要想让赞美达到良性目的，需要注意这些事项：一是要真诚，凭直觉说出自己的感受;二是要适度，不能盲目地赞美;三是要注意场合以及时机。
一、职场如何赞美别人
1、凭直觉。真诚地说出你的第一感受。
2、赞美要适度。必须要懂一点心理学，否则会适得其反。比如遇到一个大病初愈的朋友，你本想关心他：哎呀，你气色好差。但这句话很可能会破坏交流的氛围，而且给对方造成惶恐感。
高明的赞美，甚至能把批评都变得像表扬。如某单位在年终考评时，有人给领导提意见：我忍了你很久，你太不注意身体了。
3、场合也很重要。当大家都在夸上司，你即便是不想随声附和，也不能表现得很冷淡，上司可能会认为你对他有看法。
而作为一个上司，赞美员工更是要看场合，树立榜样时，要在人多的场合赞美;为了提拔培养时，要选择人少甚至没人的场合赞美，以免其他员工因未获得同样赞美而情绪低落。
4、时机不对，赞美的作用也会打折扣。员工要赞美上司，应选在他心情比较好的时候，这样比较容易接受。而上司赞美员工，员工处于顺境时，赞美会起到激励的效果;而在员工失意时，则有助于恢复斗志。
二、职场中赞美他人如何找准定位
职场赞美，每个人都会有自己的角度，具体怎么定位呢?
在职场，不同职位、不同性别，其赞美的出发点不同，所起到的效果和作用也各异。想要使赞美起到良性作用，首先要摆正自己的心态，知道自己的角色定位。
作为一名普通员工，适当的赞美可以营造一个良好的工作环境。而同事或上司对员工的赞美，则是一种激励和鞭策，是进步的动力;要想获得别人的赞美，就要先付出艰辛的劳动。
作为上司，首要任务是要激励员工，为实现既定的工作目标而努力。解决方法：莫过于经常以赞美激励员工，同时获得拥护和支持。
性别不同，赞美的效用也不相同。如果你是个普通女职员，可不经意地赞美你的男上司或男同事，而不要经常赞美同一个人;另外，赞美男同事时，也特别注意选取恰当的场合，以免引起歧义，更要避免让对方产生暧昧的联想。
而作为一名女主管，赞美下属时则要注意男女一视同仁，无论偏向哪一方，都可能使员工产生被忽视甚至被歧视的感觉。
三、职场上拒绝别人的口才技巧
1、含糊回绝，敷衍拒绝。敷衍式的拒绝是最常见的一种拒绝方法，敷衍是在不便明言拒绝的情况下，含糊回避的托词。敷衍是一种艺术，运用好了会取得良好的效果。
2、设定界限，学会自制。不要为你的拒绝感到愧疚，他们有时被拒绝是对他们很重要，使他们更有自制力。这是成人世界里不可缺少的。不是不让他们抗议，而是让他们知道谁是负责设定界限。
3、使用短语，简单回应，如果你要拒绝，坚决而直接。使用短语，如：“感谢你看得起我，但现在不方便”或“对不起，我不能帮忙”。尝试用你的身体语言强调不，不需过分道歉。记住，你不需允许才能拒绝。
4、献可替否，转移重心。献替可否是一个成语，意思是建议可行的去替代不该去做的。当对别人所托之事自己不能帮忙时，应讲明道理之后，帮助想一些办法作为替补。
因为一般的人都有一种补偿心理，如果你想的办法不理想，但你已经尽力了，对方的情感便得到了满足。
