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电子办公时代，没有几个拿手的办公应用软件，很难从容面对快节奏的工作，认识各种常用的办公软件，以及熟练掌握其中一些技巧，成为办公小白们的一门必修课。

你是否有着这些疑惑呢？

1
常见的办公软件有哪些？
2
办公软件哪个比较好用？
3
WORD有什么使用技巧？
4
EXCEL对于表格有哪些排列方法？
5
如何通过PPT让演说更有说服力？

湛江金晖办公软件课程简介

课程班型	课程内容
初级打字班	电脑基础知识、五笔字型、拼音输入法、Windows基本操作、QQ使用、电子邮件发送接收、网上购物等内容。
现代办公软件（初中级综合班）	学习计算机入门基础知识、五笔字型、拼音输入法、Windows基本操作、文件管理；学习Word文字输入、排版、复杂表格制作、名片；学习Excel电子表格使用、公式、函数、报表统计、工资人事、仓库等数据管理，QQ使用、电子邮件发送、下载、浏览Internet技术。能胜任日常的电脑办公工作。（适用初学电脑者或从事办公室文秘、财务仓管、资料员、打字员等工作者一步到位所选的课程）
办公软件人事文员仓管就业训练班	计算机组成，学习输入法使用，windows基本操作、文件操件、网络操作、邮件发送、word文字处理、排版、表格制作、名片制作、excel基本操作，从制表技巧开始，由浅入深，创建高效、标准、优化的财务报表，常用数据表格处理技巧、财务报表分析、预策和决策，图表商务模型、数据转换图表、函数商用场景公式与函数运用、数据分析方法和辅助工具、数据分析查询与展现等。讲解行政/人事人员需要掌握的人事工具和表格制作，例（简历制作、人事档案资料表、员工入职须知、员工培训手册、批量处理文件、批量排版文件、合同制作、新酬制度）简历制作、通知书、员工档案、合同制作、工资表、简章制作等）再深入学办公软件各种技巧；学PPT多媒体课件制作、图案方案分析；电脑软件安装及维护技巧和电脑病毒检测等内容。

什么是Word？

在使用计算机办公软件的过程中，我们通常使用Microsoft Office Word软件。这是一款文本编辑软件、办公软件，可以让员工快速轻松地整理各种需求。一种文件，通过编辑文档，打印出来的文档可以更加美观大方。Word软件更能满足人们对文本布局的需求，也是基本的办公软件。文字处理软件在企业办公自动化中具有重要意义。一方面，文字处理软件可用于文字编辑、排版、校对和印刷。另一方面，文字处理软件占用更少的存储空间，而且是可移植的。移动存储空间可用于文件传输和备份，有利于提高工作效率。总之，文字处理软件作为办公自动化管理中常用的计算机软件，是提高办公质量、提高办公效率、实现无纸化办公的重要工具。

湛江金晖办公软件课程特色

专注课程知识
完全专注于office知识，多方面、深入的讲解电脑基础、word、excel、PPT等内容，将这些核心知识点学到极致，使学员达到学以致用。
紧跟职场需求
课程在渗入职场办公应用的同时，在职场中的商务管理、汇报工作方面也起到了关键性作用，不仅提高了工作效率，还提升了自身格调。
案例视频教学
结合实践案例教学，随堂录制视频，更快吸收课堂内容，精心设计的课程让学员快速掌握表格制作、合同手册制作、财务数据分析的能力。

EXCEL的重要性

当你要花一上午才能做完的事情，别人居然可以半个小时就解决了，你是何种心情？当你做的数据动作大部分是重复的时候，你是否在浪费你的时间？是否有更好的方法可以解决你的数据重复动作问题？而学好office工具尤其是EXCEL这个工具就是一个解决之道。解决重复动作的复利效应，可以帮你解决问题之外替你节约的时间是无价的，毕竟那就是生命。打个比方，你每个月都要做一张报表，而之前它都要耗费你一天的时间，可是当你掌握了EXCEL的用法，你只要一个小时就能解决，那它相当于帮您节省了你近12天的时间，而且这只是说一张报表，事实上，尤其是做财务的人，是有大量数据，大量的报表需要处理的，那可以节省出来的时间是很可观的。

四个实用的Word小技巧

01 数字转换

在使用Word过程中，如果需要快速将数字转换成大写，则需要打开Word选中需要更换的数字，找到插入→符号→编号，选择大写的数字即可。
02 带圈数字

在Word编辑过程中，想要做到快速输入带圈数字，只要我们先输入一个数字，接着选中数字，找到字体设置→点击"带圈字符"→设置样式属性即可。
03 首字下沉

在我们编辑Word文档的过程中，有可能会遇到需要首字下沉的情况。只要先选中此文字，找到"插入"→点击"首字下沉"→点击完成即可。
04 着重符号

在使用Word过程中，如果需要给文字快速添加着重符号。先打开字体设置属性框，选择"所有文字"→"着重号"→选择"着重符号"，点击确定即可实现。