记账凭证应具备的基本内容-勤学培训网

记账凭证应具备的基本内容有什么呢？记账凭证种类甚多，格式不一，但其主要作用都是对原始凭证进行分类、整理，按照复式记账的要求，运用会计科目，编制会计分录，据以登记账簿。因此，记账凭证的基本内容包括九个方面，即：记账凭证的名称;填制记账凭证的日期;记账凭证的编号;经济业务事项的内容摘要;经济业务事项所涉及的会计科目和记账方向;经济业务事项的金额;记账标记;所附原始凭证张数;制证、审核、记账、会计主管等相关人员的签名或盖章。

（1）记账凭证的名称。如收款凭证、付款凭证、转账凭证等。

（2）填制记账凭证的日期。日期一般应为填制记账凭证当天的日期，但在下月月初编制上月月末的转账凭证时，应填上月最后一天的日期。

（3）记账凭证的编号。给记账凭证编号是必不可少的，它可分清会计处理的先后顺序，便于记账、查账。记账凭证应当按照经济业务发生的先后顺序编号。会计主体采用收款凭证、付款凭证和转账凭证时，通常采用分类编字号的方法：一种是按照“现收”、“现付”、“银收”、“银付”和“转账”五类编字号;一种是按收、付、转三类编字号;也有的按“银”（银行收付业务）、“现”（现金收付业务）、“转”（转账业务）三类编字号。例如，本月发生的第一笔现金收款业务，记账凭证（收款凭证）编号可为“现收字第1号”、“收字第1号”或“现字第1号”;本期发生的第一笔现金付款业务（前面有一笔现金收款业务），记账凭证（付款凭证）编号可为“现付字第1号”、“付字第1号”或“现字第2号”。会计主体若采用通用记账凭证（不分收款、付款、转账凭证），可以将所有的记账凭证统一编号，不标“字”。

（4）经济业务事项的内容摘要。摘要是用来说明经济业务的性质和内容的，既要表述清晰，又要简明扼要。

（5）相关会计科目和记账方向。即应借应贷的会计科目和金额，这是记账凭证最基本的内容。会计科目应同时填写总账科目和涉及的明细科目。在编制记账凭证时，要注意借贷符号的使用方向，以免造成差错。

（6）经济业务事项的金额。记账凭证所记载的经济业务事项金额，应与经审核无误的原始凭证所载明的金额保持一致，金额数字的书写应按规定要求填写清楚，并保持字迹工整。

（7）记账标记。会计人员将某项经济业务登记入账后，在记账凭证中作记账符号，即在记账凭证金额后面的小方格内打上“✓”，以防止会计凭证漏登或重复登记。

（8）所附原始凭证（附件）张数。记账凭证必须附有原始凭证，但结账和更正错误的记账凭证可以除外。原始凭证张数一般应当以原始凭证的自然张数为准。凡是与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张原始凭证，都应作为记账凭证的“附件”，有一张算一张。如果附件中既有原始凭证又有原始凭证汇总表，应当把所附原始凭证和原始凭证汇总表的张数一并计入附件张数。如果原始凭证为零散的车票、船票等，应当先将其粘贴在原始凭证粘贴单上，以一张粘贴单作为一张附件计算。如果一张原始凭证所列的支出需要几个单位共同负担，应从保管原始凭证的单位取得原始凭证分割单，作为原始凭证附在记账凭证后面。

（9）相关人员的签名或盖章。凡是与记账有关的人员，包括会计主管、稽核（复核）、记账和制单（或称制证，即编制记账凭证）人员，都要在记账凭证上签章。有关收款和付款的凭证，还要有出纳人员签章。这样做主要是为了明确有关人员的责任，有利于各个岗位之间相互牵制和监督。