如何反馈问题

有效的反馈机制是否能发挥其功效,帮你巩固并不断扩大公开区,还取决于你运用反馈的技巧。那么,如何反馈问题呢?借助下面的招数,可提升你的反馈效果。
如何反馈问题
1.选择适当的媒介
在给予对方反馈时,选择适当的媒介能助你一臂之力。根据不同的实际情况,你选择及时反馈并能利用身体语言进行辅助的当面反馈,灵活快速、可进行双向交流的电话沟通,较为正式、具有永久记录性的书面沟通,还可以采取速度快、效率高、不受时间地域限制的电子沟通。
2.批评要像做汉堡
在批评对方时,不妨仿效做汉堡的方式来进行。首先,点上你的“称赞面饼”。人在接受批评时总是会有本能的反感,甚至是反抗。而若以称赞开始你们的谈话,先称赞他做得好的地方,能让他有一个愉悦的情绪状态,也让你的批评看起来不像是批评,自然也能让他接受。其次,加上你的“批评肉饼和蔬菜”。在批评时,要谨记上面的几个原则,让对方感觉到,你还是肯定他这个人本身的,只不过是他的行为出现了差错,你是在帮助他,让他变得更好。最后,放上你的“积极面饼”。为了确保每次谈话都是在友好的氛围中结束,并让对方还想继续与我们沟通,我们应以积极的方式结束谈话。如,谈话最后可以对对方的赞扬收场,也可以在沟通完你们要沟通的问题后谈一些轻松的话题,还可以在谈论完你们有分歧的地方后谈谈你们能达成共识的问题。举例来说,理想的沟通可以按这样的顺序进行:当你与下属谈话时,你可以说:“你这个方案的设计思想很不错,不过,还有一些细节欠妥,让我们一起看下……当然,我的思维也是有局限性的,充分利用你的智慧把这些地方再调整一下,我相信这一定会是一个非常完美的设计!”
3.称赞对人,批评对事
在赞美与批评时,针对不同的对象能达到意想不到的效果。当你准备称赞一个人时,尽量赞美他这个人本身,会让他觉得自己更出色;而当你想要指出他的不足时,千万不要针对他本人,而要针对事情本身,让他觉得你认为他这个人还是出色的,只不过是没有做好这件事。这样,他也能在感情上接受你的批评。比如,你可以这么说:“你一向很认真的,是不是有什么别的原因,让你忽视了这个方案的关键步骤啊?”
4.反馈的迂回战术
有时候,对方已经明明意识到自己的错误,却碍于面子不承认。对于这样的人,我们与其强迫他承认错误,不如采取迂回战术,能够起到意想不到的效果:
■ 顺水推舟给他个台阶,让他不再固执己见。
■ 创造条件让他在“无意中”听见你的意见。
■ 通过第三者“漫不经心”地向他转述你的意见。
敷衍的回应会让你的朋友觉得你很虚伪,也会因此远离你,而诚恳的反馈则会为彼此的友谊加分。无论表扬还是批评,如果运用得当,就能让你成为人际圈中的交际达人。
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