更新:2023-06-08|关注2123 人
公司员工出差是常有的事,有些朋友第一次出差,对费用报销单的填法不太了解,所以下面小编给大家介绍差旅费报销单怎么填,一起来看看吧。
填写步骤:
在差旅费用报销单的左上角填写部门,右上角填写报销单的日期,具体到年、月、日。
在表格的第一行,填写姓名和职位。在右边,填写出差的原因。
在表格的第二行,填写出差起止日期、总天数,以及发票数量。
填写报销单的主体部分,出差的交通方式、食宿费用和日期。在最后一行填写小记。
在表格底部用大写数字和阿拉伯数字填写总金额。大写数字:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。写完后,在右下角写上你的名字。
在费用报销单的背面,贴上收据。粘贴时注意整洁,收据从小到大排列。
注意事项:
1、审核出差费用报销是否“先斩后奏”:注意是否有出差授权批准的出差申请表。如果没有,只有经过特别批准才能报销。
2、考察出差标准是否“符合实际情况”:如部分单位规定早餐30元,午餐80元,晚餐80元,一天不超过190元。如果报销的人带来一张150元的晚餐发票。从表面上看,这种报销并不超过一天的费用,但对于一顿饭来说,就有些超标了。
3、检查报销附件是否“充分完整”:例如,酒店发票后面要附上详细清单。详细的清单可以了解清楚公司和个人承担的成本。有些企业规定,酒店小冰箱内的饮料由个人承担,通过报销单能够清楚了解。
4、检查报销流程是否“有序进行”:每个企业都有自己的差旅报销审批流程。一般流程为费用报销申请单由部门负责人审批,再由会计部门审核。如果需要更高权限审批人批准,再由审批人批准并签字。
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