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如何向客户催款

如何向客户催款
销售工作中,我们催讨货款,经常会遇到这样赖账的客户:无论我们怎么努力,他们除了避而不见、故意拖延之外,甚至会“耍无赖”,不认账。利用各种表面上看似“理直气壮”的借口否定自己的 债务事实,这给我们的催款工作带来很大的困扰。而实际上,对付这类客户相对于对付其他种类客户反而容易得多。因为债务是债务人欠的,债务人“耍无赖”的借口禁不起法律上的推敲,只要我们运 用法律的武器,对这类赖账的客户给予警告,一般都能起到作用。
销售情景:
在改革开放的商潮中,某市公路段成立了一个生活服务公司,公司将下设的一个门市部承包给了该单位的林氏父子。由于资金短缺,该公司经理徐某出具手续,让林氏父以该公司的名义到市生活资 料公司赊来2万余元的商品代销。但林氏父子不务正业,吃喝嫖赌,使其承包的门市部很快垮台。徐某收回门市部剩余资产后,林氏父子借故辞职另谋生路去了。市生活资料公司几次索债不成,又派当事 人之一的周大姐前去讨债,周大姐通过与对方经理一番舌战,收回了这笔债。下面是这场舌战的片断:
周:(见到徐经理后开门见山)“徐经理,这点钱我们公司已派人跑过几趟了,我们也有我们的难处,还是请你想想办法吧!”
徐:“实在抱歉,姓林的父子不但欠了你们的钱,也欠我们公司的一大笔钱,如今他们屁股一拍溜之大吉了,你们找我要债,我又去找谁要债呢?”说完两手一摊。
销售图片
周:“我们都是兄弟单位,工作上应相互支持,相互理解。你公司经营失误造成了损失,我们表示同情。但是,亲兄弟,明算账,这钱迟早得付吧?我们等了两年多了。”
徐:(脸色一沉)“钱是姓林的欠的,不是我徐某人欠的!有人欠你的债,也有人欠我的债,别人不还我的钱,我拿什么来还你的钱?时下信贷紧张,我们也时常是‘等米下锅’,你们催得这么紧,这不 是雪上加霜、乘人之危吗?”
周:“徐经理,你这话就不中听了!货物是姓林的办的,但账是你们公司欠的。我们当初发货认的不是姓林的,而是你们公司的‘红戳子’(公章)。你们也是做生意的,怎么能说这样的话呢?用人不当 ,经营不善是你们公司自己的事,欠债是你公司与我公司的事。如果亏了本就可以将债务一笔勾销,那你们赚钱时,怎么没与我们分利呢?我们要是乘人之危,早就在法庭上相见了,之所以不这样,不过 是想给你们节约一笔诉讼费,做生意么,赚钱赔本总是有的。你说,我们今后还需不需要合作?”
徐:“嘿嘿……周大姐,我只不过和你开几句玩笑,你看你……喝水,先喝水,中午不走了,我们招待行不?”
酒后,徐经理不但认了这笔账,还设法先偿还了一部分,剩余部分也很快付清了。
分析:
这则案例中,我们发现,徐某面对自己公司的账务试图逃脱,但终却被周大姐说服。在这段话中,周大姐的话中不仅有感性的分析,比如,自己的难处、对对方的同情、亲兄弟明算账的原则,也 有理性的挟制,如不分红、对债填亏损的谬论的反驳;重要的是有法律的威慑:明确由公司承担债务的论述,为对方节省诉讼费的言下之意等,后成功讨回了欠款。所以说,晓之以理,软硬兼施,往 往是击败对手的重要方法。销售员应认真组织自己的讨款语言,灵活地变换,应用到实际过程中。
具体来说,销售员在使用法律的武器时,需要注意:
1.对销售合同的严格把关
签订销售合同是销售员与客户进行交易的关键环节,是销售的重中之重。对销售合同严格把关是应收账款顺利回收的重要确保,销告员在签订合同时就应该特别谨慎,只有这样才能从根本上降低回 收账款的风险,有效预防和避免各种不必要的纠纷,在客户耍赖时,合同就是有效的法律依据。对此,销告员需要做到:
树立法律意识,科学贯穿合同签署原则。
切记合同的合法性,平等、协商、权利对等原则。
对于大额单比较好请专门的法律顾问参与合同的签订。
2.树立正确的收款心态
对于销告员来讲,在催收账款的过程中保持一个积极良好的心态是十分重要的。这样不仅可以提升自信心,使销售员在催收过程中处于更有利的位置,也有利于顺利地回收欠款。催收账款是一种对 抗性很强的心理游戏,哪一方的心理素质和精神更强势,胜利就会偏向哪一方。
销售员要明确催收账款是一件维护自身利益的正当事情,是合理合法的;
始终保持坚强的意志力、稳定的情绪和严密的思维,使自己掌控整个催款场面,不要被客户的言行所左右。
对那些一贯拖延的客户,销售员不必过于寒暄,应开门见山,直截了当说明来意,坚定立场。
3.打银行的牌,对欠款户收取欠款利息
事先可让法律顾问发有效书面《法务催收函》,声称银行对公司催收贷款,并给公司规定了还贷款期限,如公司没有按期归还银行贷款,银行将处罚公司。因此公司要求欠款客户必须在某期限归还 欠款,否则只好被迫对其加收利息。如此一来,一般欠款户都会归还欠款,他们会觉得公司是不得已而为之。
当然,销售员在使用法律手段时,要有法律依据,要合法。非法的讨债行为不仅得不到法律的保护,还会造成一些不必要的损失。
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