如何做到有效发问

俗话说:“会说的不如会听的,能讲的不如会问的。”这句话用最通俗的方式告诉我们,要想获得最佳沟通效果,就必须学会如何发问。实际上,每一个人都会竭尽所能表达自己的思想和观点,并且希望全世界的人都能认同自己的思想和观点。但是,最佳沟通效果只有在有效的发问中才能产生出来。试想一下,如果在沟通过程中,沟通对象只是沉默听着我们说话,而对我们的表达没有提出任何异议或问题,沟通就变成了单方面演说,不仅不会起到任何作用,而且会让我们觉得对方不尊重自己,忽视自己。那么,如何做到有效发问呢?
如何做到有效发问
实际上,有效发问能够引起我们本能思考,许多卓越的沟通效果就是在这样的思考过程中产生的。沟通中,有效发问可以达到很多我们想要的目的:获得需要的信息和数据,明白具体意义,促进选择多样化,稳定人际关系,鼓励和说服对方,激发思维等。这些目的在促进沟通效果的同时,也赋予了我们工作新的意义。有效发问会产生强大的力量,总体来说,有效发问会产生7种力量:
1.与生俱来思考的力量
任何一个问题都是需要答案的,要想给出最佳答案就必须思考。对问题来说,每一个人都有一种与生俱来的思考力量,因为我们要回答问题,想让答案尽善尽美。问题是带动思考的最佳动力,也是促进思考进一步深化的推动力。因此,有效发问能够产生思考,而思考本身就是一种力量,这种力量不仅可以让沟通圆满,更重要的是能够推动社会进步。
2.刺激思维活跃的力量
问题要问得精彩,答案也要准确。一个问题可以让发问者和被问者的思维得到一定程度的活跃,这种力量能够刺激思维活跃,并让思维保持一定的活跃度。沟通是一个复杂的过程,活跃的思维是必不可少的因素之一。思维的力量使得沟通更加丰富、灵活,所传递的信息量越大,我们获得的效果就会越好。因此,有效发问具有刺激思维活跃的力量。
3.获得所需信息的力量

如果我们在沟通中一言不发,也不提出任何问题,只能是对方说什么,我们听什么。至于我们所需要的信息,只能是对方提供了我们才可以得到;如果对方不提供,我们就无法得到。因此,有效发问可以让对方提供更多、更具体的信息。这是一种获得所需信息、宝贵资料和数据的手段,更是能够让我们在沟通中获益的力量。
4.掌控沟通过程的力量
每提出的一个问题都是需要对方作答的,发问者就成了沟通中的主导者。有效发问就是要让问题层层递进,环环相扣。如此一来,沟通对象就会顺着我们的问题,在不断做出回答的同时,与我们调整到同一个频率。有效发问让我们拥有掌控沟通过程的力量。要想成为主导者,我们就必须有缜密的思维,提出恰当不过的问题,使对方始终保持着与我们一致的思维,不让沟通跑偏。
5.保持开放心态的力量
有效发问以征询意见的形式出现,代表着我们对沟通对象的思想和意见有兴趣,保持这样开放的心态,会让对方充分发表意见和建议。沟通的过程中,我们多少都会出现一些心理偏差,内心抱有一定的成见和经验,而有效发问会提醒我们找回开放的心态,这样的力量不仅能够加强自身的沟通能力,而且会让沟通效果向着最佳的方向发展。
6.保证积极倾听的力量
我们只有积极倾听之后,问题才会越来越切合题目,得到的答案越来越击中要害,也越来越接近沟通目标。如此一来,能够形成一个“倾听—发问—回答—倾听”良性循环,并且通过有效发问可以进一步强化积极倾听的作用。
7.增加自信心的力量
我们通过有效发问,一方面可以获得最佳答案;另一方面可以验证自己考虑出来的答案。如此一来,在确定所需答案的同时,也极大增强了个人的自信心。毋庸置疑,自信心具有很强的力量,有效发问是证明自我思想和价值的又一个通道,只要我们问得精彩,就会得到更有意义的答案。
12 12 分享:

相关课程

发表评论

登录后才能评论,请登录后发表评论...
提交评论

最新文章