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如何指出上司的错误

不管上司的职位高低,不管他声称自己如何“闻过则喜”,如果你的批评过于直接或尖刻就算是真正的金玉良言,能暂时帮助上司,也会引起上司的恼怒。那么,应该如何指出上司的错误呢?如果你有一些话如骨鲠在喉不吐不快;如果你想让自己的工作变得更顺畅一点,更符合自己的心意;如果你希望上司接受来自你的“建议”,而不会伤害到你们之间的感情,就要让自己的表述更有技巧一点。
如何指出上司的错误
实战案例:有技巧地指出上司的错误
刘军平时工作十分努力并且非常严谨,他的细心勤奋在单位中是出名的,大家都纷纷向他请教秘诀,但是他从不因此骄傲自满,而是很谦虚,非常有风度。一次,领导突然走过来将手上拿着的表格交给刘军看,并对他说:“小刘,这个填错了,给人家造成了很大的麻烦,你这样工作怎么能行?”面对领导的质问,刘军一时有些紧张,办公室里的其他同事也都为刘军捏一把汗。但是刘军看了之后发现领导拿错表格了,这张上的填法并无错误,于是他平静地告诉了领导,领导看后发现的确是自己出了错误,这时办公室里充满了奇异的氛围。大家都看着领导,领导一时有些下不来台,这时刘军说:“领导,我听说您最近为单位的事日夜操劳,您要注意身体啊,这张表做得太差了,我都看不清,更别说您了。”这时领导脸上露出了喜色,事情就这样轻松化解了。
俗话说“得饶人处且饶人”,谁都不想被逼得太紧,所以我们要懂得站在他人的角度考虑问题,体现自己知性的一面。在与同事、上司的相处过程中,要知道什么是应该去争取的,也应该知道什么是一定不要去做的。尤其是与上司的相处过程中。一些交流上的问题是一定要引起注意的,因为这是给自己铺设前途的重要途径。这样的问题体现在很多方面,例如在上司下不来台时,一定不能继续将军,要给上司台阶下。讲究批评的技巧,把握批评的时间、地点和方式,将会使你的“劝谏”之路更顺畅。
技巧点拨:
1. 私下批评
背地里不要和其他人议论、批评上司的过失,否则一定有一天这话会传到对方耳朵里。批评一定要面对对方,而且最好在只有两个人的场合下说,这样可以照顾到对方的面子,私下当面和上司讨论他的不足之处,即使对方不忿,也很少可能给你难堪。
2. 以关心代替批评
在某些事上,比如迟到、明知道错误的决定还要执行等,极可能因为上司有不可对人言的苦衷。无论是上司还是公司的最高领导,都不可能真正按照自己的意愿行事。在批评上司之前,不妨先从对方的角度想想,为什么他要那样做,有没有什么难言的苦衷或者不能向大家透露的隐情。在此种情况下,即领导明知道某行为是错的,还不得以继续,就没有必要批评他,关心反而更容易被对方接受。
3. 旁敲侧击
把批评变成一种提醒或建议,更容易被上司接纳。提醒或建议的方式,因为从上司的角度出发并且方式比较温和,更能照顾对方的自尊,往往容易被上位者接受。李女士是经理助理,她的上司王经理是搞技术出身,对管理一知半解,他总喜欢直接插手技术部门的事,却对其他问题视而不见,搞的公司怨声载道。
李女士决定向王总提一些建议,于是她侧面提醒道:“领导权威包含着技术权威和管理权威两个层面,王总的技术权威牢固树立,而管理权威则有些薄弱,有待加强。”王总听后,果然把更多精力用在管理上,公司的氛围也协调了起来。这种不直接批评上司把公司管理搞得混乱,而是侧面提醒对方,往往因温和的建议而引人思考更能引起对方的重视。
4. 维护上司的自尊和利益
批评最终一定要为了对方好,对方才更乐意接受,从对方的角度出发提出批评,维护上司的权威和利益,上司才更容易接受。但批评语中最好不要出现“我是为了你好”这类话语,而是暗示对方“这样更能节省时间”“更明智的做法是”“这样大家都会更佩服您的”,然后征求上司的看法:“您看呢?”让上司决定是否接受批评或建议,把决定权放在他手中,更容易被接纳。
口才点睛
批评上司,不仅仅需要勇气,更需要技巧,尤其来自女性的批评,更不容易被接纳,只有在融洽友好的氛围中,从真诚帮助和支持领导的角度出发,才更容易保持感情融洽的沟通。
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