在工作和生活中，管理者经常会遇到各种各样的邀约，如你正在紧张地工作，或是与家人亲密团聚之时，或是非常疲劳正想休息一下的时候有人请你出席某一次宴会，邀请你参加某一活动，相信你会感到头痛的。喜剧大师卓别林曾经说过：“学会说‘不’吧，那样你的生活将会好得多。”确实如此，对一些扰乱我们意愿的请求，我们必须学会说“不”。那么，如何拒绝别人的邀请呢？
面对对方的热情相邀，一般来说，不宜直言拒绝，因为对方可能是出于热情，出于好意，只是没有考虑到你的处境和心情，你的直言拒绝会使对方觉得没面子，破坏朋友之间的交情，而对一些别有用心的人，你的直言拒绝也会让他心怀不满。那么该如何巧妙应对，及时脱身呢？
让对方自行取消
当你明白某种邀请不适合你时，在必要的时刻你可以假托他言，婉言拒绝，尤其是找一些看上去冠冕堂皇的理由，如“对不起，这个星期天要到医院看望一位住院的下属，实在没有时间。”“周末家里真的有点事，确实来不了。”态度要坚决，对方即使知道你是找借口，也不好强拉你去。
有时候可以巧设妙计，让对方自动打消念头。美国前任邮政总局局长爱德华·戴在他的著作中透露了一个绝妙的摆脱纠缠的方法，用来对付在电话中喋喋不休的人，他提议：你在自己正说话的时候把电话挂上，对方便以为电话意外地被截断，因为谁也不会一边说话，一边自己把电话挂上。这虽然不是告诉我们怎样拒绝别人的邀请，但它说明了一个道理：出奇便能制胜。我们要拒绝别人的邀请时，最好能够抢在对方的思维之前，打破常规，巧设妙计，让对方自行取消，并且要让对方信以为真，看不出你是在找借口，例如在办公场合，电话的运用就是一个有效的方法。
某化工研究所与一家洗涤剂厂，就一种新型的洗涤剂生产技术转让问题进行谈判。暂停期间，洗涤剂厂非要请化工研究所负责人吃饭，出去乐一乐，醉翁之意不在酒。化工研究所领导一面热情应酬，一面向秘书递眼色。不久，电话响起，化工研究所领导接电话后很无奈地说：“实在抱歉，家里有点急事”，洗涤剂厂人员从旁听完电话后，只好主动取消了宴请。这个电话其实是研究所秘书有意安排的，这就是借助电话巧妙拒绝的方法。
直言相告
在大多数情况下，我们确实有不方便接受邀请的理由时，可以直接说明，只要你态度诚恳，理由得当，让对方相信你所陈述的理由是真实的，相信你的拒绝是出于无奈的，即使没能答应他的邀请，也还是能够谅解你的。
在直言拒绝对方时，应注意掌握下列几项原则：
你应该向对方解释拒绝的理由，且理由应该具有较强的说服力。
拒绝的言词要和缓，态度要坚决。
要顾及对方的自尊，表达你的理解和善意。
讲究策略，给对方留台阶。让对方明白你的拒绝是万不得已，并表示抱歉。
拖延推搪
一般情况下，拒绝时语气要委婉而意思要坚定，但有时候，当我们拿不定主意或不想断然拒绝破坏关系时，可以见机使用拖延战术，诸如某合作单位请你吃饭，你不想赴这个宴，又不好明辞拒绝，可以这样说：“谢谢，我是很想去，不过你定的那个日子正是上级来检查工作的时候，恐忙得很，到时候再说吧。”言下之意，我虽然很想去，但要是有要紧事，那就对不起了。好言好语送走客人，也不用当面断然拒绝，这样可以根据情况灵活安排，进可攻，退可守，给自己留了条退路。
面对别人的邀请，在回答时不给予明确答案，预先留下伏笔，这种模糊应答的功效在于，既给对方留下一点希望之光，不用直接当面拒绝，使之不至于太失望或太难堪，也给自己创设了一块“缓冲地带”，回旋余地大。
先发制人
当别人向你提出邀请时，总是希望能够顺利地接受，一旦开了口，你再直接地拒绝，会使他感到“不给面子”，造成对你的不满。以攻为守、先发制人是拒绝的一个良策。在对方还没有开口之前，你先开口倾诉你的不方便，仿佛是在无意之中，就已经堵住了对方的口，使对方无法再说出相请的话来，而且因为对方并没有向你明说，你的拒绝不会使他感到难堪。小张负责某项目的招投标工作，小张的一位朋友来到小张家，这位朋友正有意参加相关工程投标，小张明知其意，于是灵机一动，在朋友刚一进家门还来不及开口时，就立刻说：“你看，你好不容易来玩一玩，我都没有空陪你，最近实在太忙了，连吃饭的时间都抽不出。”对方一听这话，赶紧搪塞几句，再也不好意思开口相请。
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