怎样进行工程合同的管理

合同管理是建设工程项目管理的重要内容，是管理中的核心。所谓合同管理，除了包括合同的签订、履约、变更和解除等过程的管理外，那么怎样进行工程合同的管理呢?现在，小编就整理出管理工程的相关信息。

明确合同管理部门的任务

(一)全面掌握企业合同管理的现状

建立合同台账，要求各部门和下属各单位以报表形式上报合同签署和履行情况、履行结果。合同管理部门要通过合同报表、合同评审、合同履行情况，广泛收集真实可靠的合同信息，有针对性地开展工作。

(二)牢牢把握重点合同

对一些标的较大、难度较大、风险较大的合同，必须进行有效控制。划分风险级别，以便于对合同的日常管理。根据业主信誉、工程难度、外部环境、企业施工能力和经验、项目进展情况、施工成本等，划分合同风险级别。合同管理部门要建立合同风险清单，施工项目上要建立合同风险因素清单。合同风险是在变化的，因此合同风险管理也处于经常调整状态。

(三)建立严格完整的工作程序

应从流程上有序控制合同的签订、履行。应做到合同签订必须通过评审，合同签订前必须经过合同管理部门及相关部门签字确认，然后办理领导签批手续，最后办理用印及其他授权手续。建立责任制，防止工作出现环节失控或走过场。

(四)指导项目的合同管理工作

合同签订后，合同管理部门应指导项目的管理人员认真学习合同，进行讲解、培训和考试。对施工过程中业主、监理单位提出的变更及合同外的项目内容，相关人员必须索要合同规定的手续。

(一)重视法律宣传，提高法律意识

建设工程的合同具有较强的法律约束力，应受到法律的严格保护。建筑合同的签订一定要遵循合同中的各项条款，对合同中所明确的工期成本与时间及相关赔偿等考虑在内，进而在公平公正的前提下进行。对于合同的签订双方来说，应在签订前进行充分的协定。这就要求承包方与发包方加强相互之间的法律知识学习，对合同中的有关内容进行审核，通过利用法律手段解决实际的合同纠纷，保护双方的合法权益。

(二)制定明确的合同管理制度

建设工程合同管理中应提高合同管理的首要执行力，建立完善的合同管理体系，可以以合同管理制度为主要的依据，不断规范合同管理的主要行为，保证建设工程合同管理工作的按时开展与完成。

首先，完善合同管理的日常流程，建立科学完善的管理体系。通过合同管理体系的建立，可以激发工作人员的工作积极性，进而提高合同管理的主要执行力。其次，加大合同管理执行结构的设置。在合同管理的各个流程中可以有针对性地设置专门的部门人才，保证合同管理工作的正常有序进行。最后，在合同管理的履行阶段，应做好适当的监督管理工作，在保障合同管理符合实际发展的需求的同时，对合同的变更情况做到及时有效的管理与应对。

(三)注重专业合同监管人员的有效培养

建设工程合同管理中专业合同管理人员的设置具有十分重要的作用，其是合同管理工作科学性与合理性的重要保障。加强建设合同管理中专业管理人员的配置，不断提高管理人员的管理水平，建立专门的人才培养管理体系，充分利用现代的科学管理水平加强管理人员的法律素养培养，不断提升工程管理人员的基本认知与综合素质，为建设合同的管理工作奠定发展的基础。

对合同主体的要求要严格 合同的主体必须具有相应的合同履行能力，严格杜绝那些无营业执照、无承包资质及资质等级低的单位成为建设工程施工合同的主体，并严格禁止越级承包建设项目。

合同标的具有特殊性 各类建筑产品是建设工程施工合同的标的。建筑产品不是我们通常所理解的建筑物本身，除建筑物本身它还包括建筑物的地理位置、地下岩土和建筑物周边的服务设施等。每个建筑施工合同的标的都具有不可代替性，都是唯一的。

合同的履行期限比较长 建筑物的体形庞大，结构很复杂，建设过程中所需的建筑材料种类繁多，再加上施工的工作量很大，所以建筑施工的工期一般都比较长。在合同签订后，建设工程才可以实施;在合同签订后至正式开工前需要的施工准备时间比较长;工程进行实施阶段，会遇到工程变更、材料供应不足、进度款支付滞后，甚至会遇到不可抗力、疫情等原因而导致工程的工期延期，工程项目竣工验收后还要办理竣工结算工作，最后还要有一定的保修期，上述种种均会影响到工程的工期，也是合同履行期限长于施工工期的主要原因。

严格计划和程序的制定工作 应以国家批准的投资计划去确定建设工程施工合同的规模，无论建设项目是国家投资的、非国家投资的，还是其他方式的投资，都一样要受到当年的批准限额和贷款规模的限制。在符合国家关于建设程序规定的前提下，进行建设工程施工合同的订立和履行，同时还要满足法定及内在规律所要求的各项条件。

对合同的形式要有特殊的要求 由于建设工程具有复杂性和重要性，所以在建设过程中经常会发生各种纠纷，这对合同的履行造成了影响，所以建设工程合同应该采用书面形式进行相关的约定。