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近年来，随着信息化程度的不断提高，熟练地使用办公软件已经成为各行各业从业人员使用电脑的基本要求，它可以作为办公和管理的平台，以提高使用者的工作效率和决策能力，还可以帮助我们更好的完成日常办公和公司业务。

有关于办公软件方面的常见问题

学习疑惑

什么是办公软件？办公软件在工作中有什么用？
小白学习

小白要怎么学习办公软件？有什么好的学习技巧？
相关用途

掌握办公软件能升职加薪吗？能够提高效率吗？
能力要求

办公软件适合什么人学？有什么能力要求吗？

湛江金晖办公软件课程简介

课程班型	课程内容
初级打字班	电脑基础知识、五笔字型、拼音输入法、Windows基本操作、QQ使用、电子邮件发送接收、网上购物等内容。
现代办公软件（初中级综合班）	学习计算机入门基础知识、五笔字型、拼音输入法、Windows基本操作、文件管理；学习Word文字输入、排版、复杂表格制作、名片；学习Excel电子表格使用、公式、函数、报表统计、工资人事、仓库等数据管理，QQ使用、电子邮件发送、下载、浏览Internet技术。能胜任日常的电脑办公工作。（适用初学电脑者或从事办公室文秘、财务仓管、资料员、打字员等工作者一步到位所选的课程）
办公软件人事文员仓管就业训练班	计算机组成，学习输入法使用，windows基本操作、文件操件、网络操作、邮件发送、word文字处理、排版、表格制作、名片制作、excel基本操作，从制表技巧开始，由浅入深，创建高效、标准、优化的财务报表，常用数据表格处理技巧、财务报表分析、预策和决策，图表商务模型、数据转换图表、函数商用场景公式与函数运用、数据分析方法和辅助工具、数据分析查询与展现等。讲解行政/人事人员需要掌握的人事工具和表格制作，例（简历制作、人事档案资料表、员工入职须知、员工培训手册、批量处理文件、批量排版文件、合同制作、新酬制度）简历制作、通知书、员工档案、合同制作、工资表、简章制作等）再深入学办公软件各种技巧；学PPT多媒体课件制作、图案方案分析；电脑软件安装及维护技巧和电脑病毒检测等内容。

什么是Word？

在使用计算机办公软件的过程中，我们通常使用Microsoft Office Word软件。这是一款文本编辑软件、办公软件，可以让员工快速轻松地整理各种需求。一种文件，通过编辑文档，打印出来的文档可以更加美观大方。Word软件更能满足人们对文本布局的需求，也是基本的办公软件。文字处理软件在企业办公自动化中具有重要意义。一方面，文字处理软件可用于文字编辑、排版、校对和印刷。另一方面，文字处理软件占用更少的存储空间，而且是可移植的。移动存储空间可用于文件传输和备份，有利于提高工作效率。总之，文字处理软件作为办公自动化管理中常用的计算机软件，是提高办公质量、提高办公效率、实现无纸化办公的重要工具。

湛江金晖办公软件课程特色

专注课程知识
完全专注于office知识，多方面、深入的讲解电脑基础、word、excel、PPT等内容，将这些核心知识点学到极致，使学员达到学以致用。
紧跟职场需求
课程在渗入职场办公应用的同时，在职场中的商务管理、汇报工作方面也起到了关键性作用，不仅提高了工作效率，还提升了自身格调。
案例视频教学
结合实践案例教学，随堂录制视频，更快吸收课堂内容，精心设计的课程让学员快速掌握表格制作、合同手册制作、财务数据分析的能力。

PPT的重要性

大家应该都知道，文字不如数据看的清晰可见，而数据不如如表看着更加明了。大家在看小米发布会的时候，可以看看雷军再发布新产品的时候演讲的PPT许多都是几个数据加上实际图片来展现效果。你现在也许还没有体会到PPT的重要性，如果你之后进入公司每年做晋升答辩的时候，你就会渐渐意识到了。而且当你刚开始制作PPT的时候，你发现无从下手、思维很乱，一个人具备一些能力，譬如信息搜集、提炼总结。而通过制作PPT可以很好锻炼的你的能力。

四个实用的Word小技巧

01 再现操作

在Word 中，“F4”键有个再现“上一次操作”的神奇作用：输入一段文字后，按下F4键，文档就会自动输入一段同样的文字。同样，它也可作为类似格式刷的方式使用。
02 新增一页

想在Word 中快速新增一页的话，不需要敲一堆回车，直接用Ctrl+Enter组合快捷键，即可实现换页，而且无论前面如何新增删减行或段落都不会影响当前新增页的排版。
03 折叠文本

当你为文档段落设置完正文、标题后，鼠标挪到标题前，点击小三角即可实现折叠。标题本身也有分级，标题1为大标题，标题2则为子标题以此类推。子标题会被收纳进大标题内。
04 制作表格

先输入+号，然后输入一串减号-，再输入一个+号，直接回车，一个表格就完成啦。而增添行列的方式，将鼠标光标移到表格边缘，出现小圆圈后，点击即可轻松增添行列。