要想让自己变得更会说话,需要做好这些事情:一是表达要清晰、具体:不要用过于抽象的方式说话、用词准确,减少歧义;二是说话要有逻辑和条理:注意条理性、突出重点,把话说到点子上。
1、表达要清晰、具体
说话的目的,是让别人听懂、听明白。
如果你说了一大堆,别人不知道你说什么,不仅浪费大家的时间,而且还让沟通变得低效。
所以,如何让自己的表达更清晰,就非常重要了。
那么如何才能够提升自己的表达能力,让自己表达做到清晰、具体、准确呢?
这里有三点:
第一,不要用过于抽象的方式说话;
如果你说话的话,一直都是用一些比较抽象的词汇或描述方式,那么别人头脑中没有具体的印象,就很难弄得你说的话了。
比如你说:“这个人很聪明的,非常聪明!”或者“新开的商场很大,很好看!”
这些表达能带给别人什么样的信息呢?你说了,就等于没说,别人不知道聪明是怎么聪明的,很大又是怎样的很大。
如果你能够用具体化的方式去说,别人接受的信息就清楚很多了,如:
“他这个人很聪明的。清华大学毕业,在校期间参与3个项目研究,发表20多篇论文,连续两年获得国家奖学金,被评为2019-2020学年度优秀研究生标兵。现在,某公司给他开出200万的工资!”
这种具体地说,别人就知道是什么情况了。
第二,用词准确,减少歧义;
除非你是要幽默,故意用一些让人曲解的词语制造笑话,否则,平常跟别人聊天,语言表达最好要做到准确。
有些人有时为了掩饰内心的想法,往往会拐弯抹角地说,以为这样,别人听起来不会那么尴尬。
如:“我觉得你这条裙子还行啦,不是很难看,当然,也有缺点,就是不是那么好,但总体还是不错的!”
那到底是好还是不好呢?
模棱两可,别人听起来也费劲。
你就直接说:“我觉得这条裙子一般啦,跟你的整体气质不是很匹配,搭配起来不是那么好看。”
这样说不就行了吧!
第三,表达要完整,不要为了省略而省略;
说话不完整,很容易被别人捉住“话柄”去大做文章的。
例如你遇到交通意外,你跟你家人打电话说,直接来一句:“我撞车了!”家人还不吓死?
完整地表达,让人知道你人没事这个重点,其他的事简单一句带过就可以了。如
“妈,我刚才撞车了,但我没事,没流血没受伤,但可能要赔钱,毕竟我撞到人!”
而不是什么都省略,什么都不多说一句。有些年轻人就是这么对待父母的。
2、说话要有逻辑和条理
没有逻辑,说话颠三倒四、前言不搭后语,这怎么都不属于会说话的人。
缺失逻辑,你说得越多,别人听得越是不知所云,还会对你的话语失去耐性。
所以,我们说话的时候,一定要锻炼自己的逻辑思维,力求做到表达的主题清楚、逻辑严密。
那怎么才能够做到这些呢?
首先,说话时注意条理性;
跟别人说话时,到底先说什么,后说什么,心里应该要有一个概念。
例如跟老板汇报工作时,明明先说结果是最好的选择,但把原因先说一大堆,解释市道不好,客户流失,产品不行之类的,然后才把重点说出来,这时老板还怎么会有耐性呢?
先把重要的内容说出来,然后再去解释,这样的表达才是高效率。至于老板不关心的内容,可以少说或者其后再说。
其次,突出重点,把话说到点子上;
没有逻辑的人,说话很容易不着边际,无法切中要害,说了等于白说。
所以,说话之前,一定要思考几个问题:
你这次谈话,是为了传达什么信息?
怎么才能够把这些信息更好地传达出来?
为了让表达更容易理解,需要做出什么调整?
只要做到语言简洁,又能突出重点,这样的表达才会更有逻辑性,让沟通效率大增。
最后,用逻辑线索串联表达内容;
如果你确实不知道怎么做到有逻辑地表达,那么可以用一些手段的,例如列举法,把要说的话分为三点,简单讲述第一点、第二点、第三点等。
或者,根据前因后果,讲述原因是什么,影响是什么,结果是什么等去安排表达内容。
再不济,好像我这段话那样,用“首先”、“其次”、“最后”等关联词去梳理内容。
只要把这些技巧变成习惯,你自然就能够发挥逻辑的力量,让表达更条理了。