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如何向领导汇报工作

找领导汇报工作看似简单,其实这里面的学问可大着呢。最重要的是要注意技巧,汇报的内容要是领导所关心的。领导的时间有限,能给你的时间少之又少,许多自己能力范围内可以处理的陈芝麻烂谷子、程序既定的工作,你就自己处理了吧,不要再用它来烦领导,否则,他会认为你能力不够,连这样的小事也无法解决。那么,我们应该如何向领导汇报工作呢?

如何向领导汇报工作

事无巨细,统统汇报,也有邀功之嫌。比如一个负责行政的,对日常的车辆派用等进行汇报就没有多少价值,对一些与通常情况下不一样的处理倒是有必要汇报一下。比如如果因为情况紧急,你用老总的专车去执行其他公务,这样的事情就有汇报的必要了。

要让领导赏识自己,让他看到你的时候,心里觉得愉快。怎么才能做到这一点呢?首先,你要努力工作,能够独当一面。其次,你最好能够懂得领导的想法,在他正想看做某件事之前,你就已经把事情办好了。很多人在业务上没有什么过人之处,但是,他能够揣摩上司的心思,因此总能够讨得上司的欢心。

在处理与上司的关系时,有些人常犯一个错误,以为要讨好上司,就得阿谀奉承,就像电视剧《宰相刘罗锅》中的奸臣和口那样,整天跟在皇帝的屁股后面拍马屁。其实,那只不过是一种夸张的艺术手段,真正的和口即使拍马屁,也不会拍得那样露骨、那样肉麻,否则他绝对不可能拍到那样高的位置。会博得上司欢心的人,往往并不使用“您真高明!”“您真伟大!”等陈词滥调,他们会在无声无息中打动领导的心弦。

在与领导谈工作的时候,切忌言语啰嗦,一定要言简意赅。不该说话的时候,最好仔细聆听对方的谈话。碰到难以解决的问题,千万不要向领导抱怨。反映问题,要表明自己的观点和看法,并提出初步的解决方案,供领导参考,而不是仅仅反映问题,把难题丢给领导去解决。

上级与下级之间,不可能总是水乳交融。与上级观点不一致时,应该看重正面阐述自己的观点,必要时甚至可以坚持己见,但尽量不要对上级的意见进行指责和攻击,因为上级在下级面前希望保持尊严和权威,当面反驳极易造成冲突。你可以说:“这件事我是这样看的……”,“我认为我的看法是正确的,希望领导考虑一下”等,但千万不可说“你的说法不符合下面的情况,根本就不管用”,更不可以说“你们当官的和我们老百姓就是想不到一块儿去”。

在向领导汇报工作时,把自己放在一个请教的位置,多用问句开头,然后阐述自己的看法和观点。例如:“您看这样行不行……”,或“如果是您,您会怎么办”等等。请教是一种低姿态,给对方以优越感,以请教.方式提出建议和看法,这样更易获得上级的配合。

遇到不好的消息需要告知上级,如果能够做到,最好是由其他人去做。要知道,人们在没有心理准备的时候听到坏消息,有可能会像被刀子捅了那样难受,而直接把消息告诉给他的那个人,会让他觉得晦气。这是人的心理作用,虽然没有道理,但确实是事实。切记这一点:不要做坏消息的使者,否则你就会变得比坏消息还令人讨厌。

一个成功的管理者必然是一个善于汇报工作的人,因为在汇报工作的过程中,他能得到领导对他最及时的指导,使他更快地成长,也因为在汇报工作的过程中,能够与领导建立起牢固的信任关系。

向领导汇报工作是一种报告的形式。汇报前,应进行充分的准备,切忌口里啰嗦、拉拉杂杂地汇报。如果没有汇报前的准备,就无法做到有组织的叙述、有重点的表达、有逻辑的推论,这样就会影响汇报水平以及领导对你个人工作能力的评价。有效地汇报工作除了讲明情况外,应尽量提出一些可行的建议,最好能对一个问题提出几种不同的解决方案供领导参考。这样的工作作风才是领导欣赏的,更会达到很好的效果,因为它对领导的工作是有帮助的。

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