如何结束会议

如何结束会议
无论何种类型的会议,都是为了实现某项目标。会议目标的实现情况如何,在会议结尾中得到了充分的体现。所以圆满地结束会议是确保会议成功的一个重要环节。
总结会议内容
会议结束时,需要对议题讨论的结果进行总结。在会议过程中大家在哪些方面达成了共识,做出了哪些主要的决定,共同认可的行动方案有哪些。这些重要的决定需要您来进行恰当的总结。
回顾会议议程
依据前期安排好的会议议程,依次回顾每项议题的解决情况,看哪些议题得到了妥善的解决,哪些议题还没有解决,是否针对遗留问题安排下次会议,并且说明下次会议的可能议程。
如果有必要举行下次会议,比较好对下次会议召开的时间、地点等各个方面达成一致意见。
口才培训
让与会人员总结发言
为了体现会议的民主性、公正性,尊重每一位与会人员,在会议结尾时给每一位与会者一个发言的机会,一般为一句简短的总结性的话。
对会议进行评估
对会议策划与会议结果进行简短的评估,明确这次会议到底发生了什么,是如何进行的,与会者从中获得了怎样的收获。
向与会人员表示感谢
在进行完以上步骤以后,要针对不同的情况表达不同的谢意。对取得的成果表示祝贺,对有价值的观点表示赞赏,向所有的与会人员表示感谢。在说“谢谢各位”来结束会议时,声音要洪亮,富有 亲和力。
会议的结尾是成功举行会议的后一个环节,如果结尾处理不好,则会让与会人员有一种挫败感。做好了以上几点,相信您会有很大的收获。
12 12 分享:

相关课程

发表评论

登录后才能评论,请登录后发表评论...
提交评论

最新文章