答应客户的事没做到怎么办

答应客户的事没做到怎么办?英国著名学者培根说过:“一件事做得太慢,费时太多,无异于一件东西买得太贵。”在渠道管理中有一件事情越来越突出,那就是送货不及时,这的确是个大问题,大部分商家都会因为偶尔犯过这样的错误而心怀歉疚。因为他们深深了解,现在是一个飞速发展的时代,世界上的事物都处在不停的发展、变化当中,我们每个人的身边每时每刻都有新的事情发生,同时,也每时每刻都有旧的事物消失。在这种社会形态下,人们对速度的要求也越来越高。而且,现代人整天过着快节奏的生活,人的心理变得特别浮躁,你的服务稍微慢了一点,在客户的眼中却慢了很多。所以快速准时地向客户交货是非常重要的。
答应客户的事没做到怎么办
世界权威管理学者们都认为优良的服务系统必须包含四个要件:品质好、数量足、成本低、交货迅速。近几年来,多数美国企业管理当局更把“准时交货”看得比产品品质还重要。一旦向客户承诺了交货日期和时间,就得将其视为神圣不可违背的东西。由此可见时效的重要性,但是现实生活毕竟不能达到理想状态,推迟交货的现象屡屡发生,原因也很复杂,总的来看主要原因有以下几种:
第一,为了试图让客户感到满意,商家会许诺在一定的时间之内将商品或服务送上门。他们完全清楚不可能那么快就把商品送到客户那里,但是因为害怕如果自己承认不能按客户所要求的时间送货,就会因此而失去这笔生意,所以他们仍然做出了许诺。请注意:现实生活中,这种原因所占的比重是非常大的。
第二,一个组织不力的商家常常缺乏将业务调整得井井有条的能力,在提供商品和服务的时候,比预期所花的时间要长得多。也许每个星期只检查一次全部的订单,所以如果你错过了订购时间,就只好一个星期以后再重新订购了。
第三,供货商也许很不可靠,反复无常。这是一个普遍存在的问题,也是个很难解决的问题,特别是当你想要安抚一位怒气冲冲的客户的时候,他并不相信这真的并非你的错。
其实,商家也不想犯这种错误,但由于种种原因还是“不得不”犯。虽然有时犯这种错误是无心的,但在客户看来,你是毫无理由的。例如:有一位服装商一直以来信誉良好,但最近一次,却让李刚大为恼火,从此对这位服装商的信赖感大打折扣。原因在于,这位服装商一开始说有货供应,等李刚从银行把钱汇到对方的账户上时,对方却说没有货了。
李刚有一种强烈的被欺骗的感觉。虽然服装商说了无数次抱歉、对不起、请谅解的话,并且也在第3天把货发过来了,尽管李刚也知道对方是无心之过,对方是在没有查清库房的前提下仓促答应的。但这位服装商犯了两个错误:第一,言而无信;第二,没有准时交货。相比之下,IDI公司采取的方式值得我们学习。为了能为客户准时快速地送货,美国数据(IDI)公司采纳了“货物寄存计划”。IDI公司在客户所在地附近找一处地方,将货物存储在仓库里。当客户需要货物时,客户可以按密码从那里提取货物,只要在订单上签个字就可以了。这样做的结果是,IDI公司虽然增加了一些成本,承担了一定的风险,但为客户提供了方便,赢得了客户的感激。许多商品,“时效”的确和品质同等重要。像季节性的服饰,过时便得“换季大甩卖”,否则就要积压仓库了。
上面所有的这些情况每天都在发生着。客户在送货上门方面的确有很高的期望,不能及时供货的公司应该仔细检查一下自己的经营方式,以确保这些问题不会发生。要对你的客户开诚布公,不要许那些你无法实现的诺言。如果你发现在供货方面将会出现问题的话,与客户联系一下,把这种情况告诉他。如果客户特意到某个指定地点接你的商品,却发现它们并没有按约定送上门来,后果将怎样呢?没有什么比这更糟糕的了。时间对我们所有的人来说都是很宝贵的。将良好的服务与糟糕的服务区分开来的一条非常重要的途径就是,向客户表明你尊重他们的时间。
一旦向客户承诺了交货日期和时间,就得将其视为神圣不可违背的东西。
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