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如何做好办公室沟通工作

办公室是单位工作正常运转的枢纽,是沟通上下、联络各方的桥梁和纽带,又是领导决策的参谋部,办公室的地位和作用是很重要的。接下来就来谈谈如何做好办公室沟通工作,希望对大家有帮助。

如何做好办公室沟通工作


办公室沟通技巧

1、良好的沟通心态。听他说什么,不要听他怎么说。说话的语气,措辞和态度有可能导致我们情绪上的波动,从而影响到理智的判断,忽视了沟通内容的合理性,重要性。

如果对方讲的不对,也要保持平和的心态,尤其是跟上司沟通,切记当面顶撞。

2、沟通的原则。不要欺骗(同事之间是长期共处,骗的了一时,骗不了一世);

不要讲实在话(良药苦口,实在话未必中听);

要讲妥当话(就实际情况,充分考虑对方的感受和可能的反应,用恰当的语言来表达)

3、沟通的时机。人是情绪化的动物,自己或沟通对象都有处在情绪低落、暴躁易怒的时候。避免在双方情绪不稳定的时候沟通。

如果一定得在情绪不稳定的时候沟通,那么把情绪摆在第一位,把沟通 的内容放在第二位。

办公室协调技巧

第一,抓好三个环节。一是做好协调前的准备工作;二是组织好协调会议;三是抓好协调后的督查落实。

第二,处理好三个关系。一是协调工作快与慢的关系;二是领导与领导的关系;三是务实与务虚的关系。

第三,民主协调,科学决断。

第四,要讲究协调中的语言艺术。

第五,深入搞调研,决策提建议

调查研究的目的,是要为领导分析问题、作出决策、指导工作提供及时、准确、全面的情况材料,更好地为领导决策服务。这应该是办公室发挥参谋助手作用的一项基础性、经常性的工作。要围绕改革发展中出现的矛盾,特别是领导关注,群众关心的、急需解决的热点、难点问题,适时开展调查研究,提出解决问题的建设性建议和意见,为领导决策提供服务。

如何做好办公室沟通工作


办公室沟通工作的内容

(一)办文。即公文办理,在“三办”工作中分量最大。因为不但办会、办事离不开办文,就是参与政务、管理事务,搞好服务,也要通过公文来实现。所以,办文在办公室工作中有着举足轻重的作用。公文办好了,是办公室参谋助手作用发挥的一个重要表现。

(二)办会。即会议的筹备、组织工作。开好各种会议,办公室负有重要责任,也是当好参谋助手的具体体现。

筹备组织会议的工作(包括接待工作)是否慎密,各个环节、细节考虑是否周全,决定着组织工作的成功与否。成也细节,败也细节。

实践说明,不断提高办会的质量和效率,是办公室履行“参谋部”职责的必然要求。

(三)办事。如何处理好办公室具体事务,为领导正确决策提供参谋助手服务,是办公室的主要职责之一。办公室工作事无巨细,经常面对繁杂的事务,大事、小事、杂事缠身,要把事情都办好确实不容易。

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