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接听电话的礼仪技巧

在工作场合上都难免不了需要接听别人的电话,接听电话看起来很简单,但也有很多学问哦,下面就来说说接听电话的礼仪技巧,千万别错过。


接听电话的礼仪技巧

接听电话礼仪

1. 听到电话响后,最好在三次之内接听。如果超过六次,首先表明歉意。

2. 接听电话的时候要微笑。因为微笑是会传递,别人是可以从你的言语中感受到。

3. 接听电话时要专心。不要做任何其他事情或者和你旁边的人说话。

4. 接听电话时注意姿势。不要躺下或把脚放在桌子上,因为不正确的姿势会影响声音效果。

5. 准备一些纸和笔,可以记录需要转达的信息时。

拨打电话礼仪

1. 拨打电话时,选择好时间段。如果不是很重要,请不要在休息和吃饭的时间打电话给别人,也不要在假期打电话给别人。

2. 要把握通话时间,一般来说,通话时间不应超过3分钟,这是3分钟的原则。

3. 如果对方不知道你是谁,你应该先介绍自己,并使用尊重的语言。

在大多数情况下,结束通话的人就是打电话的人。但是,当电话变得闲聊或漫无边际时,应及时结束通话。当通话被打断时,通常被打断的人应该先打电话。

平常都会遇到啰嗦的通话者,他们可能是推销员,也可能是一个絮絮叨叨的朋友。如果你想中断通话,可用停顿甚至是打断对话的方法。

另一种必须迅速结束谈话的情况是有客人来访时,不适合长时间谈话。当你知道电话不太可能很快结束时,你应该推迟一段时间,然后在合适的时间再打回来。

另一方面,如果你知道一个电话会花很长时间,或者如果你想结束一场愉快的聊天,一个好主意就是询问对方时间是否合适?如果更多的人采用这种方法,就会少一些打扰的抱怨和电话的无聊。

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