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如何处理客户的不满

对于营销人员来说,能为客户提供无可挑剔的服务当然是最好的,可是,谁也不能避免“万一”出现服务上的差错,遇到这种情况,该怎么办呢?如何解决对客户服务中出现的差错,是非常关键的。处理好了,会使坏事变好事,与客户之间的感情会进一步加深。相反,会使客户大为不满,再也不愿发生业务来往。那么,如何处理客户的不满呢?
如何处理客户的不满
在这里,有必要提醒读者:在服务出现差错之际,顾客对自己所受到的待遇是最为敏感的,这种时候,他们往往面临两种选择,一种是继续与你保持业务往来,另一种是一气之下转而光顾你的竞争对手。所以说,聪明的人就会想办法将这种特殊时期变为一种拢络人心的机会,将服务问题给予迅速圆满的解决,树立商业信誉,趁机加深客户对自己的感情。如此一来,坏事就变成了好事。那么,采用什么具体方式解决问题呢?请参照以下步骤:
1.真诚地道歉。要想消除客户的不满,道歉是不可缺少的。
2.立刻全力解决问题。让客户看到,你们是尽最快的速度来解决问题的。而且,还要努力把问题处理好,不要在乎付出的代价,只要能解决问题,只管去做。你的损失是暂时的,将从客户那里获得的利润却是没有止境的。
3.重视客户的意见。客户的意见远远要比商品、日期和订单更重要,人是一个重要的因素。哪怕我们做得无可挑剔,只要疏乎了客户本身,那么,事情就不会向着更好的方向发展。所以说,要花时间与客户进行交流,认真听取客户的意见,并经常和客户保持联系。
4.加强感情攻势。要想与客户加深感情,可以采取给予优惠的形式,也可以是退货、折扣、特殊的帮助和额外的服务。当服务结束时,可以亲笔写一张便条、送一份小礼物或者用其他的方式表达对他们的重视与谢意。
5.改进服务方式。改进工作中不合理的服务方式,可有效避免差错再次出现,使服务更贴近客户。
6.跟踪服务。即使客户不再来反映问题,也不要就此停止服务。保持与顾客的联系,表示随时愿意为他们服务,这样,会有效促使他们成为回头客或长期的忠实主顾。
如果不能将服务中出现的问题给予妥善的解决,那么,你的损失就不仅仅是错失了与顾客联络感情的大好机会。正是出现问题时,才是客户对商家做出评价的时候,好评与坏评的强烈程度会远远大于平时。所以说,一旦出现了服务问题,一定要把握住这种与顾客加深感情的绝好机会,尽全力将问题处理好,不要吝啬付出,你的慷慨会换回更多的回报。
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