如何提升会计账务处理的效率

任何单位的领导都希望自己的员工工作效率和质量都不断的提升,会计行业也不例外。以下是小编为大家整理的如何提升会计账务处理的效率，希望对大家有帮助。

1、优先事项

优先事项(priority)这个词在十五世纪刚刚被收入英语词汇里时还是一个单数名词。那时候它的涵义是“最首要的一件事”。有趣的是，这个词在保持了500多年的单数性质后于二十世纪90年代被发展成了复数priorities使用。

那这个词到底意味着什么?可以有很多件最首要的事吗?

本着这种思考，花五分钟写下明天最重要的六个活动，然后划掉排在后面的五件事。在便笺上写下最后留下来的这件最重要的事，贴在你电脑上。安排单独的90分钟，把它放在一天的最开始，着手处理这件要事。

2、60秒理清思路

每过一小时都请暂停一分钟，想一想：我正在做的事是当前最重要最有价值的事情吗?如果答案是“不是"，那么就停止这件事吧!

3、用2换1

建立一个新规则：每当你想要添加一个新的活动时，就删掉两个现有的活动。

这个方法能够确保两件事：一是如果这个新活动并不比你现在做的事情具备更多价值，你就不会再去添加它们了;二是这也鼓励你努力去完成清单上的待办事项，以减轻每天的负担。

如果你想建立一个有规律的习惯，且弄明白你为这个新事物需要放弃些什么，那就请坚持这个做法。

4、设置自动拒绝

拒绝可能被看作是最不善交际的做法。也许目前最能被人们接受的方式是这样的，当正在度假或者出差时，会在邮箱里设置自动回复：“某天到某天之间我将不在办公室，如有急事请电联xxx。”

1、发票等粘贴《报销审批单》后，先由部门经理或主管签字，再到财务，会计初审，合格后，财务经理复核签字，再到总经理，总经理签字后，直接到出纳，出纳付款。

2、出纳付款后，直接根据《报销审批单》登记日记账(也就是流水账，这个不需要会计科目的)。出纳登账可以在报销完毕时登，也可以在没有其他业务比较空闲时集中登。一般要求每天下班前登记完毕，方便第二天报出资金日报表。

3、出纳一周或半月一次，把单据传递给会计。会计填制记账凭证，进行账务处理。出纳传递前，在单据右上角自己编一个出纳流水号，方便和会计交接和查找。

4、 月末，会计用现金明细账或和银行明细账的余额与出纳的现金和银行存款日记账的余额进行核对，核对不一致，就核查错在哪一笔，这样能免除相互猜疑和指责。

5、 核对一致后，会计还要负责核对银行对账单的余额，目的是监督出纳。

一、深入了解基层业务。

走进基层锻炼至少半年，经历这些之后，基本上所有的支撑的单据都已了解，企业如何降低成本、财务如何进行监控，成本如何核算、绩效方案如何设计等都会在大脑里形成一些方案，这一切都会使你快速提升职业水平，以及对应的职位提升与待遇提升。要做到这一点应该不难，能吃苦就行。

二、擅用ERP系统。

根据企业内控要求，对ERP进行初始设置，并落实每一步操作规范，因为ERP本身就是一个非常严密的、一环扣一环的系统，各项作业各项数据都能无缝对接。这一点要做好，至少需要一年的时间，可以通过轮岗的方式学到每一环节知识。

三、学习预算管理。

预算为什么重要?就是因为它总能走在企业的最前面，它总是在引导你朝着某个方向，达成某项结果，可以说，预算管理是财务管理的最高境界，也是财务人员获得最高薪水的一项专业能力。预算管理不等于财务部的预算管理，但是大部分企业的预算一般都是财务部牵头，联合企业的销售、市场、采购、生产、人事、行政投资等部门一块进行。财务人员必须懂得各个部门各个工作中心的运作模式，要熟悉企业发展战略、绩效管理及内部控制。

从财务管理流程入手

现代企业财务管理过程由财务预测、财务决策、财务预算、财务控制、财务分析五个具体环节顺次构成。其中，财务预测是财务管理过程的首要环节，也是进行财务决策、编制财务预算、实施财务控制、开展财务分析的前提和基础;财务决策是对**优方案的选择，是整个财务管理的核心;财务预算在现代企业财务管理全过程中起着承上启下的作用;财务控制是实现财务管理目标的基本手段。财务分析是了解和评价企业财务状况和财务能力的重要途径。总之，财务预测、财务决策、财务预算、财务控制、财务分析是财务管理过程中一个完整的管理循环，也是实现现代企业财务管理水平螺旋式”上升的必经流程。如何保证财务预测的准确性、财务决策的科学性、财务预算的真实性、财务控制的有效性及财务分析的实用性，是财务管理能力提升实践中逃之不脱的话题。

关注主要管理要素

管理要素指那些关键的管理对象，它是财务管理的载体，对于大多数企业，财务管理要素离不开:资金管理、会计核算、资产管理、财务预算、税务管理等，当然对于一些企业，还有其他一些重要的管理要素，如生产型企业的购销存管理、投资公司的投资管理等等。这些管理要素是企业财务管理的重点，也是企业财务管理能力水平的主要体现，且每个管理要素都涵盖了整个财务管理流程或管理环节，是企业财务管理活动中的重点关注对象。

重视能力提升的保障因素

组织人员、制度、流程是财务管理能力提升的保障因素。现代企业讲究公司治理，其核心主要体现在**组织设计实现职能和权利的制衡上，一个好的组织结构设计本身就是一个有效的风险防范机制;而再好的管理都需要人去执行，企业财务管理能力的提升同样离不开“人”这一因素，财务管理中的一个重要风险也是人的风险，财务人员的业务水平、专业能力、思想素质需要企业在选人、用人、育人、留人上下功夫，找办法;当然，除此之外，还需要有一套规范的制度和流程，财务管理的一个重要职能是防范和控制财务风险，如何制定一套规范、高效的标准和流程就显得极其必要，而一套好的制度流程不仅仅能够防范风险，而且能起到引导的作用。

积极开发财务管理工具

现代企业财务管理的环境已发生了很大变化，财务管理正日益变得精细化、复杂化、多样化，同时对企业财务管理提出了更高的要求，与此相适应，企业必须采用各种管理手段和管理方法，保证财务管理目标的实现。会计电算化正越来越普及，一些专业、功能强大的财务软件、数据库等也应用而生。这些财务工具在实现资源共享、强化控制、提高财务管理效率、优化资源配置方面发挥着不可替代的作用，同时也为企业提高财务管理水平提供了重要契机。