为什么你需要学会闲谈

为什么你需要学会闲谈?领导要提高管理技能,就要运用各种各样有效的交流方式,拥有多种信息渠道。闲谈也是一种有效的沟通方式。只不过相对于严肃的面谈,闲谈侧重“闲”,充满了更多人情味。
为什么你需要学会闲谈
国外一些企业非常重视闲谈,人为地创造了很多促进非正式的信息交流方法。如华特·迪斯尼制片公司,规定所有员工,包括董事长在内,都应佩戴没有职称的标记,目的在于大家在交谈时可以直呼其名,减少彼此距离,聊天时也更随意一些。还有的公司在餐厅换上矩形长条桌,淘汰了小圆桌,避免了总是熟人围绕在小圆桌上交流的情况,让不太相熟的员工也增加了接触机会,创造出更多非正式的信息交流机会。
管理者要想获得更多真实的信息,就要尽可能多地为自己创造非正式交流的机会,它的优势是非常明显的——获得的信息多而准确。我与学员的交流有两种,一种是培训课上的交流;另一种是私底下的交流。前者相对正式,相当于面谈,大家的交流主要碍于问答,获得的信息在于答案本身,很少有延伸和发散;后者则很随意,交流的内容就很宽泛,交流的话题不再限于封闭式的问答,涉及管理方面,用人留人方面,陈述一个观点,讲述一个故事,探讨彼此的工作和生活,等等,我对他们的信息掌握也就更多。
闲谈是领导者魅力的体现。如我们要评价一个领导,就沟通这方面来说,有的领导会被冠以“平易近人”的美誉,有的领导就被贴上“清高”“不苟言笑”的标签,显然“平易近人”的领导更容易受人欢迎。美国前总统里根就是一个善于闲谈的人。有此一次记者山姆·唐纳逊夸他的新西装漂亮,里根解释说这是穿了四年的西装。但不久记者又接到他的电话:“我纠正一下,不是四年,买了五年了。”其实无论四年还是五年,里根根本没必要解释,但正是这样的琐事让人们觉得总统为人那么随和,容易接近,这也是为什么里根总统在美国人心中排名靠前的一个原因。从人际关系上来说,闲谈是一个领导展示人格魅力不可缺少的方式。
即使不为了展示自己的亲和力,从工作时间上来看,领导更有必要与下属展开必要闲谈。一般员工的工作时间是固定的,八小时。领导作为管理者,这个身份某种程度上决定了他的工作时间可能更长。他不太可能在正常工作时间开展闲谈,否则会影响员工的正常工作。工作时间之外的交谈,离开了职场这个环境,再与员工交谈,员工会不自觉地放松情绪,反而更容易透露真实可靠的信息。
从社会心理的角度看,人们对一个领导的评价,往往更重视八小时之外的表现。八小时之内,由于只忙于工作,领导所从事的工作不具有性,只要在他那个位置上,甲领导能完成的一项工作,乙领导同样也能完成。八小时之外就不同了,因为与工作没有直接关系,个体特征更加明显,领导是亲切随和的,还是孤傲清高的,一目了然。
对领导者来说,沟通并不仅限于工作内容上的沟通,不必每时每刻站在工作的角度上与人交流,他可以向员工展示自己不同的一面,如生活情趣、处世态度、情感倾向等。这样多角度的交流,员工才能对领导有一个更全面的认识,而非“办公室那个刻板严肃的人”这样单一的认知,这个过程本身就是感情传递的过程。而员工的好感对领导管理能力有直接决定作用,我们无法想象一个讨厌领导的员工在执行工作时会付出多少努力。
由此可见,闲谈的目的不仅仅在于人格魅力的自我展现,更在于打破隔阂,开通感情交流的渠道,这才是人际交往的必要手段,才是和谐沟通的法宝。于私于公,管理者都要多多利用闲谈这种沟通方式。
需要注意的是,闲谈会产生一些弊端,如易产生小道消息、令人捕风捉影,但作为一种相对友好的面谈方式,这些不利的互动结果是在所难免的。这就需要领导对信息有一定的甄别能力,同时对这种沟通方式扬长避短,将舆论导向引到积极的方面,及时捕捉对工作有益的信息。
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