需要的人才,另一方面可以推动当代大学生的全面发展。以下是小编为您整理的助理的基本素质是什么的相关内容。

1、执行力。在协助决策的过程当中，文秘/行政助理个人主观的判断和决策是没有的，必须要不折不扣地支持管理者来做出决策。

2、判断力。有些事情可能由于文秘/行政助理的介入更好地支持了决策。

3、协调力。文秘/行政助理需要既符合自己职业操守，又能很好地协调与决策人之间的微妙关系。这点来讲，文秘/行政助理的素质是来自两个方面积累的，一个是自身人格素质不断修炼的过程，第二个是来自个人职业操守素质的不断完善。

4、应变力。文秘/行政助理需要有能力知道、领会老板的意思，要有应变能力，有时可能老板自己都不知道他真的想做什么，需要文秘提醒该做什么。

对公司人员文件资料，人事档案进行合理归类，有序整理，比如公司内部人员的联系方式，住址等内容的记录。

协助公司打印或复印相关文件资料，比如：我们的领导需要打印XX资料，我们就可帮助打印资料。

接听或需要转接给领导的来客电话的工作，还有就是接待外来人员。这个应该是行政助理必做的事情了。除非公司没有电话，不过，现在来说也不可能了。

负责接收公司内部邮件，信件，或是公司业务往来的邮件，并及时与转给相关的人员，如是公司下达的通知，行政助理需要分发给各部门人员。比如：1，有其他公司给本公司发来合作协议文件，我们就要接收一下，并将协议转交给我们的负责人。2，比如公司通知XX放假通知，我们的行政助理就可以将文件下达到各部门工作人员。

处理公司的工作人员考勤，工资结算。比如：员工的缺勤，出勤，请假记录，我们都要记录。

拟定公司管理制度，切实提供员工的主动性和规范性。

领导要开会的话，需要我们拟定会议内容时，我们要协助领导拟定资料。

保持卫生可以说是每一位员工最基本的素质，哪个领导想看到一个不注意卫生的员工呢。

要有足够的耐心。行政助理最基本的就是把公司杂乱无章的事务管理得井然有序，事情一多，很多人就会焦躁的吧，但是心情不好，事情还是得做，所以你要具备耐心，这样反而事情更容易处理。

良好的沟通能力。

作为一名行政助理，几乎会和公司的各个部门联系，so 沟通能力很重要，良好的沟通能力使我们事半功倍。

积极性和主动性。

领导交代的事情要积极主动的去完成，不能等领导问你进度是什么啦，要你自己主动的去反馈你做事情的进度，让领导可以放心的把事情交给你

熟练使用办公软件。

助理会经常做报表，写文档，熟练掌握office会使你节约你大量的时间。

熟练使用打印机，传真机。

领导会经常交代你打印，复印以及传真重要文件，如果你不get这个技能，势必让领导不满意。

1、良好的文化素质

随着社会文明程度的提高，人的文化素质也随之有了巨大的进步。高文化素质是一个成功人士的必备品质，但是高文化素质不代表高学历，文化素质是一种个人修养，通过平常多阅读书籍，勤奋思考，勇于实践，敢想敢做的好品质展现出来的，一个人的文化素质一般集中体现在思想道德、专业知识和思维方式上。

2、专业知识素质

专业知识对于女性创业是很重要的，当你选择自己的发展方向时候，要对这方面的专业知识有一定的掌握，这样你的下属也会服你，作为领导的你要了解商业运作的专业知识。

你应该知道哪些力量影响着市场，要具备制定计划和预算的能力，要了解公司的财务管理和控制，要了解广告、促销等营销手段、方法和技巧等等专业知识。

3、鲜明的个性

要有鲜明的个性，没有个性，就没有主见，没有主见就不能独立，不能独立就不能创造，不能创造又怎么创业呢?因此，个性很重要，鲜明的个性本身就有创业成功的倾向。

4、敏锐的政治素质

要想成为一个成功的创业女人，在投身经济大潮的同时，还要密切注意政治的变化，即一个企业家要具备敏锐的政治头脑，否则，该企业在社会中不会立足太久。

同时盯着市场和政府的企业家则是用两条脚走路，他们不仅能走出快捷平稳的步伐，而且可以飞奔起来。