如何解决团队矛盾

如何解决团队矛盾?在处理矛盾的时候,尽量不要把自己牵扯进去,如果还是不幸被矛盾的任何一方牵连,要学会防弹法,防弹法不仅可以保护自己不被无辜牵连,而且当自身处于矛盾一方时,可以尽量减少矛盾加注在身上的压力。实际上,防弹法就会把独立的你、我,变成我们、咱们,把原本独立存在的个人,变成共同存在的团队。防弹法的具体应用,要遵守以下几个原则:
如何解决团队矛盾
原则一,忽略个人意见,注重现实实体
在矛盾处理的过程中,要尽量忽略个人意见,而将对方的注意力放在现实的实体上。每一个人都有属于自我的感官系统,也就是看到的、听到的、感受到的。沟通的内容和话题都要围绕着感官系统进行,要忽略个人意见。针对矛盾而进行的沟通,只说听到、看到、感受到的实体,而不要将个人意见掺杂在里面。在培训的过程中,我和学员之间不可能每时每刻都达成一致,当观点有一定程度分歧时,我的处理方法是:只说我们一起知道的既定事实,以及现在发生的实际情况,而不把自己的意见说出来。有时候,当学员根据我说的这些事实和实际情况再次表述出来后,自己已能做出判断,如此一来,矛盾就会自然而然地化解了。
原则二,不要自我辩解,提出具体建议
产生了矛盾之后,不要急于进行自我辩解,这样的自我辩解,只会让沟通对象觉得你在强词夺理,从而增加对你的敌意,激化并加深矛盾。与其急于自我辩解,不如提出具体建议,告诉对方能够做什么,该做什么。引起对方的沟通兴趣,以此减少双方的敌意,让沟通成为主题。当矛盾正在发生的时候,我一般不会为自己做任何辩解,因为这个时候,双方都处在气头上,我的辩解在对方听来,更像是在宣战。试想一下,如果对方一味地为自己辩解,我们也不会接受。我都会从事实和实际情况上,得出一些具体的建议,我只把这些建议提供给对方,让对方做出判断。
原则三,跳出思维限制,让咱们一起奋斗
在矛盾的发生过程中,作为矛盾中的一方,我们很容易受到思维的限制,把矛盾双方看成是完全不相关的你、我。实际上,我们需要做的就是跳出这样的固定思维,将没有任何关联的你、我,通过良好的沟通,变成联系在一起的我们、咱们。抛开所有的思维限制,让咱们成为战友,一起为了同一个目标而奋斗。俗话说:“得道多助失道寡助。”要想减少矛盾,让团队中的人帮助我们完成工作,就必须跳出原本的思维限制,不要只局限在自己的小天地中,打着自己的小算盘。要从心里认同我们、咱们,在沟通中用“和、与、同时”这样的句子,不要用“……但是……”的句子。将“你”、“我”改成“我们”、“咱们”,才是一起奋斗、成功的不二法则。
原则四,减少矛盾因素,建立统一战线
学会用第三者的角度和观点来看待、处理矛盾,尽量避免能够加深矛盾的一切因素,通过沟通建立起统一战线,让团队中的每一个成员都能够获得成功,向着同样的目标努力。造成矛盾的因素是非常复杂的,而过于强调自我的存在,则是一个主要因素。将自我融入整个团队中,才会建立一致的方向和目标。我在处理矛盾的时候,会尽量让自己站在第三者的角度思考问题,不要只看到对方,更要看到自我。只有清楚自我的优势和缺点,才能够更好地处理和解决矛盾,让沟通顺利地成为一座通往成功的桥梁。
原则五,分散注意力,不让问题无限延伸
矛盾产生之后,最忌讳将问题无限扩大和延伸,不仅波及到无辜的人,而且让团队中的每一个成员都人人自危。如此一来,所有人的注意力都集中在这个矛盾上,于是矛盾就会被无限地放大,成为积攒在所有人心中的极大压力。这个时候,在工作效率下降的同时,也会造成团队中的人心涣散、无法合作的情况发生。通过有效沟通分散团队成员的注意力,将矛盾就地解决,不留遗憾,这才是精明的领导者应该做到的工作。
团队中的人形形色色,会产生各种各样的冲突和矛盾,而身处团队之中,极少能做到独善其身。当我们被无辜地牵连到,或者处于矛盾中心的时候,运用沟通的技巧,将矛盾化解沟通是最好的武器和方法,防弹法就是建立在沟通的基础上,用语言来化解矛盾。
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