什么是会计电算化理论知识

什么是会计电算化理论知识?会计电算化，是计算机技术和现代会计相结合的产物。1979年，是我国会计电算化发展过程的一个里程碑。1981年8月，正式把“电子计算机在会计中的应用”简称为“会计电算化”。

会计电算化的基本含义是用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐，以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，是现代社会化大生产和新技术革命的必然产物。

会计电算化是现代会计学科的重要组成部分，它是研究计算机会计理论与计算机会计实务的一门会计边缘学科。

会计信息系统简称AIS 。会计信息系统分为手工会计信息系统和电算化会计信息系统。

什么是会计电算化理论知识

手工会计信息系统与电算化会计信息系统的共同点：

1、系统目标一致。为了加强经营管理，提供会计信息，参与经营决策，提高经济效益。

2、遵循的会计法规、会计准则和财经制度一致。

3、遵循基本的会计理论与会计方法。

4、信息系统的基本功能一致。信息采集与记录、信息的存贮、信息的加工处理、信息的传输、信息的输出。

5、编制会计报表一致。

6、保存会计档案一致。

手工会计信息系统与电算化会计信息系统的差异

1、运算工具不同。手工会计使用的运算工具是算盘、机械的或电子的计算器;电算化会计的运算工具是电子计算机。

2、信息载体不同。手工系统以纸张作为信息的载体;计算机条件下，会计数据保存在磁性材料或光电材料上。

3、簿记规则不同。手工系统规定日记帐、总帐要用订本式帐册，明细帐要用活页式帐册;帐簿记录的错误要用划线更正;帐页中的空行、空页要用红线划销。电算化会计规定凡是已经登过帐的数据，不得更改，即使有错，只能采用系统提供的“冲销凭证”或“补充凭证”法加以更正，以便留下改动痕迹。

手工系统用日记帐、明细帐、总帐等帐簿来实现相互牵制、相互校对的目的;而电子计算机不存在帐帐、帐证、帐表的相互牵制与校对问题。

4、帐务处理程序不同。

5、会计行使其职能的侧重点不同。手工条件下，会计的基本职能是反映和监督经济活动的过程。电算化后，会计侧重于管理职能。

6、会计人员岗位分工不同。手工方式下，会计岗位分工由出纳人员、制证人员、审核人员、记帐人员、主管会计等组成。电算化后，会计信息系统的工作由系统维护员、系统操作员、系统管理员、系统审核员和档案管理员共同完成。

会计电算化的基本理论

(一)会计电算化的概念

会计电算化又称之为计算机会计。从狭义上讲，电算化是借助于计算机作为工具将信贷信息技术和会计工作共同作用，取代原来的人工记账、算账和报账的工作，从业人员进行软件来取代人工进行相关内容处理。企业财会水平和盈利能力的提升都受益于电算化工作的开展，甚至带动信息处理的自动化水平。

从广义来讲，人参与计算机会计电算化程序处理的全部去内容，也囊括了所有与会计有关的软件开发，人才培育和市场开拓等内容。

(二)会计电算化的作用和意义

会计电算化的作用主要有三条：

(1)改善了会计信息更新的效率和规模，减轻了从业人员人工做账的劳动量，使工作效率得以提升。过去的会计活动主要是借助于从业人员的人工操作来进行，信息内容过于庞大，给人工带来巨大的压力，导致耗费大量的时间，还很难避免细节性的失误。而借助于电算化的工具进行处置，工作质量和水平都在一定程度上大大提升，而且也帮助从业人员减少了无谓的工作重复。

(2)优化了企业的管理质量，为财会工作的质量转变带来可能，事后的善后处理逐步变为事前做好预计，事中做好约束，将经验积累变为科学预测。人工处理时，因为人为因素带有主观性，不可预测的因素太多，财会工作就偏重于事后的核算总结工作。实现了电算化之后，科学规划变为可能，过程能够做好约束和反馈工作，企业管理质量得以提高。电算化工作的开展，从业人员在同样时间内可以处理更多的工作，使得其有能力思考更多的企业问题。

(3)实现了会计理论和实践及观念的进步，推动了实践与理论的结合。从人工记账到机械记

账到实现电算化，这体现了会计的工作进步。而这一流程的出现和运转，为会计工作在信息方面的能力提升带来了希望。

要提高会计的准确性和工作量的提升，就要推动电算化工作的开展，优化核算工作的基本流程，改进了从业人员的基本业务能力，增加了数据处理的准确率。