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记账凭证附件的处理方法

记账凭证附件的处理是一件十分重要的工作,它是登记账簿的依据。做好记账凭证附件的处理工作才能为以后会计资料的查阅和会计资料的保存提供方便。今天,小编能给大家整理了记账凭证附件的处理方法,以供大家参考。

一、记账凭证附件的处理方法

记账凭证一般应根据原始凭证填制,以证明经济业务的实际发生情况。因此,除调整项目外,都应有原始凭证作为附件,粘贴在记账凭证的后面。因此,从某种意义上来说记账凭证中的附件就是所附的原始凭证。对于已经整理完毕的附件应该分情况进行不同的处理,常见的主要有以下几种情况,如表所示:

记账凭证附件的处理方法

二、记账凭证附件张数的填写

对于记账凭证附件张数的填写是记账凭证附件处理的最后一项工作。但是做好这项工作至关重要,一定要认真对待。主要因为有时一笔经济业务,往往需要几份原始凭证,才能证明经济业务的发生或完成情况。如购货应以供货单位的发票为主,还要附结算凭证、代垫运杂费凭证、商品验收单、收货单等。有时会有由两个以上单位共同负担一张原始凭证所列费用的情况,这时就需要填制“原始凭证分割单”,它是保存原始凭证的主办单位开给其他应负担部分费用支出的单位的证明。当然,这是一种必须具备原始凭证的基本内容的分割单,其基本内容包括凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或填制人姓名、经办人员的签名或盖章、接受单位名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用分摊情况等。

附件张数的计算一般应以原始凭证的自然张数为准,凡是与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张单据,都应作为原始凭证的附件。准确计算记账凭证附件的方法是:单式原始凭证有一张算一张,复式原始凭证有一张算一张,而不管它的附件有多少,但可以在复式原始凭证的某一指定处注明所附原始凭证单据的总张数。对于记账凭证中有原始凭证汇总表的,应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一并计入附件张数之内。但对于报销差旅费等零星票券,可以粘在一张纸上,作为一张原始凭证。如果一张原始凭证涉及几张记账凭证,可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者原始凭证复印件。

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