怎样说话简洁干练

  怎样说话简洁干练

  现代社会节奏快、时间观念强,简洁精练的说话方式是提高效率的最佳表现。那么,我们在说话中,我们在说话时如何做到简洁精练呢?

  1.抓住关键、长话短说

  抓住要点,长话短说,不讲空话,不无的放矢,不重复别人已讲过的或众所周知的俗套内容,是赢得听众的谋略。冗长的说教,满嘴的陈词滥调,没有自己独特见解的发言,只能引起听者的心烦和厌倦。

  德国有名诗人和戏剧家贝托尔特·布莱希特特别讨厌那些冗长单调,而又没有多大效果的会议。

  一次,有人请他参加一个作家聚会,并让他致开幕词。布莱希特公务缠身,不想参加,便委婉地拒绝了。哪知,举办人并不罢休,他们想尽一切办法,直至布莱希特无可奈何地答应为止。开会那天,布莱希特准时到会,悄悄地坐在最后一排。主办人看到后,把他请到了主席台上就座。

  一开始,主办人讲了一通很长却没有什么实际内容的贺词,向到会者表示欢迎,然后,高声而激动地宣布:“现在,有请布莱希特先生为我们这次大会致开幕词!”

  布莱希特站了起来,快步走到演讲的桌子前。

  到会的记者们赶紧掏出笔和小本子,照相机也咔嚓咔嚓地响个不停。

  然而,他只讲了一句话:“我宣布,会议现在开始!”

  抓住要点,最重要的就是说出你要谈论的主题,其余的客套话尽量少说或不说,这样你的听众才不会感到心烦意乱。

怎样说话简洁干练

  运用这一方法必须针对特定的对象,并不是对所有的人都适用。假如对方跟你并不是很熟悉,你一上来就直奔主题,势必让人感觉唐突,其谈话效果可想而知。

  一般说来,这一方法主要是针对那些跟自己关系比较密切的人,或者是在一些比较正式的场合,如:商业谈判、会场、做报告演讲等。在这些场合,如果你能够做到抓住要点,一针见血,没有那么多冗长的废话,就会很快地吸引听众,使他们迅速地进入主题,接下的事情无疑就好办多了。

  2.话题集中,话语简明

  我们的言语活动总是在一定的时间内进行的。不同的时间,对话语的长短有着不同的要求。时间紧迫,话题就要集中,话语就要简明;时间充裕,话题则可谈得宽泛些,话语也可舒缓些。如果不顾时间长短,盲目交谈,势必影响交际效果。

  美国的艾森豪威尔总统就很知道在讲话时注意时间的长短。艾森豪威尔任总统前曾担任过哥伦比亚大机构长,并且经常出席集会,发表演说。

  一次,他在集会上排在最后一个发言,因前几位演讲者都是长篇大论,以致轮到他发言时时间已经不早了,艾森豪威尔见时间已晚,而听众又流露出不耐烦的情绪,便决定舍弃原来准备好的演讲内容,用简短的语句演讲,他说:“每一篇演说不管它是书面形式的,或是其他形式的,都应该有标点符号。今天晚上,我就是标点符号中的句号。”

  艾森豪威尔的话音刚落,听众们便报以热烈的掌声。事后,艾森豪威尔对人说,这是他最成功的一次演说。

  听众们感觉好,艾森豪威尔感觉好,都是有道理的。在时间短促,听众不耐烦的情况下,即使是有内容的长篇大论,也难能为人所接受,而艾森豪威尔的演讲,可谓有多重意义:既对别人的演讲表示了肯定,又完成了自身的演讲任务,同时还节省了时间,赢得了听众的好感。

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