一、账簿启用的规则
账簿是企业重要的经济档案。为了保证账簿记录的合法性和完整性，防止舞弊行为，明确记账责任，会计人员在启用新账簿时，应在账簿的扉页上填写“账簿启用表”和“经管人员一览表”，并加盖单位公章。记账人员或会计机构负责人、会计主管人员在调动工作或因故离职时，应当办理会计交接手续，并在表内注明交接日期、交接双方和会计主管人员的姓名，由移交人、接管人和会计主管人员分别盖章，以明确责任。启用订本式账簿，应当从第一页到最后一页顺序编写页数，不得跳页、缺号。使用活页式账页，应当按账户顺序编号，并定期装订成册，装订后再按实际使用的账页顺序编写页码，另加目录，记录每个账户的名称和页次。
二、账簿登记的规则
为了保证账簿登记的规范性、正确性，会计人员应遵守记账的基本规则。
1．以审核无误的会计凭证为依据
登记账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内；做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。
2．使用蓝黑墨水笔或者碳素墨水笔书写
为了保证账簿记录的清晰耐久，防止涂改，记账时应使用蓝黑墨水笔或者碳素墨水笔书写，不得使用铅笔或圆珠笔；红色墨水只能用于更正错账、冲账和结账。
3．文字和数字书写工整、规范
为了使账簿记录清晰，易于使用，记账时，文字、数字书写必须规范、工整，不得潦草。文字和数字应靠行格底线书写，占格距1／2的位置，留有余地，以便更正错账时书写正确的文字或数字。
4．按账页顺序逐页逐行登记
记账时，必须按账户页次顺序逐页逐行连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页，不得任意涂改、撕毁，应在空行、空页处画上红色对角线注销，或注明“此行空白”、“此页空白”字样，并由记账人员签字、盖章。
5．结出账户余额
凡需结出余额的账户，除结出期末结存金额外，还应在账页上“借或贷”栏目内注明“借”或“贷”字，以表明账户余额的方向。没有余额或余额为零的账户，应在“借或贷”栏目内注明“平”字，在余额栏内用“0”表示。
6．办理转页手续，保证记账的连续性
每一账页登记完毕结转下页时，应结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在摘要栏注明“过次页”和“承前页”字样。对于需要结计本月发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数；对需要结计本年累计发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自本年初起至本页末止的累计数；对既不需要结计本月发生额，也不需要结计本年累计发生额的账户，可以只将每页末的余额结转次页。
7．记账标记应及时
记账后，应在记账凭证上注明账簿页数或画“√”符号，表示已经记账，以免重记或漏记。
8．发生错误按规定更正
账簿登记发生错误时，不得刮、擦、挖补、涂改或用褪色药水更改字迹，不准重新抄写，应根据错误的情况，按规定的方法进行更正。
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