如何写好简报_简报的要求有哪些

如何写好简报

1.纸笔规划。每次做简报前我都会进行相关的准备，并一直在用便利贴来做准备，我习惯想到什么就立刻写下来。或许有的人想到什么就拿一张纸在上面写，不一会儿就密密麻麻地写了汇成商学院一页。但我从不记这样密密麻麻的笔记，而是想到什么事，就拿一叠厚厚的便利贴，一个事情写一张。例如，想到一个简单的故事，想要谈小学，就将谈小学的写一张。我常常会写很多张便利贴，写完之后再进行分类，这张是跟这个是有关，那张跟那个有关。分类完以后，再来看看哪些应该放在开头说，哪些应该摆在后面说，一张一张将便利贴从第一张贴到后一张，这样整个架构的设计也基本完成了。

如何写好简报

2.目的明确。我也会提前打草稿，其实我的草稿也是由一张一张的便利贴组成，每一张便利贴上面有一个概念。同时，还要考虑好每个概念中具体的内容要包含什么，要让听众去想什么事，想要他们记住什么……乔布斯在完成iPhone发表会之后，大家都记住了他说的一句话:“今天苹果重新发明了电话。”他是有一个目的明确地摆在那儿，有一句话要让大家记住，请大家离开后要记住重要的那句话。

如何写简报

文字精准。精准的文字，就是要学会怎么在简短的文字里把话讲清楚。就像写微博，一条微博只能写140个字，超过一个字都不可以。所以，你的文字一定要表达得很精准才行，一句话一个标题，一百多个字写完一件事，不会让人花很长的时间看一篇很长的文章，才能了解一件事情，只需用很短的时间就可以了解到你所要表达的意思。例如:杰瑞咖啡，新鲜粹取的咖啡，定期送制咖啡，......140个字言简意赅就够了，不需要讲太多，讲太多太久有时大家反而会不清楚了。或许，以前不知道咖啡还有新鲜这回事的人，会觉得很新奇、很兴奋，以后想要新鲜的咖啡，就会直接想到杰瑞咖啡。

乔布斯每次简报的内容都很简短，很容易引出他的标题，大家也容易记住，并且愿意去谈论，因为觉得挺有意思的。他说，这是全世界轻薄的笔记本电脑，可以把1000首歌放进你的口袋，售价折半速度却加倍，也是全世界环保的笔记本电脑。所以，乔布斯的厉害之处在于，他把希望报纸隔天报导的标题，都已经帮记者写好了，也就是他想强调的概念。所以，为了简报想一个真正好的标题是非常重要的，整个简报组为了这个标题花再多的时间也都是应该的。

简报的要求有哪些

想要用简报说服听众，就要特色与利益并重，在简报制作与讲述中，凸显产品或服务的特质后，一定要将其换成利益，给予听众一个做决定的理由，而且是他们想要行动的理由，而不是你的理由。因为无论你的产品怎样有特色，如果它不能与听众的利益结合起来，对听众来说都是毫无意义的，那么这场讲述也是没有任何意义的。所以说，简报绝不仅仅是“制作投影片”和“上台对其讲述”而已，因为很多包含了这样的元素的简报的讲述并不成功。

在职场中，简报的制作与讲述是可以考察出一个职场人的能力与魅力的。所以，想要获得上司的青睐、想要获得客户的信赖与认可，一定要学会制作出好的简报，因为只有这样才能秀出你的能力与魅力。

一个完整的简报流程须划分为4个流程：先准备;进入投影片的制作阶段;展开练习;口头报告。韩明文认为，只有完整地走过简报流程的这四个步骤，才能做出真正有效的简报。那么，作为职场中的一员，当我们在工作中遇到必须用简报来开展工作的时候，一定要认真、用心地对待简报的制作以及后续的口头讲述的准备，因为我们可以凭借出色的简报制作与顺畅的讲述来博得他人的认可，从而达到说服上司或客户的目的。

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